Office 문서 작성자 속성에서 작성자 추가, 변경, 제거하는 방법

새 문서를 만들 때마다 Office는 기본적으로 Word 옵션 대화 상자, PowerPoint 대화 상자, Excel 대화 상자에 설정된 사용자 이름을 기준으로 작성자 정보를 자동으로 지정합니다. 이 글에서는 Microsoft Office 문서의 작성자 속성(Author Property)에서 작성자를 추가하고, 변경하고, 제거하는 방법을 단계별로 자세히 소개합니다.

Office 문서에서 작성자 추가, 변경 또는 제거하는 방법

Microsoft Office 문서의 작성자 속성에서 작성자를 추가, 변경 또는 제거하려면 아래 방법들을 따라 하세요.

1. Microsoft Office 문서의 작성자 속성에 작성자 추가하기
2. Microsoft Office 문서의 작성자 속성에서 작성자 변경하기
3. Microsoft Office 문서의 작성자 속성에서 작성자 제거하기

1] Microsoft Office 문서의 작성자 속성에 작성자 추가하기

Microsoft Office 문서의 작성자 속성에 작성자를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Word, PowerPoint 또는 Excel을 실행합니다.
2. 파일(File) 메뉴를 클릭합니다.
3. 정보(Info)를 클릭합니다.
4. 관련 사용자(Related Person) 항목 아래에서 작성자 추가(Add an author) 위로 마우스 커서를 올립니다.
5. 입력한 연락처 이름을 확인하거나 주소록에서 연락처를 검색할 수 있습니다.
6. 이제 작성자 속성에 작성자가 추가되었습니다.

이 튜토리얼에서는 Word를 실행하는 것으로 진행해 보겠습니다.

파일(File) 탭을 클릭합니다.

백스테이지 보기가 열리면 왼쪽 창에서 정보(Info)를 클릭합니다.

정보(Info) 페이지의 관련 사용자(Related Person) 항목 아래에서 작성자 추가(Add an author) 위로 마우스 커서를 올립니다.

여기서 입력한 연락처 이름 확인(Verify the contact name you have entered) 또는 주소록에서 연락처 검색(Search the address book for contacts) 중 한 가지 방법을 선택할 수 있습니다.

입력한 연락처 이름을 확인하려면 입력란을 클릭하고 연락처 이름을 입력합니다.

그러면 Outlook에 등록된 이름 목록이 나타납니다. 목록에서 작성자로 추가할 연락처의 이름을 선택하세요.

주소록에서 연락처를 검색하려면 주소록에서 연락처 검색(Search the address book for contacts) 버튼을 클릭합니다.

주소록 전체 주소 목록(Address Book Global Address List) 대화 상자가 나타납니다.

대화 상자에서 추가하려는 작성자의 연락처 정보가 저장된 주소록을 선택합니다.

그다음 연락처 이름을 두 번 클릭하고 확인(OK)을 누릅니다.

이제 작성자 속성에 작성자가 성공적으로 추가되었습니다.

Office 문서의 작성자 속성에서 작성자 변경하기

작성자를 변경하려면 아래 단계를 따르세요.

1. 작성자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성 편집(Edit Property)을 선택합니다.
2. 사용자 편집(Edit Person) 대화 상자가 열리면 입력란에 이메일 주소를 입력하거나 오른쪽의 주소록(Address Book) 버튼을 클릭하여 연락처를 검색합니다.
3. 주소록 전체 주소 목록 대화 상자에서 해당 작성자의 연락처 정보가 저장된 주소록을 선택합니다.
4. 연락처 이름을 두 번 클릭합니다.
5. 확인(OK)을 클릭합니다.
6. 그다음 사용자 편집(Edit Person) 대화 상자에서도 확인(OK)을 클릭합니다.

작성자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성 편집(Edit Property)을 선택합니다.

사용자 편집(Edit Person) 대화 상자가 나타나면 입력란에 이메일 주소를 직접 입력하거나, 오른쪽에 있는 주소록(Address Book) 버튼을 클릭하여 연락처를 검색할 수 있습니다.

주소록 전체 주소 목록(Address Book Global Address List) 대화 상자가 나타납니다.

대화 상자에서 해당 작성자의 연락처 정보가 저장된 주소록을 선택합니다.

연락처 이름을 두 번 클릭한 후 확인(OK)을 누릅니다.

사용자 편집(Edit Person) 대화 상자에서도 확인(OK)을 클릭합니다.

이제 작성자가 성공적으로 변경되었습니다.

Office 문서의 작성자 속성에서 작성자 제거하기

1. Microsoft Word, PowerPoint 또는 Excel을 실행합니다.
2. 메뉴 모음에서 파일(File) 탭을 클릭합니다.
3. 왼쪽 창에서 정보(Info)를 클릭합니다.
4. 관련 사용자(Related People) 항목 아래의 작성자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, 바로 가기 메뉴에서 사용자 제거(Remove Person)를 선택합니다.
5. 작성자가 제거됩니다.

파일(File) 탭을 클릭합니다.

백스테이지 보기에서 왼쪽 창의 정보(Info)를 클릭합니다.

정보 페이지의 관련 사용자(Related Person) 항목 아래에서 작성자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 드롭다운 바로 가기 메뉴에서 사용자 제거(Remove Person)를 선택합니다.

이제 작성자가 문서에서 제거되었습니다.

Word 문서에 작성자를 추가하려면 어떻게 해야 하나요?

Word 문서나 PowerPoint, Excel 같은 다른 Microsoft Office 문서에 작성자를 추가하려면, 사용자 이름 설정을 기반으로 작성자 속성에 작성자를 추가해야 합니다. 이 사용자 이름 설정은 메모와 변경 내용 추적에 표시되는 이름과 이니셜도 함께 결정합니다.

Word 문서에서 작성자를 제거하려면 어떻게 해야 하나요?

문서에 표시되는 작성자는 Word 옵션 대화 상자, PowerPoint 대화 상자, Excel 대화 상자에 설정된 사용자 이름을 기준으로 결정됩니다. 때로는 다른 사람을 공동 작성자로 추가하기도 하지만, 경우에 따라 문서에서 특정 작성자를 제거하고 싶을 수도 있습니다. 위에서 안내한 단계를 따라 하면 간단하게 작성자를 제거할 수 있습니다.

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