Excel에서 선택 항목을 기반으로 데이터를 추출하는 드롭다운 필터 만들기

필터 Excel 의 기능 선택에 따라 데이터를 추출하는 데 도움이 됩니다. 그러나 이 기능의 문제는 행 번호와 셀 참조가 변경되지 않고 그대로 유지된다는 것입니다. 간단한 드롭다운 필터를 만들면 이 문제가 해결됩니다. 이 기사에서는 작성을 위한 효과적인 방법을 보여 드리겠습니다. 드롭다운 필터 기반 데이터 추출 선택 엑셀에서 .

설명을 위해 샘플 데이터 세트를 예로 사용하겠습니다. 예를 들어 다음 데이터세트는 영업 사원을 나타냅니다. , 제품 및 순매출액 회사의.

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Excel에서 선택 항목을 기반으로 데이터를 추출하는 드롭다운 필터를 만드는 4가지 방법

1. Excel의 도우미 열을 사용하여 선택 항목을 기반으로 데이터를 추출하는 드롭다운 필터 만들기

첫 번째 방법에서는 3 드롭다운 필터를 만드는 도우미 열 . 따라서 다음 단계에 따라 작업을 수행하십시오.

단계:

• 먼저 D5 셀을 선택합니다. 수식을 입력합니다.

• 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. 자동완성 사용 시리즈를 완성하는 도구입니다.

• 그런 다음 G5 셀을 선택합니다. 또는 드롭다운 필터를 생성하려는 모든 위치 .
• 다음으로 데이터 를 선택하십시오. ➤ 데이터 도구 ➤ 데이터 검증 .

• 결과적으로 데이터 검증 대화 상자가 나타납니다.
• 설정 아래 탭에서 목록 을 선택하십시오. 허용에서 , TV, AC 를 입력합니다. 소스 에서 상자.

• 그런 다음 확인을 누릅니다. .
• 따라서 원하는 필터가 생성됩니다.

• 이제 E5 셀을 선택합니다. 수식을 입력합니다.

• Enter 키를 누릅니다. .

• 나머지는 자동완성으로 채우세요. .
• 그런 다음 F5를 선택합니다. . 수식 입력:

• Enter 키를 누릅니다. .

• 다시 자동완성 나머지를 완료하는 도구입니다.
• 다음으로 I5 셀을 선택합니다. 수식을 입력합니다.

• Enter 키를 누릅니다. .

여기에서 열 함수는 $I$5:I5 범위의 열 수를 반환합니다. . 색인 함수는 F5 에 지정된 행 번호의 교차점에 있는 셀 참조 또는 셀 값을 반환합니다. 및 I5에 제공된 열 번호 . IFERROR 함수는 표현식에서 오류가 발견되면 빈 셀을 반환합니다.

• 마지막으로 자동완성 시리즈를 완성하는 도구. 따라서 선택 항목에 따라 원하는 데이터를 얻을 수 있습니다.

• 마찬가지로 AC 를 선택합니다. 드롭다운 필터에서 , 자동으로 데이터세트를 업데이트합니다.

자세히 보기:Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

2. 선택 항목에 따라 데이터를 가져오는 드롭다운 필터를 만드는 Excel FILTER 함수

FILTER를 사용합니다. 이 메소드의 기능을 생성 드롭다운 필터 기반 데이터 추출 선택 엑셀에서 . 따라서 작업을 수행하려면 아래 단계를 배우십시오.

단계:

• 먼저 범위를 선택합니다. A4:C10 .
• 그런 다음 삽입 아래 탭에서 표 선택 .

• 결과적으로 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 확인을 선택합니다. .
• Table1이라는 이름의 테이블이 자동으로 생성됩니다. .
• 이제 빈 시트를 열고 B2 셀을 선택합니다. . 수식 입력:

• 확인 을 누릅니다. 고유한 제품 이름이 유출됩니다.

• 그런 다음 E5 셀을 선택합니다. 또는 기본 시트의 다른 셀.
• 그런 다음 데이터 로 이동합니다. ➤ 데이터 도구 ➤ 데이터 검증 .

• 결과적으로 대화 상자가 나타납니다.
• 설정 아래 탭에서 목록 을 선택하십시오. 허용에서 및 소스 상자에 수식 입력:

여기 목록 새로 생성된 시트 이름입니다. B2 를 찾습니다. 시트 목록의 셀 값 .

