구글 앱스(Google Apps)란 무엇인가?
클라우드 컴퓨팅이라는 용어가 낯설게 느껴지신다면, 구글 앱스가 훌륭한 입문서가 되어줄 것입니다. 사실 많은 분들이 이미 자신도 모르게 이 서비스를 사용하고 있을 수도 있습니다.
클라우드 컴퓨팅이란?
클라우드 컴퓨팅은 중앙의 원격 서버와 인터넷을 통해 데이터와 애플리케이션을 관리하는 새로운 형태의 기술입니다. '소프트웨어형 서비스(SaaS, Software-as-a-Service)'라고도 불리며, 인터넷에 연결만 되어 있다면 누구나 어디에서든 IT 애플리케이션에 손쉽게 접근할 수 있습니다.
다이어그램이나 순서도에서 클라우드(구름) 모양으로 표현되던 것이 이름의 유래입니다. 클라우드 컴퓨팅을 활용하면 직원들이 더 이상 사무실에 나가지 않아도 업무를 처리할 수 있습니다. 노트북, PC, 스마트폰 등 인터넷 연결이 가능한 기기만 있다면 전 세계 어디서든 구글 앱스 서비스를 이용할 수 있죠.
클라우드 컴퓨팅은 각기 다른 목적을 위해 저장(Storage), 연결(Connectivity), 애플리케이션 제공(Application Serving)의 세 가지 세그먼트로 구성됩니다.
클라우드 기술을 적용한 구글 앱스는 사용자에게 탁월한 경험을 제공합니다. 지메일(Gmail), 구글 주소록, 구글 캘린더 등을 이미 사용해 보셨다면, 그것들이 하나의 통합 서비스로 묶인 형태라고 생각하시면 됩니다.
그렇다면 구글 앱스는 정확히 무엇일까?
구글 앱스는 구글이 개발한 다양한 제품들을 체계적으로 통합한 서비스입니다. 구글에 따르면 "구글 앱스는 우리의 가장 기본적인 메시징 및 협업 솔루션"이라고 합니다. 일반 소비자와 사업자 모두 별도의 설치 과정 없이 인터넷 연결만으로 자신의 파일에 접근할 수 있으며, 친구나 가족과 함께 사용하기에도 좋습니다.
요금제와 이용 조건
구글 앱스는 다양한 패키지를 제공하며 기업 사용자들 사이에서 인기를 얻고 있습니다. 대기업, 중견·중소기업 등은 30일 무료 체험판을 이용할 수 있는데, 이 경우 도메인 등록 비용 10달러가 필요합니다. 결제 플랜은 월 단위로 유연하게 사용하는 유동 요금제(Flexible Plan)와 연간 결제 플랜(Annual Plan) 두 가지가 마련되어 있습니다.
참고로 구글 앱스는 현재 '구글 워크스페이스(Google Workspace)'라는 이름으로 리브랜딩되어 서비스되고 있으며, 지메일, 드라이브, 문서, 스프레드시트, 미팅 등을 포함한 업무용 생산성 스위트로 발전했습니다.
구글 앱스 활용의 장점
- 대용량 저장 공간 제공
- 365일 연중무휴 기술 지원 서비스
- 도입 시 30일 무료 체험판 제공
- 표준형 또는 맞춤형 솔루션 선택 가능
- 사용 중인 IT 애플리케이션과의 손쉬운 연동
- 다운로드 시 불필요한 프로그램이나 웜(바이러스) 필터링
애플리케이션 동기화로 업무 시간 절약
구글 앱스는 최대한 간편한 방식으로 솔루션을 제공하여 사용자에게 뛰어난 편의성을 선사합니다. 하나의 새로운 서버처럼 작동하며, 다른 애플리케이션 서버와 동기화해 업무 부담을 줄여줍니다. 예를 들어 동기화가 완료되면 기존 애플리케이션의 주소록이 구글 주소록에 자동으로 업데이트되므로, 따로 관리할 필요 없이 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.