PDF 파일에 담긴 기밀 정보를 안전하게 보호하는 가장 좋은 방법은 비밀번호 보호 기능을 설정하는 것입니다. 이렇게 하면 누군가 파일에 접근하려고 할 때 본인과 승인된 수신자만 아는 비밀번호를 입력해야 하므로, 무단 접근을 효과적으로 차단할 수 있습니다.
반면, 모든 사람이 파일을 열어볼 수 있도록 PDF 파일의 비밀번호 보호를 제거해야 하는 경우도 있습니다. 주로 비밀번호 사용법을 모르는 사람에게 PDF 파일을 보낼 때 이런 상황이 발생합니다. 다행히 맥(Mac)에서 PDF 파일의 비밀번호를 제거하는 것은 매우 간단합니다. 아래 단계만 따라 하면 비밀번호 없이 자유롭게 열 수 있는 PDF 파일을 만들 수 있습니다.
참고: 한 가지 유의할 점은 보호된 PDF 파일의 비밀번호를 반드시 알고 있어야 한다는 것입니다. 이 가이드는 비밀번호로 잠긴 PDF 파일을 해킹하거나 우회하는 방법을 다루지 않습니다.
미리보기(Preview) 앱으로 PDF 비밀번호 제거하기
먼저 미리보기(Preview) 앱으로 비밀번호가 걸린 PDF 파일을 엽니다. 해당 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '연결 프로그램'을 선택하고 '미리보기'를 고르면 됩니다. 파일을 더블클릭해도 됩니다. 어느 방법이든 파일이 미리보기 앱에서 열립니다.
파일이 비밀번호로 보호되어 있기 때문에, 내용을 확인하려면 먼저 비밀번호를 입력하라는 창이 나타납니다.
입력란에 비밀번호를 입력하고 Enter(엔터) 키를 누르세요. 비밀번호가 올바르다면 미리보기에서 PDF 파일 내용을 정상적으로 확인할 수 있습니다.
파일이 열리면 메뉴 막대에서 '파일'을 클릭한 뒤 '저장…'을 선택하세요. 단축키 Command + S를 눌러도 같은 결과를 얻을 수 있습니다. 이제 PDF 파일을 새 문서로 저장하고, 원본 보호 버전과 혼동하지 않도록 이름을 바꿔 저장하면 됩니다. 이 과정에서 다운로드 폴더나 iCloud 등 원하는 위치에 저장해 두면 나중에 빠르게 접근할 수 있다는 장점도 있습니다.
저장이 완료되면 지정한 폴더에서 새로 저장된 PDF 파일을 확인할 수 있습니다. 이제 미리보기를 포함한 어떤 PDF 리더로 파일을 열어도 비밀번호를 묻지 않습니다. 파일을 누구에게나 자유롭게 보낼 수 있으며, 받는 사람 역시 비밀번호 입력 없이 바로 내용을 확인할 수 있습니다.
마무리
PDF 파일에서 비밀번호를 제거하는 이 간단한 팁은 파일 내용을 다른 사람과 공유해야 할 때 매우 유용합니다. macOS 사용자라면 미리보기(Preview) 앱이 가장 빠르고 쉬운 해결책임이 분명합니다. 리눅스 사용자라면 리눅스 환경에서 PDF 비밀번호를 제거하는 별도의 방법을 참고해 보세요.