잠금으로 인해 현재 재택 근무 중임을 의미하는 경우 필요한 모든 것을 갖춘 홈 오피스를 설정하기 위해 해야 할 일은 다음과 같습니다. 이 기사에서는 제자리에 있어야 할 몇 가지 필수 사항과 재택 근무를 더 쉽게 만드는 몇 가지 팁을 살펴보겠습니다.
1. 재택근무를 위한 Mac
직장에서 Mac으로 작업하고 집에서 Mac을 사용할 수 있을 만큼 운이 좋다면 두 Mac(및 소유하고 있는 다른 Apple 장치)에서 데스크탑 및 문서 폴더를 공유할 수 있기 때문에 정말 좋은 위치에 있습니다. 이것은 iCloud의 훌륭한 기능이며 다음에 논의할 것입니다.
그러나 지금은 집에서 작업할 Mac에 대해 걱정하고 있습니다. 아마도 직장에 노트북이 있고 집으로 가져올 수 있습니다. 하지만 iMac으로 작업하거나 매일 저녁 노트북을 집에 들고 다니는 것이 싫다면 집에 Mac이 필요할 것입니다.
집에 Mac이 없다면 아직 늦지 않았습니다. 총알을 깨물고 Apple에서 하나를 사서 내일 배달받을 수 있습니다. 또는 적어도 이론상 내일 배송될 수 있습니다. 2020 MacBook Air가 3월에 출시되었고 또한 코로나바이러스로 인해 지금은 평소보다 대기 시간이 약간 더 길어질 수 있습니다.
- MacBook Air는 £999/$999부터 시작하며 약 3주 후에 배송됩니다. 여기에서 구매하세요.
- 13인치 MacBook Pro는 £1,299/$1,299부터 시작하며 내일 배송됩니다. 여기에서 구매하세요.
- Mac mini의 가격은 £799/$799이며 내일 배송됩니다. 여기에서 구매하세요.
Mac mini는 가장 저렴한 옵션이지만 모니터와 키보드도 필요합니다. 모니터를 두 번째 화면으로 사용하면 생산성이 향상되므로 아래에서 모니터에 대해 설명합니다.
그렇다고 그렇게 많이 쓸 필요는 없습니다. Apple의 리퍼비쉬 매장에서 쇼핑하고 거의 새 제품에 가까운 Mac에서 약간의 비용을 절약할 수 있습니다. 또는 Mac 거래 페이지에서 새 Mac에 대한 최신 할인을 받을 수 있습니다.
- iMac 특가
- Mac mini 할인
- MacBook Pro 할인
- MacBook Air 특가
또는 Amazon의 인증된 리퍼비쉬 매장 또는 노트북 직접 리퍼비쉬 매장에서 중고 또는 리퍼브 Mac을 구입할 수 있습니다.
Mac을 더 저렴하게 구입하는 또 다른 방법은 대여하는 것입니다. 여기에서 Hardsoft Computers에서 Mac을 빌릴 수 있습니다. Hire Intelligence는 또 다른 옵션입니다.
마지막 옵션은 iPad 또는 iPad Pro를 구입하여 Mac처럼 사용할 수 있다는 것입니다. Mac에서 볼 수 있는 것과 동일한 많은 프로그램을 iPad에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 Pages 또는 Word를 워드 프로세서로 사용하는 경우 iPad에서 이에 상응하는 앱을 찾을 수 있습니다. iPad에서 Bluetooth 키보드를 사용하여 타이핑을 더 쉽고 덜 불편하게 하는 것이 좋습니다!
2. iCloud 저장 공간 요금제
iCloud 덕분에 우리는 재택근무를 하는 Mac이 되기가 정말 쉽다는 것을 알게 되었습니다.
iCloud를 사용하면 작업 중인 모든 파일을 클라우드에 저장할 수 있으므로 모든 기기에서 액세스할 수 있습니다.
iCloud 저장 공간 요금제를 사용하면 데스크탑과 문서 폴더를 모든 기기에서 동기화할 수 있습니다. 즉, iCloud에 있는 한 집에서 사무실에서 작업하는 모든 것에 접근할 수 있습니다. (또한 Mac에서 많은 공간을 절약할 수 있다는 이점도 있습니다!)
