두 번 생각할 필요 없이 트윗에서 140자로 제한할 수 있습니다.
몇 마디 간결한 단어로 재미있는 Facebook 상태 메시지를 회전할 수 있습니다.
그러나 어떻게 든 그 기술은 이메일을 작성할 때 창 밖으로 사라집니다. 그리고 당신은 혼자가 아닙니다! 진실은 대부분의 사람들이 너무 장황한 이메일을 작성하여 귀하의 시간뿐만 아니라 받는 사람의 시간도 낭비한다는 것입니다. 오늘은 이 문제를 해결하는 데 도움이 되는 두 가지 도구를 살펴보겠습니다.
TinyMails
이 간단한 Chrome 확장 프로그램은 읽거나 쓰는 모든 이메일에 대해 단어 카운터를 추가합니다. 또한 이메일을 읽는 데 걸리는 시간도 표시됩니다. 이메일이 길어질수록 문자 카운터의 색상이 회색에서 빨간색으로 바뀝니다.
확장 기능의 한 가지 문제는 답장으로 쓰는 부분뿐만 아니라 인용된 내용의 단어도 합산한다는 것입니다. 그러나 새 이메일에 광고된 대로 작동합니다. 그리고 그 표어를 정당화합니다 -- 이메일에 에세이 쓰기를 중지하십시오!
다섯 문장
Five Sentences는 앱이나 확장 프로그램이 아닙니다. 이메일의 간결함을 위해 채택할 수 있는 개인 정책입니다. 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 답장에서 자신을 5문장 이하로 제한하는 것이 전부입니다.
Five Sentence 이메일은 보내야 하는 다양한 유형의 이메일에 대해 매번 작동하지 않을 수 있습니다. 그러나 제대로 이해하면 일반적으로 응답을 볼 가능성이 더 높은 보다 설득력 있는 이메일이 됩니다. 또한 강제하는 이메일 제한 앱에 의존할 필요가 없습니다. 더 짧은 이메일.
지금 바로 이메일 간소화 시작
더 나은 이메일을 작성하는 데 도움이 되는 많은 도구가 있습니다. 결국 자신의 규율에 달려 있습니다. 그리고 약간의 이메일 편집. 게티즈버그 연설은 271단어 3분 길이라는 것을 기억하십시오.
짧은 이메일을 작성하는 데 문제가 있습니까?