마이크로소프트 파워포인트(Microsoft PowerPoint)는 프레젠테이션 제작을 위한 가장 강력한 도구로 자리 잡고 있습니다. 지난 10년 넘게 그 입지를 굳건히 지켜왔으며, 앞으로도 그 지위가 크게 흔들리기 어렵습니다. 특히 최근 버전으로 업데이트되면서 기능 면에서 한층 더 발전한 모습을 보여주고 있습니다.
새 버전의 파워포인트에서는 슬라이드에 삽입할 수 있는 음성 내레이션(보이스오버) 기능을 직접 녹음할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 많은 청중 앞에 서서 발표하지 않아도 됩니다. 미리 내레이션을 녹음해 두면 자료만으로도 충분히 인상적인 발표가 가능하기 때문입니다.
실제로 테스트해 본 결과 정상적으로 작동하는 것을 확인했습니다. 물론 라이브 발표와 사전 녹음 방식 중 어느 쪽이 더 나은지는 개인의 선호에 따라 다를 수 있습니다. 이 글의 목적은 녹음 방법을 단계별로 안내하는 것이므로, 지금부터 자세히 살펴보겠습니다.
녹음 전 준비 사항
1. 마이크 점검
본격적인 녹음에 앞서 먼저 준비 작업부터 진행하세요. 가장 중요한 것은 마이크가 정상적으로 작동하는지 확인하는 것입니다. 외장 마이크를 사용한다면 녹음을 시작하기 전에 반드시 윈도우 10 PC에 연결해야 합니다. 참고로 노트북이나 모니터에 내장된 마이크보다 외장 마이크를 사용하는 것이 음질 면에서 훨씬 유리하므로, 가능하다면 외장 마이크 사용을 권장합니다.
2. 대본 작성 및 리허설
또한 녹음 전에 대본을 미리 준비하고 몇 차례 리허설을 거치는 것이 좋습니다. 사전 연습을 충분히 해두면 한 번의 녹음으로 깔끔하게 마무리할 수 있습니다. 시간은 소중한 자원이니 조금이라도 아낄 수 있다면 그렇게 하는 것이 현명합니다.
파워포인트에서 음성 내레이션 녹음하는 방법
아래의 간단한 단계를 따라 하면 파워포인트 프레젠테이션에 음성 내레이션을 손쉽게 녹음할 수 있습니다.
- 파워포인트 슬라이드 열기
- 슬라이드 쇼 메뉴로 이동
- 녹음 시간 설정
- '처음부터 기록' 클릭
- 녹음 시작
각 단계를 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
슬라이드 쇼 메뉴로 이동
먼저 내레이션을 추가하고자 하는 파워포인트 프레젠테이션 파일을 엽니다. 이후 상단 메뉴에서 [슬라이드 쇼]를 선택한 다음, [슬라이드 쇼 기록]을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 펼칩니다.
그다음 [처음부터 기록(Record from Beginning)]을 클릭하면 녹음을 시작하는 도구들이 화면에 나타나며, 이 시점부터 파워포인트 화면이 전체 화면 모드로 전환됩니다.
녹음 시작하기
녹음 화면에는 녹음(Record), 정지(Stop), 재생(Replay) 세 가지 버튼이 표시됩니다. 여기서 빨간색 원형 아이콘인 [녹음] 버튼을 클릭합니다.
- 버튼을 누르면 카운트다운 타이머 애니메이션이 나타납니다. 최대 3초의 지연 시간이 주어지므로, 이 동안 마이크 앞에서 발언 준비를 마쳐야 합니다.
카운트다운이 끝나면 마이크를 향해 말하면서 내레이션을 녹음하면 됩니다.
참고로 녹음 도중 언제든 일시정지할 수 있으며, 재생 버튼을 눌러 녹음된 내레이션을 바로 확인할 수도 있습니다. 만족스러운 결과가 나올 때까지 반복해서 녹음하는 것도 가능합니다.