하지만 iCloud 저장 공간 요금제를 지불해야 합니다. 이 기사(https://www.macworld.co.uk/how-to/apple/icloud-cost-pricing-3652860/)에서 iCloud 비용을 설명하지만 가격 분석은 다음과 같습니다.
- 5GB 저장용량:무료
- 50GB 저장용량:월 $0.79/$0.99
- 200GB 저장용량:월 $2.49/$2.99
- 2TB 저장용량:£6.99/월 $9.99
무료 5GB를 사용하기 어렵다는 점을 유감스럽게 생각합니다. 하지만 언제든지 취소할 수 있으므로 장기 계약을 약정하지 않으셔도 됩니다.
파일이 동기화되고 모든 기기에서 액세스할 수 있도록 iCloud를 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
- 직장 Mac:시스템 환경설정 열기
- Apple ID 클릭
- iCloud Drive 옆의 확인란을 선택하고 옵션을 선택합니다.
- 다음 화면에서 데스크톱 및 문서 폴더가 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 아래로 스크롤하여 Pages, Mail, Numbers 스프레드시트 등 원하는 다른 파일이 클라우드에 저장되어 있는지 확인합니다.
Mac에 공간이 제한된 경우 Mac Storage 최적화 옆에 있는 확인란을 선택하면 공간이 있는 경우에만 파일이 Mac에 저장됩니다.
이제 가정용 Mac에서도 동일한 작업을 수행하십시오.
필요한 모든 것이 데스크탑에 저장되어 있는지 확인하고 싶을 것입니다. 또는 작업하는 파일이 Numbers에도 동일하게 적용되는 Pages iCloud Drive 폴더에 바로 저장되어야 하므로 두 Mac 모두에서 Pages를 사용하도록 할 수 있습니다.
지금 이렇게 일을 시작하면 재택근무를 해야 할 때 필요한 모든 것이 준비되어 있습니다.
iCloud가 적합하지 않은 경우 집에서 쉽게 액세스할 수 있도록 문서를 클라우드에 저장하는 다른 방법이 있습니다. 예를 들어 모든 항목을 DropBox에 저장할 수 있습니다. 또는 Google 문서 및 기타 앱을 사용하는 경우 문서가 위치하게 될 클라우드.
3. 디스플레이
집에 Mac mini가 있는 경우 디스플레이도 필요하다고 앞서 언급했습니다. 분명히 Mac 노트북이나 iMac이 있는 경우 두 번째 디스플레이가 필요하지 않지만 추가 화면 공간이 있으면 생산성이 향상될 수 있습니다. 그리고 13인치 화면에서 작업하는 책상 위에 웅크리고 있는 것은 빨리 당신에게 고통을 주는 것과 같습니다. (사실 우리는 모니터와 MacBook 화면이 눈높이에 위치하도록 책상을 설정하여 항상 아래를 내려다보면 목이 아프지 않도록 설정했습니다. 동일한 작업을 수행하는 것이 좋습니다.)
디스플레이를 구입하는 것이 좋습니다. 이 기사에서 권장하는 여러 디스플레이가 있습니다. 화면을 Mac에 연결하려면 올바른 케이블도 필요합니다. 후자의 경우 Mac에 있는 포트와 디스플레이에 있는 포트를 설정하고 관련 케이블 및 어댑터를 구입해야 합니다. 또는 노트북에 여러 포트(HDMI 및 DisplayPort 포함)를 추가하기 위한 도킹 스테이션이 더 좋습니다. 아래 참조 .
여기에 있는 포트를 찾는 방법과 Mac에 보조 디스플레이를 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
Mac의 수명과 iPad의 수명에 따라 다른 옵션이 있습니다(가지고 있다고 가정). macOS 2019 버전인 Catalina의 기능인 Sidecar를 사용하면 iPad를 연결하여 Mac의 두 번째 화면으로 사용할 수 있습니다. 여기에서 호환되는 Mac 및 iPad와 사이드카 및 범용 제어를 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
4. 마우스와 키보드
이것들은 또한 필수적이며 특히 랩톱이 있는 경우 쉽게 간과됩니다. Mac 노트북의 트랙패드는 키보드와 마우스 없이 노트북을 장기간 사용하는 경우 몇 가지 훌륭한 기능을 제공하지만 계속해서 화면과 키보드를 내려다보고 있기 때문에 RSI가 따를 수 있습니다.
