재택근무가 새로운 일상이 되었다면, 집에서도 업무 환경을 제대로 갖추는 것이 중요합니다. 이 글에서는 맥(Mac) 사용자가 재택근무를 효율적으로 시작할 수 있도록 반드시 준비해야 할 핵심 장비와 소프트웨어, 그리고 실질적인 활용 팁까지 자세히 소개합니다.
1. 재택근무용 맥(Mac) 구성하기
직장에서도 집에서도 맥을 사용한다면 정말 운이 좋은 상황입니다. 두 대의 맥(그리고 보유한 다른 Apple 기기들)에서 데스크탑과 문서 폴더를 손쉽게 공유할 수 있기 때문입니다. 이는 iCloud의 강력한 기능 중 하나로, 다음 섹션에서 자세히 다룰 예정입니다.
하지만 우선 집에서 업무에 사용할 맥부터 확보해야 합니다. 직장에서 노트북을 사용하고 매일 집으로 가져올 수 있다면 문제없지만, iMac을 사용하거나 매번 노트북을 들고 다니기 부담스럽다면 집에 별도의 맥을 두는 것이 좋습니다.
아직 집에 맥이 없다면 지금이라도 늦지 않았습니다. Apple 스토어에서 구매하면 다음 날 배송받을 수 있습니다. 물론 2020년형 MacBook Air가 3월에 출시된 데다 코로나19 상황까지 겹치면서 평소보다 배송이 늦어질 수 있으니 참고하세요.
- MacBook Air: £999/$999부터 시작, 약 3주 내 배송
- 13인치 MacBook Pro: £1,299/$1,299부터 시작, 익일 배송
- Mac mini: £799/$799부터 시작, 익일 배송
Mac mini가 가장 저렴한 선택지지만, 모니터와 키보드가 따로 필요합니다. 모니터는 아래에서 다루겠는데, 서브 모니터 하나만 있어도 생산성이 눈에 띄게 향상됩니다.
새 제품에 많은 비용을 쓰고 싶지 않다면 다른 방법도 있습니다. Apple 리퍼비스드 스토어에서 거의 새것에 가까운 맥을 할인된 가격에 구매하거나, 각종 맥 특가 정보 페이지를 통해 최신 할인 혜택을 확인해 보세요(iMac, Mac mini, MacBook Pro, MacBook Air 할인 정보 등).
또한 Amazon 공식 리퍼비스드 스토어나 Laptops Direct 리퍼비스드 스토어에서 중고 또는 리퍼 맥을 구입하는 것도 좋은 선택입니다. 렌탈 서비스를 이용하는 방법도 있는데, Hardsoft Computers나 Hire Intelligence 같은 업체에서 맥을 임대할 수 있습니다.
마지막으로 iPad나 iPad Pro를 맥처럼 활용하는 방법도 있습니다. Pages, Word 같은 워드 프로세서 앱을 비롯해 맥에서 쓰던 많은 프로그램이 iPad에서도 사용 가능합니다. 다만 타이핑 편의를 위해 블루투스 키보드를 함께 사용하는 것을 추천합니다!
2. iCloud 저장소 플랜
iCloud 덕분에 맥 사용자에게 재택근무는 그리 어렵지 않습니다.
iCloud를 활용하면 작업 중인 모든 파일을 클라우드에 저장하고, 어떤 기기에서든 접근할 수 있습니다.
iCloud 저장소 플랜을 구독하면 데스크탑과 문서 폴더를 모든 기기에서 자동으로 동기화할 수 있습니다. 즉, 사무실에서 작업하던 파일을 집에서도 그대로 이어서 작업할 수 있습니다(파일이 iCloud에 있다면요). 게다가 맥의 저장 공간까지 크게 절약되는 일석이조의 효과도 있습니다.
다만 iCloud 저장소는 유료입니다. 가격 구조는 다음과 같습니다:
- 5GB: 무료
- 50GB: 월 £0.79/$0.99
- 200GB: 월 £2.49/$2.99
- 2TB: 월 £6.99/$9.99
아쉽지만 무료 5GB로는 부족할 가능성이 높습니다. 다행히 언제든 해지할 수 있어 장기 계약 부담은 없습니다.
iCloud 파일 동기화 설정 방법은 다음과 같습니다:
- 사무실 맥에서 시스템 환경설정을 엽니다.
- Apple ID를 클릭합니다.
- iCloud Drive 체크박스에 체크한 후 '옵션'을 선택합니다.
- 다음 화면에서 데스크탑 및 문서 폴더가 선택되어 있는지 확인합니다.
- 아래로 스크롤하여 Pages, Mail, Numbers 스프레드시트 등 클라우드에 저장하고 싶은 다른 항목들도 체크되어 있는지 점검합니다.
