이메일을 열고 회신을 선택하면 원본 메시지 위에 빈 영역이 나타나며, 사용자는 이곳에 답변 내용을 작성하게 됩니다. Outlook에서는 몇 가지 설정을 통해 메시지에 회신하고 전달하는 방식을 직접 제어할 수 있습니다.
Outlook에서 회신 및 전달 관리하기
이 글에서는 다음 세 가지 방법을 단계별로 소개합니다.
- 메시지에 회신할 때 열려 있는 메시지 창을 자동으로 닫는 방법
- 인라인 회신 앞에 식별자(주석)를 삽입하는 방법
- 회신 메시지에 포함되는 텍스트를 지정하는 방법
먼저 Outlook에는 세 가지 기본 회신 기능이 있다는 점을 알아두세요.
- 답장(Reply): 메시지 발신자에게만 회신합니다.
- 전체 답장(Reply All): 발신자와 메시지에 포함된 다른 모든 수신자에게 회신합니다.
- 전달(Forward): 해당 항목을 다른 사람에게 보냅니다.
1. 메일에 회신할 때 열린 메시지 창 자동으로 닫기
Outlook을 실행합니다.
메뉴 모음에서 파일(File)을 클릭합니다.
백스테이지 보기(Backstage View)에서 옵션(Options)을 클릭합니다.
Outlook 옵션 대화 상자가 나타납니다.
대화 상자 왼쪽 창에서 메일(Mail)을 클릭합니다.
메일 페이지의 회신 및 전달(Replies and Forwards) 섹션에서 '회신 및 전달 시 원본 메시지 창 닫기(Close the original message window when replying and forwarding)' 확인란에 체크합니다.
그런 다음 확인(OK)을 클릭하면 설정이 적용됩니다.
2. 인라인 회신 앞에 식별자 삽입하기
메일 페이지의 회신 및 전달 섹션에서 '설명 앞에 붙이기(Preface comments with)' 확인란에 체크합니다.
이어서 옆의 입력 상자에 회신 내용 앞에 붙이고 싶은 텍스트를 입력합니다. 예를 들어 자신의 이름이나 부서명을 넣으면, 원문 사이에 끼워 쓰는 인라인 답변임을 받는 사람이 쉽게 구분할 수 있습니다.
설정 후 확인(OK)을 클릭합니다.
3. 회신 및 전달 메일에 포함될 텍스트 지정하기
메일 페이지의 회신 및 전달 섹션에서 '메시지에 회신할 때(When replying to a message)'와 '메시지를 전달할 때(When forwarding a message)' 항목의 드롭다운 화살표를 각각 클릭합니다.
목록에서 원하는 옵션을 선택합니다. 예를 들어 '원본 메시지 포함', '원본 메시지 첨부' 등 필요한 방식을 고를 수 있습니다.
확인(OK)을 클릭하여 마무리합니다.
이 튜토리얼이 Outlook에서 회신과 전달을 제어하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.
팁(TIP): Outlook 옵션에서는 이 외에도 이메일의 맞춤법 교정 방식과 서식 규칙을 함께 지정할 수 있습니다.