마우스와 별도의 키보드를 준비하십시오. 그런 식으로 Mac을 인체 공학적으로 설정할 수 있으므로 디스플레이가 눈높이에 있고 화면에 표시되는 내용을 읽기 위해 계속 몸을 굽히지 않아도 됩니다. 그런 다음 마우스와 키보드를 화면에서 뒤로 떼고 편안하게 사용할 수 있습니다.
- 다음은 우리가 테스트한 최고의 Mac 키보드입니다.
- 최고의 Mac 마우스도 여기에 있습니다.
5. 허브, 도킹 스테이션 또는 어댑터
마우스, 키보드 및 기타 주변 장치에 대해 말하자면... 최신 Apple 노트북에서 작업하는 경우 USB-C 또는 Thunderbolt 3 포트가 최대 4개, 최소 1개는 있을 것입니다. 집에 있는 여분의 키보드와 마우스에 USB C 커넥터가 없다면 약간 답답할 수 있습니다. 다른 구형 Mac 노트북에도 USB-A 포트가 있을 수 있습니다. 운이 좋으면 HDMI 포트도 있지만 사용 가능한 포트에 의해 여전히 제약을 받을 수 있습니다.
다행히 해결책이 있습니다. USB 허브를 잡고 다중 연결을 사용하여 여러 장치를 연결할 수 있습니다. 또는 USB-C-USB-A 어댑터를 얻을 수 있습니다. 여기에 USB 어댑터와 허브가 있습니다.
예를 들어, 이 UGREEN USB-C 허브에는 4개의 포트가 있어 여러 구형 USB-A 장비를 MacBook에 연결할 수 있으며 가격은 £12.99입니다.
더 많은 포트 배열을 원하고 몇 개의 외부 디스플레이를 MacBook에 연결하려면 도킹 스테이션이 필요합니다. MacBook에 가장 적합한 도크를 테스트하여 귀하의 설정에 가장 적합한 도크를 찾아냈습니다.
6. 재택 근무용 소프트웨어
우리는 이미 재택 근무를 더 쉽게 하기 위해 사용한 소프트웨어 중 일부를 언급했습니다. 예를 들어, 우리는 단순함을 위해 직장과 집에서 Pages와 Numbers를 사용합니다. Pages 및 Numbers(및 이에 상응하는 PowerPoint가 필요한 경우 Keynote)를 사용할 때의 가장 큰 이점은 소프트웨어가 완전 무료라는 것입니다.
오피스 앱
직장에서 Microsoft Office 앱을 사용하는 경우 집에서 계속 사용하고 싶을 수도 있습니다(단, Pages를 사용하여 Word 문서, Excel 스프레드시트용 Numbers, PowerPoint 프레젠테이션용 Keynote를 열고 편집할 수 있으며 이러한 모든 옵션은 무료입니다. .)
Office 앱을 계속 사용하려는 경우 사용 방법에 대한 자세한 내용은 Mac용 Office 구매 가이드를 참조하세요.
집에서 Mac에서 사용할 Microsoft 앱 사본을 얻으려면 몇 가지 옵션이 있습니다.
- 직장에 Office 365가 있는 경우 5개의 다른 Mac을 포함하여 다른 장치에서 앱에 액세스할 수 있어야 합니다. 로그온하기만 하면 앱을 다운로드할 수 있습니다.
- 또는 한 달에 £5.99에 Office 365 Personal에 가입할 수 있습니다(더 이상 집에서 일할 필요가 없으면 언제든지 취소할 수 있음).
- 또는 개별 Office 2019 앱을 각각 £109.99(Word, Excel, PowerPoint 또는 가정용 및 학생용 Office 버전(Word, Excel, PowerPoint, OneNote 포함))에 £119.99에 구입할 수 있습니다.