• 그런 다음 G5 셀을 선택합니다. . 여기에 수식을 입력합니다.

• Enter 키를 누릅니다. 데이터가 유출됩니다.

여기에서 FILTER 함수 필터 표1 셀 E5와 일치하는 데이터세트를 반환합니다. .

• 드롭다운 필터 를 변경할 수 있습니다. AC 로 선택에 따라 데이터를 가져옵니다.

자세히 알아보기:셀 값을 기반으로 하는 드롭다운 목록을 사용하여 Excel 필터 만들기

유사한 수치:

• Excel에서 필터 드롭다운 목록을 복사하는 방법(5가지 방법)
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3. Excel INDIRECT 함수로 드롭다운 필터를 만들어 선택 항목에 따라 데이터 추출

여러 시트에서 선택 시 데이터를 가져올 수 있습니다 Excel 사용 간접 기능. 예를 들어 다음 데이터세트에는 2 시트:시트1 및 시트2 데이터를 포함합니다. 총 판매액 을 추출합니다. 이 방법에서 시트 선택 시. 따라서 총 판매액 을 가져오는 절차를 따르십시오. 우리의 선택을 기반으로 한 가치입니다.

단계:

• 처음에 C4 셀을 선택합니다. 추출된 데이터를 배치할 시트에서.

• 그런 다음 데이터 를 선택합니다. ➤ 데이터 도구 ➤ 데이터 검증 .
• 팝아웃 대화 상자에서 목록 을 선택합니다. 허용에서 . 소스 상자에 수식 입력:

• 그런 다음 확인을 누릅니다. .
• 이제 C6 셀을 선택합니다. 수식을 입력합니다.

• Enter 키를 누릅니다. 총 판매액 C4 셀에 언급된 시트에서 .

• 마지막으로 드롭다운 필터를 사용하여 시트를 변경합니다. . C6 셀에 원하는 변경 사항이 표시됩니다. .

자세히 알아보기: Excel에서 드롭다운 목록 선택을 기반으로 데이터를 추출하는 방법

4. Excel에서 선택 항목을 기반으로 데이터를 추출하는 드롭다운 필터를 만드는 VBA

VBA 를 적용합니다. 만들기 를 위한 마지막 방법의 코드 드롭다운 필터 기반 데이터 추출 선택 엑셀에서 . 따라서 작업을 수행하는 방법을 알기 위해 프로세스를 배우십시오.

단계:

• 먼저 vba1 시트에 데이터가 있습니다. .

• 또한 드롭다운 필터가 있습니다. vba2 시트에서 . 이제 vba1 의 데이터를 필터링하려고 합니다. 드롭다운 에 따른 시트 vba2 에서 선택 시트.

• 다음으로 vba2 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 아래 이미지에 표시된 것처럼. 여기에서 코드 보기를 선택합니다. .

• 결과적으로 모듈 창이 나타납니다.
• 아래 코드를 복사하여 거기에 붙여넣으세요.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Range("A2"), Target) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        If Range("A2").Value = "" Then
            Worksheets("vba1").ShowAllData
        Else
            Worksheets("vba1").Range("A2").AutoFilter 1, Range("A2").Value
        End If
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

• 그런 다음 F5 키를 누릅니다. 및 매크로 대화 상자가 나타납니다. 여기에 VBA 를 입력합니다. 매크로 이름 .
• 그런 다음 만들기를 누릅니다. .

• 다시 F5 를 누릅니다. 실행을 선택합니다. .

• 그런 다음 창을 닫습니다. 드롭다운 필터 에서 TV 선택 .

• 결과적으로 vba1 시트에 필터링된 데이터가 표시됩니다. .

• 마찬가지로 AC 를 선택합니다. 드롭다운 필터에서 vba2 에서 추출된 데이터를 반환합니다.

자세히 알아보기: Excel의 드롭다운 목록에서 값을 선택하는 VBA(2가지 방법)

결론

이제부터는 만들기 를 할 수 있습니다. 드롭다운 필터 기반 데이터 추출 선택 엑셀 위에서 설명한 방법으로. 계속 사용하고 작업을 수행할 더 많은 방법이 있으면 알려주십시오. 아래 의견 섹션에 의견, 제안 또는 쿼리가 있는 경우 삭제하는 것을 잊지 마십시오.

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