Microsoft Office는 사용자의 업무 생산성을 높이기 위해 설계된 강력한 소프트웨어 모음입니다. 그런데 다양한 추가 기능(애드인)을 활용하면 그 편의성과 활용도를 한층 더 끌어올릴 수 있습니다. 이번 글에서는 Office 추가 기능을 손쉽게 설치하고, 활성화하거나 비활성화하는 방법을 단계별로 알아보겠습니다. 각 앱마다 절차가 거의 유사하기 때문에, 여기서는 예시로 Microsoft Word를 기준으로 설명합니다.
Office 프로그램에서 추가 기능 관리하기
Word, PowerPoint, Outlook, Excel 등 주요 Office 프로그램에서 추가 기능을 확인하고, 관리하며, 설치 또는 제거하는 방법을 하나씩 살펴보겠습니다. 앞서 언급했듯이 Word를 예로 들지만, 다른 프로그램에서도 절차는 거의 동일합니다.
1] Office 추가 기능 설치 방법
먼저 Word에서 문서를 연 뒤, 상단 메뉴에서 [삽입] 탭으로 이동합니다.
여기서 [추가 기능 가져오기(Get Add-ins)]를 클릭하면 새 창이 화면에 나타납니다.
이 창에는 해당 도구에서 사용할 수 있는 모든 추가 기능이 모여 있습니다. 왼쪽 창에서 카테고리별로 탐색하거나, 검색창에 원하는 추가 기능 이름을 직접 입력해 찾을 수 있습니다. 오른쪽에는 추가 기능 목록이 표시되므로, 원하는 항목을 찾아 [추가(Add)] 버튼을 클릭하면 됩니다.
추가 기능을 설치하면 리본 메뉴(Ribbon)에 해당 아이콘이 나타납니다.
아이콘을 클릭하면 세부 옵션을 확인하거나 추가 기능을 바로 실행할 수 있습니다.
2] Office 추가 기능 제거 방법
더 이상 필요 없는 추가 기능은 간단히 삭제할 수 있습니다. 리본 메뉴에서 해당 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 [추가 기능 제거(Remove Add-in)]를 선택하세요. 또 다른 방법으로는 [삽입] 탭으로 돌아가 [추가 기능 가져오기] 바로 아래에 있는 [내 추가 기능(My Add-ins)] 버튼을 클릭하는 것입니다.
열린 창에서 현재 설치된 모든 추가 기능을 확인할 수 있으며, 제거하려는 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 [제거(Remove)]를 선택하면 됩니다.
Office 프로그램에서 COM 추가 기능 관리하기
1] COM 추가 기능 설치 방법
COM 추가 기능 설치 역시 어렵지 않지만, 일반 추가 기능만큼 직관적이지는 않습니다. 먼저 [파일] 메뉴를 클릭한 후 [옵션]을 선택하여 옵션 창을 엽니다. 목록에서 [추가 기능(Add-ins)]을 찾아 선택하고, 하단의 '관리' 드롭다운 메뉴에서 [COM 추가 기능(COM Add-ins)]을 고른 뒤 [이동(Go)] 버튼을 누릅니다.
마지막으로 나타난 창에서 [추가(Add)] 버튼을 클릭하고, 하드 드라이브에 저장되어 있는 추가 기능 파일을 찾아 선택하면 설치가 완료됩니다. 제거할 때도 같은 경로로 진입한 뒤, 이번에는 [제거(Remove)]를 클릭하면 됩니다.
2] 모든 추가 기능 비활성화 방법
파일 손상이나 오류 해결 등의 이유로 모든 추가 기능을 한 번에 비활성화해야 할 때가 있습니다.
이 경우 [파일] → [옵션] → [보안 센터(Trust Center)] → [보안 센터 설정] 순서로 이동합니다. 새 창에서 [추가 기능]을 선택한 뒤, '(COM, VSTO 및 기타)' 항목 아래에 있는 [모든 응용 프로그램 추가 기능 사용 안 함(Disable All Application Add-ins)] 체크박스에 체크하면 됩니다.
단, 모든 추가 기능을 비활성화하면 Office에서 일부 작업을 수행하지 못할 수 있으므로, 이 점을 반드시 기억해 두시기 바랍니다.