PDF를 프린터처럼 추가해 사용하고 싶은데, 어느 순간 Windows의 PDF 인쇄(Print to PDF) 기능이 사라지거나 사용할 수 없게 되는 경우가 있습니다. 이럴 때는 PDF로 인쇄할 수 없을 뿐만 아니라, 해당 기능을 다시 설치하려고 해도 재설치조차 되지 않아 곤란해집니다.
사실 PDF 인쇄는 다른 프린터 형식에 비해 여러 면에서 유리합니다. Print to PDF는 Microsoft Word나 텍스트 문서에 국한되지 않고, 어떤 프로그램에서든 PDF로 출력할 수 있게 해주기 때문입니다.
그래서 많은 사용자가 Microsoft Print to PDF가 사라진 문제를 해결하고, Windows 7, 8, 10에서 PDF로 인쇄하는 올바른 방법을 알고 싶어 하는 것입니다.
1부: Windows 10에서 누락된 Print to PDF 복구하기
Windows 10 이전 버전에는 Microsoft Print to PDF 기능이 기본 제공되지 않았습니다. 하지만 Windows 10을 사용 중인데도 PDF 인쇄가 작동하지 않는다면, 지금 바로 이 인쇄 오류를 해결해야 할 때입니다.
PDF 인쇄는 Windows 10에 미리 탑재된 기능입니다. 따라서 PDF로 인쇄할 수 없다면, 원하는 프로그램에서 자유롭게 인쇄하기 위해 이 문제를 즉시 처리하는 것이 좋습니다.
1단계: Windows 기능에서 Microsoft Print to PDF 활성화
먼저 Windows + R 키를 눌러 실행(Run) 창을 연 뒤, 입력란에 optionalfeatures.exe를 입력하고 확인을 클릭합니다. 그러면 Windows 기능 창이 열립니다.
Windows 기능 창에서 아래로 스크롤하여 Microsoft Print to PDF 항목을 찾은 뒤 체크박스에 체크하여 기능을 활성화하고, 확인을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
2단계: 프린터 수동 추가로 문제 해결
위 1~2단계만으로 Microsoft Print to PDF가 활성화됩니다. 그런데도 여전히 PDF로 인쇄되지 않는다면, 아래 절차를 따라 추가로 문제를 해결해 보세요.
- 시작 > 설정 > 장치로 이동합니다.
- 프린터 및 스캐너 메뉴에서 프린터 또는 스캐너 추가를 클릭합니다.
Windows 10이 프린터를 자동으로 감지하지 못하면, 원하는 프린터가 목록에 없습니다 옵션을 선택합니다.
- 프린터 추가 창에서 수동 설정으로 로컬 프린터 또는 네트워크 프린터 추가를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
- 기존 포트 사용을 선택하고, 포트 목록에서 FILE: (Print to File)을 고른 뒤 다음을 누릅니다.
- 제조업체 목록에서 Microsoft를 선택하고, 프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
- 현재 설치되어 있는 드라이버 사용(권장)을 선택하고 다음을 누릅니다.
- 사용할 프린터 이름을 입력한 뒤 다음을 클릭해 나머지 단계를 진행합니다.
이 과정을 마치면 방금 입력한 이름으로 프린터가 설치되며, Microsoft Print to PDF 드라이버와 함께 등록됩니다. 이렇게 하면 Windows 10에서 사라진 PDF 인쇄 기능 문제가 해결됩니다.
관련 글: Windows 10에서 프린터 추가하는 방법
2부: Windows 7, 8에서 Microsoft Print to PDF 대체하기
Windows 7 또는 8 사용자에게는 Microsoft Print to PDF 옵션이 기본적으로 없습니다. 하지만 Windows 기능 목록에서 PDF 인쇄 항목이 보이지 않더라도, 서드파티 도구를 활용하면 동일한 기능을 사용할 수 있습니다.
내장 기능이 없는 만큼, 이 기능을 대신해 줄 수 있는 전용 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다. 대표적인 도구로는 Adobe Acrobat과 doPDF가 있으며, 두 프로그램 모두 가상 PDF 프린터를 시스템에 추가해 어떤 응용 프로그램에서든 PDF로 인쇄할 수 있게 해줍니다.
즉, Windows 7이나 8에서 내장 기능으로 PDF 인쇄가 불가능하더라도, 이러한 도구를 설치하면 손쉽게 PDF로 출력할 수 있습니다.
정리하면, Windows 7, 8, 10 중 어떤 버전을 사용하든 위에서 소개한 방법을 따르면 PDF 인쇄 기능이 작동하지 않거나 사용할 수 없는 문제를 효과적으로 해결할 수 있습니다.