마이크로소프트는 자사 제품 전반에 인공지능(AI)의 강력한 기능을 적극적으로 도입해 왔습니다. 이는 생산성 향상이라는 목표를 위해 최대한 많은 사용자에게 AI 기능을 확대 제공하려는 전략에서 비롯된 것입니다. 그 일환으로 마이크로소프트는 'Word' 애플리케이션에 '다시 쓰기 제안(Rewrite Suggestions)'이라는 새로운 기능을 선보였습니다. 이번 글에서는 Microsoft Office Word에서 다시 쓰기 제안 기능을 사용하는 방법을 자세히 소개합니다.
웹용 Word에서 다시 쓰기 제안 기능 사용하기
다시 쓰기 제안은 Microsoft 365 사용자를 위해 새롭게 추가된 기능으로, 최첨단 AI 기술을 기반으로 문장 단위의 작성 제안을 제공합니다. 이 기능은 웹용 Word에서 사용할 수 있으며, Microsoft 365(또는 Office 365) 구독이 필요합니다. 단순한 구문 제안을 넘어 문장 전체를 대상으로 하는 작성 제안까지 지원한다는 점이 특징입니다.
- 다시 쓰기 제안 실행하는 방법
- 원하는 유형의 제안 선택하기
마이크로소프트는 2019년 Build 컨퍼런스에서 처음으로 다시 쓰기(Rewrite) 기능을 발표한 바 있습니다. 당시 기능도 유용했지만 몇 가지 한계가 있었습니다. 예를 들어 새로운 구문만 제안할 수 있었는데, 개선된 다시 쓰기 제안 기능은 훨씬 넓은 범위의 문장 단위 제안을 제공합니다.
즉, 웹용 Word에 도입된 이 AI 기반 신기능은 문장 하나하나의 개선점을 종합적으로 제안해 줍니다.
1] 다시 쓰기 제안 실행하는 방법
먼저 빈 문서를 열고 몇 개의 문장을 입력합니다.
그다음 개선하고 싶은 문장을 선택하거나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 상황에 맞는 메뉴(컨텍스트 메뉴)를 아래로 스크롤하여 '다시 쓰기 제안(Rewrite Suggestions)' 옵션을 찾아 클릭합니다.
2] 원하는 유형의 제안 선택하기
선택한 문장 근처에 다시 쓰기 제안 카드가 즉시 나타나며, 다음과 같은 네 가지 유형의 제안을 확인할 수 있습니다.
- 유창성 향상(Improve fluency) – 문법, 철자 등 세부 요소를 포함해 전체적인 문장의 흐름을 자연스럽게 다듬는 방법을 제안합니다.
- 간결한 표현(Concise phrasing) – 불필요한 단어를 덜어내고 핵심 내용을 명확하게 전달할 수 있도록 문장 구조를 수정해 줍니다.
- 문장 바꿔 쓰기(Paraphrased sentence) – 이름 그대로, 같은 의미를 담은 다양한 동의어와 대체 표현을 제안합니다.
- 가독성 향상(Improve readability) – 독자가 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 더 짧고 간단한 표현으로 다듬어 줍니다.
각 제안에는 변경 사항이 반영된 텍스트 범위가 보라색으로 강조 표시됩니다. 마음에 드는 옵션을 선택하면 됩니다. 참고로 문장이 이미 충분히 잘 작성되어 있다면 별도의 제안이 표시되지 않을 수 있습니다.
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