전 세계적으로 많은 직원들이 재택근무를 지시받고 있습니다. 하지만 어렵게 생각할 필요는 없습니다. 집에 마련된 업무 환경을 사무실 수준으로 다듬으면 충분히 효율적인 근무가 가능합니다. 적절한 도구와 설정을 갖추는 것이 업무 효율을 높이고 일상의 스트레스를 줄이는 가장 확실한 방법입니다. 이번 글에서는 맥(Mac)으로 재택근무를 하는 분들을 위한 최고의 팁들을 소개합니다.
iPad를 보조 모니터로 활용하기
사무실에서는 듀얼 모니터 덕분에 멀티태스킹이 수월했다면, 집에서 작은 화면 하나로 여러 창을 띄우다 보면 답답함을 느끼기 쉽습니다. 이럴 때 iPad가 훌륭한 해결책이 되어줍니다.
2016년 이후 출시된 MacBook을 사용 중이라면 Sidecar(사이드카) 기능을 통해 iPad를 맥에 연결해 보조 디스플레이로 사용할 수 있습니다. 유선 또는 무선으로 연결하려면 메뉴 막대의 AirPlay 버튼(사각형 아래 삼각형 모양)을 클릭하고, 연결할 iPad를 선택하면 됩니다.
설정은 이것뿐입니다. 이제 iPad가 맥 데스크톱의 확장 화면처럼 표시되며, 일반 모니터처럼 창을 자유롭게 옮겨 놓을 수 있습니다. 반대로 맥 화면을 그대로 미러링하고 싶다면 메뉴 막대의 AirPlay 드롭다운에서 '디스플레이 미러링' 옵션을 선택하세요.
알림 관리로 집중력 지키기
원격 업무 방식을 익혀가는 중이라면 알림 폭탄만큼 방해되는 것도 없습니다. 캘린더나 이메일 알림처럼 유용한 것도 있지만, 대부분은 불필요한 소음일 가능성이 큽니다.
끝없이 쏟아지는 알림을 차단하려면 시스템 환경설정(System Preferences)의 '알림' 섹션으로 이동하세요. 이 화면에서 앱별로 배지나 사운드를 켜거나 끌 수 있고, 배너 팝업은 끄되 소리만 유지하는 식의 세부 조정도 가능합니다. 설치된 거의 모든 앱에 대해 자유롭게 설정할 수 있어 원하는 만큼 조용한 환경을 만들 수 있습니다.
앱마다 알림을 일일이 설정하는 것은 번거로울 수 있지만, 그 결과물은 분명히 값집니다. 그리고 잠시 집중이 필요할 때는 Option 키(외장 키보드에 따라 Alt 키)를 누른 상태에서 화면 오른쪽 상단의 알림 센터 아이콘을 클릭하면 방해 금지 모드가 즉시 켜집니다.
스크린 타임으로 휴식 시간 확보하기
스크린 타임(Screen Time)은 맥에서 과소평가되기 쉬운 기능이지만, 시간 관리와 정신 건강을 위한 휴식 강제화에 탁월한 도구입니다.
스크린 타임을 활성화하려면 시스템 환경설정에서 '스크린 타임'을 클릭하세요. 처음 열면 얼마나 오래, 어떤 앱으로 작업했는지 보여주는 통계가 나타납니다. 여기서 주목할 항목은 왼쪽 메뉴의 '휴면 시간(Downtime)', '앱 제한', '커뮤니케이션'입니다.
'휴면 시간'은 지정한 시간 동안 허용한 앱 외에는 모두 비활성화하는 기능입니다. 예를 들어 휴식 시간에는 FaceTime만 사용 가능하게 설정할 수 있습니다. '앱 제한'도 비슷한 방식으로 작동합니다. '+' 버튼을 눌러 사용을 제한할 앱을 선택하면 되는데, 컴퓨터로 하루 종일 게임하지 않도록 스스로를 단속하는 좋은 방법입니다.
'커뮤니케이션'은 특정 시간대에 누가 나에게 연락할 수 있는지 제한하는 기능입니다. 기본값은 모든 사람에게 허용이지만, 휴대폰 연락처에 있는 사람만 통과시키거나, 선택한 일부 연락처만 연락할 수 있도록 설정할 수도 있습니다. 친구와 가족의 연락은 받으면서도 업무로부터 건강하게 벗어날 수 있는 좋은 방법입니다.