맥의 저장 공간이 부족하다면 Mac 저장 공간 최적화 옵션을 켜세요. 공간이 여유로울 때만 파일이 맥에 저장됩니다.
집에 있는 맥에서도 동일하게 설정을 완료하세요. 필요한 모든 파일이 바탕화면에 저장되도록 관리하거나, 양쪽 맥에서 Pages와 Numbers를 사용해 파일이 자동으로 해당 앱의 iCloud Drive 폴더에 저장되도록 하는 것도 좋은 방법입니다.
지금부터 이런 방식으로 작업해 두면 재택근무가 필요할 때 이미 모든 준비가 끝난 상태가 됩니다.
iCloud가 마음에 들지 않는다면 Dropbox에 파일을 저장하거나, Google Docs 같은 클라우드 기반 앱을 활용하는 등 다른 대안도 충분히 있습니다.
3. 디스플레이(모니터)
앞서 언급했듯 Mac mini를 사용한다면 모니터가 필수입니다. 노트북이나 iMac이라면 굳이 외장 모니터가 필요하지 않지만, 추가 화면 공간은 생산성 향상에 확실히 도움이 됩니다. 게다가 13인치 화면 앞에 오래 고개 숙여 앉아 있으면 목과 어깨 통증이 빠르게 찾아옵니다. 실제로 우리는 모니터와 MacBook 화면을 눈높이에 맞춰 설치해 목 통증을 예방하고 있으며, 여러분도 같은 방식으로 세팅할 것을 권합니다.
따라서 외장 디스플레이 구매를 추천합니다. 이때 화면과 맥을 연결할 올바른 케이블도 함께 준비해야 합니다. 먼저 맥과 모니터의 포트 종류를 확인한 후 알맞은 케이블과 어댑터를 구매하세요. HDMI와 DisplayPort를 포함한 여러 포트를 노트북에 추가해 주는 도킹 스테이션이 더 편리한 선택일 수 있습니다.
참고로 맥과 iPad의 연식에 따라 또 다른 선택지가 있습니다. macOS Catalina(2019)에 도입된 Sidecar 기능을 사용하면 iPad를 맥의 서브 모니터로 활용할 수 있습니다. 호환되는 맥과 iPad 기종, Sidecar 및 Universal Control 설정 방법을 미리 확인해 보세요.
4. 마우스와 키보드
마우스와 키보드 역시 필수품인데도, 특히 노트북 사용자에게는 쉽게 간과되곤 합니다. 맥 노트북의 트랙패드는 훌륭한 기능을 갖추고 있지만, 키보드와 마우스 없이 오래 사용하면 화면과 키보드를 계속 내려다보게 되어 RSI(반복성 긴장성 손목증후군)가 생길 수 있습니다.
반드시 마우스와 별도의 키보드를 마련하세요. 그러면 디스플레이를 눈높이에 맞출 수 있어 화면을 보려고 몸을 구부리지 않아도 되고, 마우스와 키보드를 화면 뒤쪽에 두고 편안하게 사용할 수 있습니다.
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5. 허브, 도킹 스테이션 또는 어댑터
마우스, 키보드를 비롯한 주변기기 이야기를 계속하자면... 요즘 Apple 노트북은 USB-C 또는 Thunderbolt 3 포트를 최대 4개, 적어도 1개만 갖추고 있는 경우가 많습니다. 집에 있는 기존 키보드와 마우스가 USB-C 단자가 아니라면 답답함을 느낄 수밖에 없습니다. 일부 구형 맥 노트북은 USB-A 포트, 운이 좋으면 심지어 HDMI 포트까지 갖추고 있지만, 그래도 포트가 부족하다고 느껴질 수 있습니다.
다행히 해결책이 있습니다. USB 허브를 구매하면 여러 개의 연결 포트로 다양한 기기를 동시에 사용할 수 있고, USB-C to USB-A 어댑터만으로도 충분할 수 있습니다.
예를 들어 UGREEN USB-C 허브는 4개의 포트를 제공해 구형 USB-A 기기를 MacBook에 연결할 수 있으며, 가격은 £12.99부터 시작합니다.
더 많은 포트가 필요하거나 MacBook에 외장 모니터를 여러 대 연결하고 싶다면 도킹 스테이션이 정답입니다. 다양한 맥북용 독(dock)을 직접 테스트해 나에게 맞는 제품을 골라보세요.
6. 재택근무용 소프트웨어
재택근무를 편하게 만들어 주는 소프트웨어 중 일부는 이미 언급했습니다. 예를 들어 우리는 사무실과 집에서 모두 Pages와 Numbers를 사용하는데, 가장 큰 장점은 완전히 무료라는 점입니다(PPT 대체제가 필요하다면 Keynote까지).
