Apple Mail 사용자는 첨부 파일과 관련하여 다양한 문제를 경험할 수 있습니다. 그래픽 및 PDF가 메시지 본문에 나타날 수 있습니다. Mac에서 보낸 파일은 Windows에서 제대로 표시되지 않을 수 있습니다. 또는 더 나쁜 것은 메시지가 크기 때문에 받는 사람에게 도달하지 못할 수 있다는 것입니다.
사람들이 서로 다른 이메일 클라이언트와 운영 체제를 사용하여 메시지를 교환하기 때문에 이 문제는 복잡합니다. 이메일 첨부 파일에 대해 자세히 알아보면 이러한 문제를 방지하는 데 도움이 됩니다.
첨부 파일이 작동하는 방식과 문제를 해결하는 중요한 방법을 보여드리겠습니다.
MIME이란 무엇입니까?
초창기에는 이메일이 일반 텍스트에 불과했습니다. 시간이 지남에 따라 사람들은 이메일을 통해 멀티미디어 파일 등을 교환하기를 원했습니다.
따라서 MIME(Multipurpose Internet Mail Extensions)라는 새로운 시스템이 탄생했습니다. 많은 유용한 기능으로 이메일의 제한된 기능을 확장하는 표준입니다. 하나의 메시지에 여러 개의 첨부 파일을 보내고, ASCII 코드가 아닌 국제 문자 집합을 사용하고, 다양한 글꼴과 색상에 대한 메시지의 서식 있는 텍스트를 활용하고, 오디오, 비디오 및 이미지 파일을 보낼 수 있습니다.
MIME은 어떻게 작동합니까?
MIME의 목적은 특수 헤더로 메시지 내용에 레이블을 지정하는 것입니다. 메시지 본문에 포함된 세그먼트를 지시하고 설명합니다. 그런 다음 이메일 클라이언트가 이 헤더를 읽어 메시지를 해석하고 형식을 지정합니다.
MIME은 여러 헤더 필드를 정의합니다. MIME 버전입니다. , 콘텐츠 유형 , 콘텐츠 전송 인코딩 , 콘텐츠 처리 , 그리고 더. 자세한 내용은 MIME에 대한 Wikipedia 페이지를 참조하세요.
헤더 MIME-Version의 존재 메시지가 MIME 규격임을 나타냅니다. 콘텐츠 유형 메시지 본문에 포함된 미디어 유형을 나타내며 Content-Disposition 첨부 파일 설정을 정의합니다.
콘텐츠 유형 이미지/gif 포함 클라이언트에 첨부된 이미지가 GIF이며 이를 보려면 이미지 뷰어가 필요하다고 알려줍니다. 마찬가지로 콘텐츠 유형 다중/혼합 포함 클라이언트에게 메시지가 일반 텍스트와 첨부 파일이 혼합되어 있음을 알려줍니다.
메시지 소스를 열면 이러한 헤더를 직접 검사할 수 있습니다. Apple Mail에서 메시지 열기 앱을 열고 보기> 메시지> 원시 소스를 선택합니다. .
사용자가 첨부 파일이 있는 메시지를 보낼 때 MIME는 메시지의 다양한 부분을 일반 텍스트로 인코딩합니다. 인코딩 프로세스는 백그라운드에서 빠르게 발생합니다. 수신자의 클라이언트는 헤더를 읽고 메시지의 여러 부분을 해독하여 사용자에게 표시합니다.
첨부가 잘못된 경우
이메일 클라이언트의 역할은 수신 및 발신 메시지 모두에 간단합니다. 메시지를 올바르게 인코딩 및 디코딩하고, 그래픽에 대한 적절한 참조로 HTML 태그를 생성 및 해석하고, 올바른 콘텐츠 배치를 설정해야 합니다. 각 첨부 파일의 속성
완벽한 이메일 앱은 없습니다. Apple Mail을 포함한 모든 사람은 다음과 같은 문제를 겪을 수 있습니다.
- 수신자에게 특정 형식의 인코딩을 지원하지 않는 오래된 이메일 앱이 있을 수 있습니다. 따라서 메시지와 첨부 파일은 코드가 뒤죽박죽으로 뒤섞인 상태로 도착할 수 있습니다.
- 첨부 파일은 메시지 하단이 아니라 인라인으로 나타납니다.
- 다른 운영 체제를 사용하는 사람들은 첨부 파일에 이상한 동작이 발생할 수 있습니다.
- 어떤 사람들은 첨부 파일을 전혀 받지 못할 수도 있습니다. 이메일 앱 및 서비스는 특정 크기 이상의 메시지 처리를 거부합니다.
이러한 첨부 파일 문제를 방지하려면 아래 도움말을 따르세요.
1. Mail Drop 및 유사한 클라우드 서비스 사용
macOS 10.10 Yosemite 이상에서 발신 메시지의 총 크기가 20MB를 초과하면 Mail Drop 기능이 자동으로 시작됩니다. 활성화되면 파일을 iCloud(5GB 제한)에 업로드하고 다음에서 모든 첨부 파일을 제거합니다. 메시지를 링크로 대체합니다. 링크는 일시적이며 30일 후에 만료됩니다.
기본적으로 iCloud에 대해 Mail Drop이 켜져 있습니다. 하지만 iCloud가 아닌 이메일 계정에도 이 기능을 허용하려면 Mail> 환경설정으로 이동합니다. 계정을 클릭합니다. 탭을 클릭하고 왼쪽 패널에서 비 iCloud 이메일 계정을 선택합니다. 계정 정보에서 Mail Drop으로 대용량 첨부 파일 보내기 확인란을 선택합니다.