Split View로 멀티태스킹하기
집중해서 일을 처리해야 할 때 Split View(분할 화면)가 큰 도움이 됩니다. 두 개의 창을 나란히 배치하려면 맥에서 앱 창 왼쪽 상단의 초록색 원형 버튼을 길게 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
여기서 세 가지 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다. 전체 화면 모드로 전환하거나, 창을 화면 오른쪽 또는 왼쪽으로 이동시키는 것입니다. 한쪽을 선택하면 반대편 화면에 현재 실행 중인 앱들이 즉시 표시됩니다. 그중 하나를 선택하면 두 개의 앱이 나란히 열리며 본격적인 멀티태스킹이 시작됩니다. 스프레드시트, 문서, 프레젠테이션 옆에 브라우저를 띄워두기에 안성맞춤입니다.
반대로 하루 종일 멀티태스킹을 피하는 것도 고려해 보세요. 한 번에 하나의 작업에 몰두하는 것이 마감 기한을 맞추거나 발표 자료를 완성하거나 중요한 회의를 준비하는 데 더 효과적일 수 있습니다. 연구에 따르면 멀티태스킹은 오히려 생산성을 해칠 수 있는데, 어떤 경우에는 도움이 되지만 다른 경우에는 손해가 더 큽니다. 결국 중요한 것은 바쁜 것과 생산적인 것은 같지 않다는 점입니다. 그래도 두 가지 작업을 동시에 해야 할 때 macOS가 도와줄 준비가 되어 있다는 사실은 알아두면 좋습니다.
미리 알림으로 할 일 관리하기
애플의 미리 알림(Reminders) 앱은 여러 차례 개선을 거치며 훌륭한 할 일 목록 도구로 발전했습니다. 집에서 일할 때는 해야 할 일을 빠르게 기록하고 확인하는 것이 무엇보다 중요합니다.
원하는 제목으로 리스트를 무제한 만들 수 있으며, 각 작업에 메모를 추가해 통화 내용, 약속 등 구체적인 세부 사항을 기록할 수도 있습니다. 날짜와 시간을 입력하면 맥에서 다가오는 일정을 상세하게 확인할 수 있습니다. 절대 잊으면 안 되는 중요한 알림은 '깃발 표시(Flagged)' 목록으로 따로 관리됩니다. 배우기 쉽고 시각적으로도 깔끔한 미리 알림은 재택근무 환경에서 반드시 활용해야 할 앱입니다. iOS 기기와 동기화되기 때문에 완벽한 할 일 관리 솔루션이 됩니다.
인체공학도 중요합니다
iPad든 iMac이든 MacBook이든, 집에서 편안하게 일하는 것이 중요합니다. 그래서 인체공학(Ergonomics)이 핵심입니다. 오랜 시간 앉아 있는 것은 몸과 마음 모두에 부담을 주기 때문에, 편안함은 좋은 macOS 기기를 갖추는 것만큼이나 중요한 요소입니다. 먼저 다리, 무릎, 허벅지에 맞는 적절한 책상부터 마련하세요. 높이 측면에서는 서서 일하는 스탠딩 데스크가 전반적으로 더 건강에 좋다는 연구 결과도 있으니 후보로 고려해볼 만합니다.
높이 조절이 가능한 책상은 하루 종일 앉아 있는 불편함을 덜고 '움직임'을 더하는 훌륭한 방법입니다. 마지막으로, 결코 가볍게 넘길 수 없는 것이 바로 의자입니다. 올바른 의자는 편안함의 핵심이므로 반드시 직접 앉아보고 선택하세요. 높이 조절이 되고, 팔걸이가 편하며, 허리 지지대(럼버 서포트)가 튼튼한 제품부터 찾아보는 것이 좋습니다.
신체 인체공학 외에도 편안함을 돕는 하드웨어를 활용해 보세요. Twelve South 노트북 스탠드 같은 제품으로 노트북을 받치면 화면 위치가 높아져 시야와 자세가 개선됩니다. 노트북을 약 15cm(6인치) 높이면 구부정한 자세로 인한 목과 어깨 통증이 줄어듭니다. 맥에 연결할 기기가 많다면 USB 메모리를 꽂느라 계속 몸을 구부리지 않도록 좋은 도킹 스테이션도 함께 마련하는 것이 좋습니다.
마무리
재택근무라고 해서 사무실보다 못할 필요는 없습니다. 위에서 소개한 간단하고 빠른 방법들만 적용해도 집에서 사무실 못지않거나 오히려 더 나은 업무 환경을 만들 수 있습니다. 스크린 타임 같은 기능을 활용하면 아침부터 밤까지 일만 하게 되는 실수를 막고 휴식 시간도 챙길 수 있습니다. 마지막으로, 하루 대부분을 맥 앞에서 보내는 만큼 주기적으로 청소하고 소독하는 것도 잊지 마세요.