오피스 앱
직장에서 Microsoft Office를 사용한다면 집에서도 계속 쓰고 싶을 것입니다. 물론 Pages로 Word 문서를 열고 편집하고, Numbers로 Excel 스프레드시트를, Keynote로 PowerPoint 발표 자료를 다룰 수 있으며 이 모든 방법은 무료입니다.
Office 앱을 그대로 사용하고 싶다면 몇 가지 선택지가 있습니다:
- 직장에서 Office 365를 사용 중이라면 5대의 서로 다른 Mac을 포함한 여러 기기에서 앱을 사용할 수 있습니다. 로그인 후 앱을 다운로드하면 됩니다.
- Office 365 Personal을 월 £5.99에 구독할 수도 있습니다(재택근무가 끝나면 언제든 해지 가능).
- Office 2019 개별 앱(Word, Excel, PowerPoint)을 각 £109.99에 구매하거나, Word·Excel·PowerPoint·OneNote가 포함된 Home & Student 버전을 £119.99에 구매할 수 있습니다.
- 웹 브라우저를 통해 접근할 수 있는 무료 버전의 Office도 있습니다. 다만 편집 기능이 제한적이며 Microsoft 계정 가입이 필요합니다.
웹 브라우징
유용한 팁 하나: 업무 중 자주 방문하는 웹사이트 목록을 미리 만들어 두세요. 집에서 URL이 기억나지 않아 당황하는 일을 막을 수 있습니다. Safari를 사용한다면 iPhone의 Safari에서 사무실 맥에서 열려 있던 페이지 목록을 확인할 수도 있습니다.
이메일
맥에서 Mail 앱을 사용한다면 업무용 이메일 계정을 연동하는 것도 간단합니다. 맥 이메일 설정 방법은 별도 가이드를 참고하세요.
또한 웹 브라우저를 통해 업무용 이메일에 접근할 수 있는 경우도 많습니다.
대체 커뮤니케이션 도구
우리는 사무실 동료들과 소통할 때 Slack을 사용합니다. 무료 버전으로도 팀이 프로젝트 논의용 채널을 만들거나 근황을 공유하는 등 자유롭게 소통할 수 있습니다.
함께 일하는 사람들과 계속 연결되어 논의할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 때로는 대면 대화보다 나은데, 모든 사람의 의견이 전달되고 대화 내역이 기록으로 남기 때문입니다.
회의 및 화상회의 소프트웨어
회의에는 Google Hangouts를 활용해 볼 수 있습니다. 이 방식의 가장 큰 장점은 통화 요금 없이 인터넷으로 모든 것이 처리된다는 점입니다.
Google Hangouts Meet 설정 방법은 다음과 같습니다:
- Google Calendar로 이동합니다.
- 새 일정을 생성합니다.
- 참석자를 추가합니다.
- '컨퍼런싱 추가'를 클릭합니다.
- '저장'을 클릭하면 초대장이 자동 발송됩니다(참석자 초대 확인이 필요할 수 있습니다).
- 이후 캘린더 일정에서 'Join Hangouts Meet'을 클릭하면 됩니다.
- 마이크와 영상 피드를 포함할 수 있으며, 영상을 원치 않으면 카메라를 끄고 참여할 수 있습니다.
- meet.google.com의 카메라·마이크 접근 권한 요청 시 '허용 안 함'을 선택해도 되며, 다음 화면에서 원할 때 마이크나 카메라를 켤 수 있습니다.
또 다른 인기 선택지는 Zoom입니다. 최대 100명(유료 플랜 구독 시 최대 500명)과 통화할 수 있으며, 플랜은 월 £11.99부터 시작합니다. Zoom 앱은 공식 홈페이지에서 다운로드할 수 있습니다.
물론 동료들이 Mac, iPad, iPhone을 사용한다면 Apple의 FaceTime으로도 충분히 소통할 수 있습니다. Group FaceTime으로 최대 30명과 통화하는 방법도 별도 가이드에서 확인할 수 있습니다.
VPN
민감한 정보를 다루는 업무라면 VPN도 유용한 도구입니다. VPN은 접근하고 공유하는 데이터를 암호화하기 때문에 기밀 자료를 다른 사람이 열람할 수 없습니다. 또한 VPN을 사용하면 국내에서 차단된 웹사이트에 접근할 수 있습니다. 예를 들어 영국에서 미국 Netflix에 접속해 더 넓은 콘텐츠 카탈로그를 이용하는 것도 가능해, 업무 외 시간의 여가 활동에도 도움이 됩니다.
VPN 앱은 대부분 설치와 사용이 매우 간단하지만, 자세한 단계별 가이드가 필요하다면 맥에서 VPN 설정하는 방법을 참고하세요.
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