Mail Drop을 사용하지 않으려면 원하는 클라우드 저장소에 파일을 저장하고 해당 파일에 대한 링크를 받는 사람과 직접 공유하십시오. 귀하의 메시지는 더 빨리 그들에게 도달하고 첨부 파일 크기 제한의 전체 문제를 우회합니다.
2. Windows 친화적인 첨부 파일 사용
macOS에서 일부 그래픽 파일에는 리소스 포크라는 보이지 않는 구성 요소가 있습니다. 유형, 아이콘, 메타데이터, 이미지 축소판 등과 같은 파일 정보를 저장합니다. 이메일이나 Windows를 통해 이러한 파일을 공유하면 두 개의 개별 파일이 표시됩니다. 하나는 데이터 파일이고 다른 하나는 "__" 명명 규칙이 앞에 오는 리소스 포크입니다.
macOS에서는 이 파일이 표시되지 않지만 다른 운영 체제 및 이메일 클라이언트는 리소스 포크로 무엇을 해야 할지 모릅니다. 따라서 읽을 수 없는 추가 파일로 나타납니다. 이를 방지하려면 편집> 첨부 파일> 항상 Windows 친화적인 첨부 파일 보내기를 선택하십시오. .
이 옵션은 첨부를 클릭할 때 파일 선택 대화상자 하단에 확인란으로도 나타납니다. 버튼을 클릭합니다. Windows에서 Outlook 메일을 사용하여 사람들에게 자주 파일을 보내는 경우 이 옵션을 선택하여 나가는 모든 그래픽에서 리소스 포크를 제거해야 합니다.
3. 항상 파일 확장자 포함
macOS 및 Linux에는 파일 유형을 식별하는 메커니즘이 내장되어 있습니다. MIME을 사용하여 콘텐츠 유형을 정의하고 UTI를 사용하여 문서, 앱 및 클립보드 데이터 내의 데이터를 식별합니다. 파일 확장자가 없는 이미지 파일이 있는 경우 두 번 클릭하여 미리보기에서 열 수 있습니다. 다른 유형의 파일도 기본 앱에서 열립니다. 앱은 PLIST 파일에서 열고 쓸 수 있는 문서 유형을 선언해야 합니다.
대조적으로 Windows는 MIME 유형을 무시합니다. 파일 확장자에만 의존합니다. 파일 확장자를 제거하면 Windows는 해당 파일을 어떻게 처리할지 모릅니다. 이러한 이유로 파일을 메시지로 드래그하기 전에 파일 확장자가 있는지 확인하십시오.
더 쉽게 볼 수 있도록 Finder> 환경설정을 엽니다. , 고급 버튼을 누르고 모든 파일 확장명 표시를 선택합니다. 체크박스. 이 옵션을 선택하면 Finder는 항상 데스크탑, 폴더 및 기타 위치에 파일 이름 확장자를 표시합니다. 그런 다음 Windows 사용자가 더 쉽게 사용할 수 있도록 모든 첨부 파일에 확장자가 있는지 다시 확인할 수 있습니다.
4. 메시지 끝에 첨부 파일 넣기
파일을 보내는 메시지로 끌어다 놓으면 Mail은 파일을 놓은 위치에 아이콘이나 전체 크기 이미지를 놓습니다. 그러나 이로 인해 받는 사람의 클라이언트에 문제가 발생할 수 있습니다. 이메일 앱이 인라인 그래픽을 지원하지 않거나 사용자가 인라인 디스플레이를 껐을 수 있습니다.
모든 첨부 파일을 보내는 메시지 하단에 표시하려면 편집> 첨부 파일> 항상 메시지 끝에 첨부 파일 삽입을 선택합니다. . 그러나 이것은 첨부 파일이 아이콘으로 표시되는지 또는 축소판으로 표시되는지 여부에는 영향을 미치지 않습니다.
첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 아이콘으로 보기를 선택하면 , 대신 전체 크기 이미지를 아이콘으로 표시할 수 있습니다. 그러나 이것은 Mail이 메시지를 보내는 방식에는 영향을 미치지 않으며 단지 메시지가 표시되는 방식에만 영향을 미칩니다.
이 문제를 해결하려면 터미널을 여세요. 다음 명령을 입력하십시오:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yes이렇게 하면 이메일 서명에 있을 수 있는 이미지를 포함하여 인라인 이미지가 완전히 꺼집니다. 그러나 적어도 이것은 받는 사람 측의 문제를 방지할 것입니다. 인라인 이미지를 다시 켜려면 다음을 입력하십시오.
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false
이 명령은 유용하지만 항상 인라인 그래픽을 켜고 끄는 것이 불편합니다. 또는 첨부하기 전에 파일을 압축할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 파일을 하나로 통합할 뿐만 아니라 첨부 파일이 수신자의 클라이언트에 아이콘으로 표시됩니다.
더 나은 Apple Mail 만들기
첨부 파일 문제를 해결하는 것은 까다롭습니다. 모든 이메일 앱은 최상의 호환성을 보장하기 위해 노력하지만 첨부 파일이 발신자에서 수신자에게 전달될 때 어떤 일이 일어날지 결코 확신할 수 없습니다. 이 모든 팁을 따르면 걱정할 필요가 없습니다.
모바일 받은 편지함도 잊지 마세요. 성가신 메시지를 방지하기 위해 iPhone에서 이메일을 차단하는 방법을 보여 드렸습니다.
마지막으로 Mac Mail을 사용하는 경우 생산성 팁을 사용해 보세요.