Microsoft Print to PDF란?
기본적으로 Windows 10에는 타사 응용 프로그램 없이도 문서를 PDF로 변환할 수 있는 편리한 기능이 내장되어 있습니다. 바로 'Microsoft Print to PDF'입니다. 이 기능은 가상 프린터 형태로 제공되기 때문에, 문서를 인쇄할 때 해당 프린터를 선택하기만 하면 PDF로 변환할 수 있습니다.
이 프린터는 실제 하드웨어가 아닌 가상 프린터이며, PDF 파일로 최종 저장하기 전에 문서를 미리 확인하고 수정할 수 있다는 장점이 있습니다. 원본 문서는 기존 형식 그대로 보존되고, 새로운 PDF 파일이 별도로 생성되므로 별도의 프로그램 설치 없이도 손쉽게 문서 변환이 가능합니다.
Microsoft Print to PDF로 문서를 PDF로 변환하는 방법
아래는 Microsoft Print to PDF를 사용해 문서를 PDF로 변환하는 간단한 절차입니다. (이 가이드는 Microsoft Office 2013 기준이며, 이전 버전이나 최신 버전에서도 동일한 방법으로 진행할 수 있습니다.)
- 변환하려는 문서를 엽니다. 화면 왼쪽 상단에 있는 파일 메뉴를 클릭합니다.
- 새 탐색 창이 열리면 왼쪽 메뉴에서 인쇄를 선택하고, 프린터 드롭다운 목록에서 'Microsoft Print to PDF'를 선택한 뒤 인쇄 버튼을 클릭합니다.
- Windows에서 저장할 파일 위치를 묻습니다. 파일 이름을 지정하고 저장 위치를 선택한 후 저장을 누릅니다.
- 저장한 위치로 이동하면 문서가 PDF 형식으로 변환된 것을 확인할 수 있습니다.
Microsoft Print to PDF 프린터 제거하기
경우에 따라 이 기능을 프린터 목록에서 제거하고 싶을 수 있습니다. 사용하는 프린터가 많아 목록이 복잡해지거나, 단순히 목록에 표시되는 것이 싫은 경우 등이 그 예입니다. 아래에서 소개하는 방법들은 모든 사용자에게 적용됩니다.
방법 1: 설정 앱 사용
설정 앱을 통해 프린터를 쉽게 제거할 수 있습니다. 명령 프롬프트나 PowerShell을 사용하고 싶지 않은 분들에게 특히 유용하며, 빠르고 간편하게 작업을 완료할 수 있습니다.
- Windows + S 키를 눌러 검색 창을 연 뒤, '설정'을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 검색 결과 중 첫 번째 항목을 선택합니다.
- 왼쪽 상단에서 두 번째 항목인 장치를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 탐색 메뉴에서 '프린터 및 스캐너' 옵션을 선택합니다.
- 프린터 및 스캐너 목록에서 제거하려는 프린터를 찾습니다. 해당 항목을 한 번 클릭한 후 '디바이스 제거' 버튼을 누릅니다.
- Windows에서 프린터 제거 전 확인 메시지를 표시하면 예를 클릭합니다. 이제 Microsoft Print to PDF가 시스템에서 제거됩니다.
방법 2: 제어판을 통한 제거
제어판을 사용해서도 프린터를 제거할 수 있습니다. 절차는 거의 비슷하지만 더 빠르게 작업을 마칠 수 있습니다.
- Windows + R 키를 눌러 실행 창을 열고, 'control panel'을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다. 그러면 제어판이 실행됩니다.
- 옵션 목록에서 하드웨어 및 소리 하위 카테고리를 선택합니다.
- 장치 및 프린터를 클릭합니다. 목록의 첫 번째 항목에 있습니다.
- 프린터 항목에서 'Microsoft Print to PDF'를 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 디바이스 제거를 선택합니다.
- 제거 전 확인 메시지가 나타나면 예를 클릭합니다.
방법 3: 명령 프롬프트 사용
명령 프롬프트를 통해서도 프린터를 제거할 수 있습니다. 여러 메뉴나 설정을 거치지 않고 가장 빠르게 기능을 제거할 수 있는 방법입니다. 이 명령을 실행하려면 관리자 권한의 명령 프롬프트가 필요합니다.
- Windows + S 키를 눌러 검색 창을 연 뒤, '명령 프롬프트'를 입력하고 검색 결과를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 '관리자 권한으로 실행'을 선택합니다.
- 명령 프롬프트에 다음 명령어를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 그러면 Microsoft Print to PDF가 즉시 프린터 목록에서 제거됩니다.
printui.exe /dl /n "Microsoft Print to PDF"
방법 4: PowerShell 사용
PowerShell을 사용해서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 명령줄 한 줄만 입력하면 시스템에서 해당 기능이 제거되며, 명령 프롬프트 방법의 대안으로 활용할 수 있습니다.
- Windows + S 키를 눌러 검색 창을 연 뒤, 'PowerShell'을 입력하고 검색 결과를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 '관리자 권한으로 실행'을 선택합니다.
- PowerShell 창이 열리면 다음 명령어를 복사하여 붙여넣고 Enter 키를 누릅니다.
Remove-Printer -Name "Microsoft Print to PDF"
- 명령이 실행되면 프린터가 자동으로 제거됩니다.
'Microsoft Print to PDF' 프린터 다시 추가하기
실수로 프린터를 삭제했거나 다시 이 기능을 사용하고 싶은 사용자도 있을 것입니다. 아래의 단계를 따라 하면 프린터를 손쉽게 다시 활성화할 수 있습니다.
- 프린터를 추가하기 전에 먼저 Windows 기능에서 해당 기능이 켜져 있는지 확인합니다. Windows + S 키를 눌러 검색 창을 열고 'windows 기능'을 입력한 후, 첫 번째 관련 결과를 엽니다.
- Windows 기능 목록에서 'Microsoft Print to PDF' 항목에 체크(✓) 표시가 되어 있는지, 즉 활성화 상태인지 확인합니다.
- Windows + S 키를 눌러 검색 창을 연 뒤, '설정'을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 첫 번째 결과를 선택합니다.
- 왼쪽 상단에서 두 번째 항목인 장치를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 탐색 메뉴에서 '프린터 및 스캐너' 옵션을 선택합니다.
- 창 맨 위에 있는 '프린터 또는 스캐너 추가'를 클릭합니다.
- Windows가 컴퓨터에 연결된 프린터를 검색하기 시작합니다. 몇 초간 기다리면 '원하는 프린터가 목록에 없습니다'라는 옵션이 나타납니다. 이를 클릭합니다.
- '수동 설정으로 로컬 프린터 또는 네트워크 프린터 추가' 체크박스를 선택하고 다음을 누릅니다.
- '기존 포트 사용' 옵션을 선택합니다. 드롭다운 상자를 클릭하여 목록에서 'PORTPROMPT: (로컬 포트)'를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
- 왼쪽 목록에서 Microsoft를 선택합니다. 그런 다음 오른쪽 목록에서 'Microsoft Print to PDF'를 찾아 선택하고 다음을 클릭합니다.
- '현재 설치되어 있는 드라이버 사용(권장)' 옵션을 선택하고 다음을 누릅니다.
- 프린터 이름은 변경하지 말고 그대로 둔 채 다음을 누릅니다.
- Windows에서 필요한 프린터를 설치하고 설치가 완료되었음을 알려줍니다. 마침을 클릭하여 설정을 종료한 후, 프린터가 정상적으로 추가되었는지 확인합니다.
