해야 할 일을 모두 완벽하게 기억하는 사람은 없습니다. 바로 이 때문에 리마인더 앱이 큰 인기를 얻고 있죠. 어떤 플랫폼에서든 다양한 알림 앱을 쉽게 찾을 수 있지만, Windows 사용자라면 굳이 다른 곳을 찾아볼 필요가 없습니다. 이미 컴퓨터 안에 있는 Cortana면 충분하니까요.
물론 알림을 일일이 수동으로 설정할 수도 있습니다. 하지만 Windows 10의 새로운 기능을 활용하면, 사용자가 아무것도 하지 않아도 Cortana가 스스로 중요한 작업을 인식하고 미리 알려줍니다. 지금부터 그 작동 방식을 살펴보겠습니다.
Windows 10 '제안 작업(Suggested Tasks)' 사용 방법
Cortana를 끈 적이 없다면 '제안 작업' 기능은 별도 설정 없이 바로 작동할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 확인해 보세요.
- Cortana 활성화: 이 기능을 사용하려면 Cortana가 켜져 있어야 합니다. 아직 Cortana를 사용하고 있지 않다면, 먼저 Cortana 설정 가이드를 참고해 초기 설정을 마쳐 주세요.
- 연락처 및 통신 정보 접근 허용: Cortana가 커뮤니케이션 정보에 접근할 수 있도록 권한을 부여해야 합니다. 설정 > Cortana > 권한 및 기록으로 이동한 뒤, '이 장치에서 Cortana가 접근할 수 있는 정보 관리' 링크를 클릭하세요. 그리고 '연락처, 메일, 일정 및 통신 기록' 옵션이 켜져 있는지 확인합니다.
- 제안 작업 켜기: 작업 표시줄에서 Cortana를 연 후, 왼쪽 사이드바의 노트북(Notebook) 아이콘을 클릭합니다. 기술 관리(Manage skills) 탭으로 전환하고 아래로 스크롤해 제안 작업(Suggested tasks)을 찾은 뒤, 슬라이더와 체크박스가 모두 활성화되어 있는지 확인하세요.
- 이메일 서비스 연결: 마지막으로 사용 중인 이메일 서비스를 Cortana에 연결합니다. 다시 노트북 > 기술 관리 화면으로 이동해 연결된 서비스(Connected services)를 클릭하세요. 사용하는 서비스에 따라 Office 365, Outlook.com, Gmail, 또는 Knowmail을 선택하고, 화면에 나타나는 안내에 따라 계정을 연동하면 됩니다.
여기까지 완료했다면 '제안 작업'을 사용할 준비가 끝났습니다. 이제 "금요일까지 자료를 보내드리겠습니다" 또는 "목요일에 다시 연락드리겠습니다" 같은 문구가 포함된 이메일을 보내면, Cortana가 해당 약속 기한 전에 자동으로 알림을 띄워 줍니다.
모든 과정이 자동으로 진행되기 때문에, 마치 내 약속을 지켜주는 든든한 조수가 생긴 것과 같습니다. 바쁜 업무 속에서 잊어버리기 쉬운 약속들을 Cortana에게 맡겨 보세요!
Cortana를 더욱 유용하게 활용하고 싶다면, Cortana로 일상을 체계적으로 정리하는 방법도 함께 확인해 보시기 바랍니다.