행사를 준비하거나 파티 초대장을 대량으로 보내야 하거나, 새 제품에 대한 기대감을 조성하고 싶을 때 여러 사람에게 동시에 이메일을 보내야 하는 경우가 많습니다.
하지만 여기엔 문제가 있습니다. 매번 수신자를 CC나 BCC 입력란에 일일이 붙여넣는 것은 번거롭고 시간 낭비일 뿐만 아니라, 누군가를 실수로 빠뜨릴 위험도 큽니다.
PC에 Outlook이 설치되어 있다면 훨씬 간편한 방법이 있습니다. 바로 메일 그룹(배포 목록)을 만드는 것입니다.
Outlook 2013 및 2016에서 메일 그룹 만들기
아래 안내는 데스크톱용 Microsoft Outlook 2013과 2016에만 해당됩니다. Outlook은 버전과 플랫폼에 따라 이름이 다양해 혼란스러울 수 있는데, 웹 버전(Outlook.com 또는 웹 앱)을 사용하신다면 이 글의 방법은 적용되지 않으니 참고하세요.
1단계: 사람(People) 메뉴 열기
Outlook을 실행한 뒤 화면 왼쪽 하단에 있는 사람(People) 아이콘을 클릭합니다.
2단계: 저장 위치 선택
다음 화면에서 새 그룹을 저장할 위치를 정해야 합니다. 어떤 하위 폴더에도 만들 수 있지만, 관리하기 가장 좋은 곳은 기본 연락처(Contacts) 폴더입니다.
위치를 정했다면 상단 메뉴에서 홈 > 새 연락처 그룹(New Contact Group)을 클릭합니다. 그러면 연락처 그룹(Contact Group) 편집 화면으로 이동합니다.
3단계: 그룹에 구성원 추가
그룹에 사람을 넣으려면 화면 상단 리본 메뉴에서 연락처 추가(Add Contacts)를 클릭합니다. Outlook 연락처 또는 주소록에 등록된 사람을 선택해 추가할 수 있습니다.
두 목록 어디에도 없는 사람을 추가하고 싶다면, 먼저 해당 인물의 연락처 카드를 새로 만든 뒤 그룹에 추가해야 합니다.
4단계: 이름 지정 후 저장
마지막으로 그룹 이름을 입력하고 저장 후 닫기(Save and Close)를 클릭하면 메일 그룹 생성이 완료됩니다.
만든 메일 그룹 사용하는 방법
새로 만든 배포 목록을 사용할 준비가 되었다면, 새 이메일을 작성하고 받는 사람(To) 입력란에 그룹 이름을 입력하기 시작하세요. Outlook이 자동으로 해당 그룹을 찾아 표시해 줍니다.
참고로 Microsoft 365 최신 버전의 Outlook에서도 비슷한 단계로 연락처 그룹을 만들 수 있으며, 웹 버전에서는 '사람' 페이지에서 '새 연락처 목록' 옵션을 통해 동일한 기능을 이용할 수 있습니다.
Outlook에서 메일 그룹을 활용하고 계신가요? 일일이 참조(CC) 주소를 관리하는 것보다 훨씬 편리하지 않나요? 아래 댓글로 여러분의 경험을 공유해 주세요.