구글 드라이브란?
구글 드라이브(Google Drive)는 구글이 2012년 4월에 출시한 온라인 클라우드 스토리지 서비스입니다. 파일 저장과 백업이 주된 용도이지만, 기업·학교·개인이 프로젝트 협업 도구로 활용할 만큼 인기도 높습니다.
구글 드라이브 공식 앱이 있나요?
구글은 iOS와 Android용 구글 드라이브 공식 앱을 제공하고 있습니다. 두 앱 모두 무료로 다운로드해 사용할 수 있으며, 파일 업로드·다운로드, 파일 검색, 일부 파일의 오프라인 열람, 다른 사람과의 파일 공유 등 다양한 기능을 지원합니다.
특히 Android용 앱은 스마트폰이나 태블릿의 카메라로 문서를 스캔해 클라우드에 바로 저장하는 기능도 갖추고 있습니다.
모바일 앱 외에도 Windows와 Mac용 공식 구글 드라이브 프로그램이 있어, PC에서 파일에 접근하거나 로컬 문서를 클라우드와 자동으로 동기화할 수 있습니다.
구글 드라이브 무료 저장 용량은 얼마인가요?
구글 드라이브는 더 많은 저장 공간을 제공하는 유료 요금제도 있지만, 기본적으로 사용자에게 15GB의 무료 저장 공간을 제공합니다. 다만 이 15GB는 지메일(Gmail), 구글 포토를 포함한 모든 구글 서비스에서 공유해 사용하는 용량이라는 점을 유의해야 합니다.
더 많은 공간이 필요하다면 Google One 구독 서비스를 이용할 수 있으며, 요금제는 100GB부터 2TB까지 다양하게 마련되어 있습니다. 비즈니스 사용자를 위한 옵션은 더욱 넉넉합니다.
구글 드라이브 계정 만드는 방법
지메일, 유튜브 등 다른 구글 서비스에서 사용하는 구글 계정이 이미 있다면 별도 가입 없이 구글 드라이브를 이용할 수 있습니다. 계정 정보로 구글 드라이브 웹사이트나 앱에 로그인하면 됩니다. 구글 서비스를 처음 사용한다면 아래 단계에 따라 무료로 계정을 만들어 보세요.
- 웹 브라우저를 열고 www.drive.google.com에 접속합니다.
- 파란색 Google 드라이브로 이동 버튼을 클릭합니다.
- 다음 화면에서 로그인 입력란은 무시하고 계정 만들기 링크를 클릭합니다.
- 이름과 성을 입력하고 새로운 비밀번호를 두 번 입력합니다. 구글 계정 사용자 이름이 곧 새 지메일 주소가 되며, 새 지메일 주소를 만들고 싶지 않다면 현재 이메일 주소 사용을 클릭해 기존 이메일을 입력할 수 있습니다.
- 다음을 클릭합니다.
- 휴대전화 번호 인증이 필요합니다. 이는 무단 접근이나 해킹으로부터 계정을 보호하기 위한 절차입니다. 전화번호를 입력하고 다음을 클릭합니다.
- 휴대전화로 고유 인증 코드가 문자 메시지로 전송됩니다. 코드를 입력한 뒤 성별, 생년월일, 백업 이메일 등 추가 정보를 입력하고 다음을 클릭합니다. 백업 이메일 역시 계정 보안 강화에 활용됩니다.
- 다음 페이지에서 구글 개인정보처리방침과 이용약관이 표시됩니다. 내용을 모두 확인한 후 동의 버튼을 클릭합니다. 이 버튼은 안내 내용을 끝까지 스크롤해야 나타납니다.
- 이제 새 구글 계정이 생성되며 자동으로 로그인됩니다.
구글 드라이브 로그인 방법
구글 드라이브에 로그인하려면 구글 계정 정보가 필요합니다. 이는 유튜브, 지메일 등 다른 구글 서비스에 사용하는 것과 동일한 계정입니다.
- 웹 브라우저를 열고 www.drive.google.com에 접속합니다.
- Google 드라이브로 이동을 클릭합니다.
- 구글 계정에 연결된 이메일 또는 전화번호를 입력합니다. 지메일 주소가 있다면 그대로 사용하면 됩니다. 입력 후 다음을 누릅니다.
- 구글 계정 비밀번호를 입력하고 다음을 클릭합니다.