- 웹 브라우저를 통해 온라인으로 액세스할 수 있는 Office의 무료 버전(자세한 내용은 여기)도 있습니다. 무료 버전은 기능을 편집하는 데 많은 도움이 되지 않으며 Microsoft 계정에 가입해야 합니다.
웹 브라우징
한 가지 유용한 팁은 직장에 있을 때 자주 방문하는 웹사이트 목록을 만드는 것입니다. 그러면 집에 있을 때 URL이 무엇인지 기억나지 않을 때 당황하지 않을 수 있습니다. 하지만 Safari를 사용하는 경우 iPhone에서 Safari를 확인하면 직장에서 Mac에 열려 있는 URL 목록을 찾을 수 있습니다.
이메일
Mac에서 Mail을 사용하는 경우 업무용 이메일을 메일에 입력하는 것은 매우 쉽습니다. 여기에서 Mac에서 이메일을 설정하는 방법을 다룹니다.
웹 브라우저를 통해 업무용 이메일에 액세스할 수도 있습니다.
대체 커뮤니케이션 방법
우리는 Slack을 사용하여 사무실에서 동료들과 의사 소통합니다. 팀이 프로젝트에 대해 채팅하기 위해 다양한 채널을 설정할 수 있는 무료 버전을 받을 수 있습니다.
함께 일하는 사람들과 연락을 유지하고 문제를 논의할 수 있는 좋은 방법입니다. 때로는 모든 사람의 말을 듣고 대화 내용을 녹음할 수 있기 때문에 얼굴을 맞대고 채팅하는 것보다 훨씬 낫습니다.
회의 및 회의 소프트웨어
회의와 관련하여 팀에서 Google 행아웃을 사용하려고 할 수 있습니다. 이러한 방식으로 회의를 설정하는 가장 좋은 점 중 하나는 전화를 걸기 위해 비용을 지불할 필요가 없고 모두 인터넷을 통해 이루어진다는 것입니다.
Google 행아웃 미팅을 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
- Google 캘린더로 이동합니다.
- 이벤트를 만듭니다.
- 손님을 추가하세요.
- 회의 추가를 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다. 그러면 자동으로 초대장이 발송됩니다. 손님을 초대할 것인지 확인해야 할 수도 있습니다.
- 이제 캘린더 항목으로 이동하여 행아웃 미팅 참여를 클릭하기만 하면 됩니다.
- 이 회의에는 마이크와 비디오 피드가 포함될 수 있습니다.
- meet.googe.com에서 카메라와 마이크를 사용하도록 허용하지 않음을 선택합니다. 원하는 경우 다음 화면에서 마이크나 카메라를 켤 수 있습니다.
또 다른 인기 있는 선택은 최대 100명의 참가자와 통화를 설정하는 데 사용할 수 있는 Zoom입니다. 플랜 중 하나에 가입하면 최대 500명까지 통화를 설정할 수 있습니다(여기서 월 £11.99부터). 여기에서 Zoom 앱을 다운로드할 수 있습니다.
물론 동료가 Mac, iPad 또는 iPhone만 있으면 언제든지 Apple의 FaceTime을 사용하여 동료와 통신할 수 있습니다. Group FaceTime을 사용하여 30명에게 전화를 거는 방법을 알고 싶다면 이 글을 읽어보세요.
VPN
VPN은 액세스하고 동료와 공유하는 데이터를 VPN이 암호화하므로 민감한 정보로 작업하는 경우 특히 소프트웨어에 유용한 추가 기능이 될 수 있습니다. 즉, 귀하의 분류된 데이터는 다른 사람이 읽을 수 없습니다. 또한 VPN을 사용하면 해당 국가에서 일반적으로 차단되는 웹사이트에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 확장된 카탈로그에 액세스하기 위해 영국에서 미국 Netflix에 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 일하지 않을 때 즐거운 시간을 보낼 수 있습니다.
VPN 앱은 대부분 설치 및 사용이 매우 간편하지만 단계별 가이드를 보려면 Mac에서 VPN을 설정하는 방법을 읽어보세요.
여기에 우리가 가장 좋아하는 VPN이 있습니다. 현재 우리가 가장 좋아하는 서비스는 NordVPN으로 합리적인 가격의 만능 서비스이며 비용은 월 £2.68입니다.