- 등록된 전화번호로 확인 코드가 문자로 전송됩니다. 코드를 입력하고 다음을 누르면 로그인이 완료되며 구글 드라이브 대시보드로 자동 이동합니다.
구글 드라이브로 협업하는 방법
구글 드라이브는 구글 문서(Google Docs)와 연동되어 강력한 협업 도구로 활용됩니다. 클라우드를 통해 여러 기기 간에 파일을 동기화할 수 있기 때문에, 여러 참여자가 컴퓨터, 스마트폰, 태블릿에서 실시간으로 문서를 동시에 편집할 수 있습니다.
구글 앱에는 문서(Docs), 스프레드시트(Sheets), 슬라이드(Slides)가 있으며, 각각 마이크로소프트의 워드, 엑셀, 파워포인트에 해당하는 구글 버전입니다. 사용 방식도 거의 동일합니다. 이러한 앱은 Microsoft 365와 유사한 구글 제품 통합 패키지인 Google Workspace의 일부이기도 합니다. 구글 계정이 있다면 누구나 무료로 사용할 수 있으며, 더 많은 비즈니스 기능이 필요한 경우 유료 구독도 제공됩니다.
구글 문서 파일에서 협업을 시작하려면 파일을 열고 상단 툴바의 공유를 누른 뒤, 함께 작업할 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력하면 됩니다. 초대받은 사용자는 파일에 접근해 언제든 수정할 수 있습니다.
협업 기능이 편리한 만큼 원치 않는 사용자가 문서를 공유해 오는 경우도 생길 수 있습니다. 가벼운 경우에는 단순히 번거로움에 그치지만, 심한 경우에는 중요한 정보를 탈취하려는 시도로 이어져 본인과 동료 모두 보안 위협에 노출될 수 있습니다. 조직 외부의 사람에게서 의심스러운 문서를 받았다면, 드라이브 메인 페이지에서 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [이메일 주소] 차단을 선택하세요. 확인 창에서 다시 차단을 클릭하면 완료됩니다.
또한 구글은 여러 편집자의 작업 내역을 쉽게 추적할 수 있는 기능을 제공합니다. 텍스트 범위를 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 편집자 표시를 선택하면, 편집 권한이 있는 사람들과 그들의 최근 변경 사항을 확인할 수 있습니다.
구글 드라이브 대안이 있나요?
이용할 수 있는 클라우드 스토리지 서비스는 매우 다양하며, 많은 사용자가 개인용과 업무용 데이터를 위해 두 가지 이상을 함께 사용합니다. 대표적인 대안으로는 마이크로소프트의 OneDrive, Dropbox, 애플의 iCloud 등이 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
구글 드라이브에 파일을 업로드하려면 어떻게 하나요?
PC에서 구글 드라이브를 열고 폴더를 열거나 새로 만든 뒤, 업로드할 파일을 드래그 앤 드롭하면 됩니다. 또는 새로 만들기 > 파일 업로드 또는 폴더 업로드를 선택한 후, 대상 파일이나 폴더를 고르고 열기를 클릭해도 됩니다.
구글 드라이브와 파일을 동기화하려면 어떻게 하나요?
PC용 구글 드라이브에서 설정 아이콘을 클릭하고 Windows/Mac용 백업 및 동기화 받기를 선택합니다. 프로그램을 다운로드해 설치한 뒤 실행하고, 구글 계정으로 로그인한 후 동기화할 항목을 선택하면 됩니다.
구글 드라이브에서 파일을 다운로드하려면 어떻게 하나요?
PC에서는 원하는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 메뉴에서 다운로드를 선택합니다. Android에서는 구글 드라이브 앱을 열고 파일 이름 옆의 더보기 아이콘을 누른 뒤 다운로드를 선택합니다. iOS에서는 파일 옆의 더보기를 누른 후, 휴대전화에 저장하거나 다른 앱에서 열지 선택하면 됩니다.
구글 드라이브는 얼마나 안전한가요?
일반적으로 구글 드라이브는 안전하게 사용할 수 있는 서비스입니다. 구글에 따르면 파일은 보안이 강화된 데이터 센터에 보관되며, 수신되는 모든 항목에 대해 피싱이나 멀웨어 여부를 자동으로 검사합니다. 2단계 인증을 사용하고 파일을 공유하거나 협업하는 상대를 신중하게 선택하면 보안을 더욱 강화할 수 있습니다.