표 형식의 데이터는 우리를 어디에서나 둘러싸고 있습니다. 우리는 그것을 눈치채지 못했을 뿐입니다. 생각해보면 저장된 메모, 레시피 목록, 복권 당첨 보고서, 통화 및 유가 증권 요금, 기차 일정 및 기타 일상 데이터를 전자 형식으로 전송하는 가장 편리한 방법은 모든 정보를 스프레드 시트 형식으로 저장하는 것입니다. . 이는 실용적일 뿐만 아니라 과학적 방법이기도 하므로 학생들은 교육 초기부터 스프레드시트를 작성하는 방법을 배우며 가장 어려운 경우에는 맞춤형 서비스로 전환합니다.
피벗 테이블의 목적은 무엇이며 Google 스프레드시트에서 쉽게 만드는 방법은 무엇입니까?
모든 중복 데이터는 무의식적으로 구조로 구성됩니다. 이 형식에서는 특정 값 검색, 데이터 요약 및 분석, 차트 정렬 및 작성과 같은 작업을 훨씬 쉽게 수행할 수 있습니다. 따라서 모든 볼륨의 텍스트를 만드는 데 정확하고 효과적인 방법이 문서로 전환하는 것이라면 디지털 세계의 나머지 다양성에 대해 Google 테이블을 사용하는 것이 합리적입니다. 일상 생활에서 스프레드 시트를 사용하여 목표, 킬로미터 및 개인 자동차 휘발유 소비, 휴일 동안의 선물 비용 및 가계 수입의 다양한 목록을 유지할 수 있습니다. 비즈니스 세계에서 수많은 Google 스프레드시트 애플리케이션이 오랫동안 발명되었습니다. 데이터 분석을 위한 도구이자 모든 것의 회계 시스템일 뿐만 아니라 모든 종류의 그래프를 만드는 데 없어서는 안될 조수입니다.
요약 스프레드시트의 가능한 모든 기능을 구현하는 데 있어 무조건적인 리더는 Microsoft Excel입니다. QlikView 및 Tableau와 같은 BI 산업의 거인만이 주어진 도구와 경쟁할 수 있지만 이러한 플랫폼이 상당히 비싸다는 사실 때문에 리더십은 Microsoft Excel 및 Google Sheets로 이동했으며, 비교하면 이들이 오히려 개별적임을 증명합니다. 그것들이 공통적으로 만들어졌다는 사실에도 불구하고. 가장 유용한 기능 중 하나는 Google 드라이브 도구로 쉽게 만들 수 있는 피벗 테이블입니다. 요약 스프레드시트는 1993년에 잘 알려진 데이터베이스 연구원이자 관계형 데이터 모델인 Edgar Codd의 저자가 설명한 OLAP 기술을 기반으로 합니다. 이것은 데이터 배열을 유익한 보고서로 변환하기 위한 가장 편리하고 빠른 수단입니다.
실제로 통합 스프레드시트는 정보를 그룹화하고 요약하기 위한 데이터 처리 도구입니다. 모든 요약 스프레드시트는 특정 데이터베이스를 기반으로 합니다. 배열은 데이터베이스 형식의 필드와 레코드로 구성됩니다. 데이터베이스의 각 행(레코드)은 연구 중인 개체의 개별 사례, 개체 또는 상태에 대한 정보이고, 각 파일(필드)은 조사 중인 모든 개체의 매개변수, 속성 또는 속성입니다. 데이터베이스의 모든 필드는 차원과 측정값의 두 가지 유형으로 나뉩니다. 차원은 다양한 양적 지표를 분석할 수 있는 컨텍스트에서 개체의 이름 또는 속성입니다. 각 차원에는 여러 요소가 포함됩니다. 측정은 차원의 요소를 비교하는 양적 지표입니다.
Google 스프레드시트 피벗 테이블 형식
Google Sheets에서 피벗 테이블을 생성하려면 간단한 알고리즘을 따라야 합니다. 알고리즘에는 소스 스프레드시트 준비, 요약 스프레드시트 생성, 보고서 설정의 세 가지 작업이 포함됩니다.
1. 소스 스프레드시트 준비
통합 테이블은 입력 데이터가 적절하게 구조화된 경우에만 유용합니다. 시작하기 전에 다음 매개변수를 확인해야 합니다.
계정 스프레드시트의 각 파일에는 한 가지 유형이 포함되어야 합니다. 예를 들어, 구매 기록을 보관하는 경우 날짜에 대한 별도의 열, 제품에 대한 별도의 파일 및 총 배송에 대한 별도의 열이어야 합니다.
열 헤더가 있는 분리된 행은 스프레드시트 데이터 위에 있어야 합니다.
계정 스프레드시트에서 병합된 셀을 사용하지 마십시오.
연 또는 월의 합계를 보려면 자동 계산을 위해 스프레드시트에 열을 추가해야 합니다. 연도를 계산하려면 YEAR() 함수를 사용하십시오. 월을 계산하려면 MONTH() 함수를 사용하세요.
2. 피벗 테이블 생성
요약 테이블을 생성하려면 헤더를 포함하여 전체 소스 테이블을 선택하십시오. "데이터" 메뉴에서 "피벗 테이블 보고서" 항목을 선택합니다. 그런 다음 보고서의 유형과 내용을 사용자 정의해야 하는 분리된 시트가 생성됩니다.
3. 보고서 구성
요약 테이블이 있는 생성된 시트로 이동합니다. 처음에는 비어 있지만 페이지 오른쪽에 "보고서 편집기" 메뉴가 나타납니다. 이 메뉴에서 "행", "열", "값" 및 "필터"에 필드를 추가할 수 있습니다. 이 메뉴를 사용하여 요약 테이블에 "연도" 열을 추가합니다. 그런 다음 요약 테이블에 "월" 열을 추가합니다. 그런 다음 "보고서 편집기"를 사용하여 요약 테이블에 행을 추가합니다. 그런 다음 "보고서 편집기"를 사용하여 요약 테이블에 "제품" 행을 추가합니다. 이제 값에 "금액" 필드를 추가하는 일만 남았습니다.
값에서 계산된 합계의 유형을 설정할 수 있습니다. 이것은 총 구매 금액, 최소, 최대 구매 금액, 평균 비용 및 기타 옵션이 될 수 있습니다. 필요한 경우 하나의 요약 테이블에 여러 유형의 합계를 출력할 수 있습니다.
Excel과 달리 Google의 통합 표는 자동으로 업데이트됩니다. 그러나 피벗 테이블이 소스 데이터의 전체 범위를 참조하는지 여부를 정기적으로 확인하는 것이 좋습니다. 연속적으로 변경해야 하는 경우 수동 모드로 전환하여 변경 사항을 저장할 수 있습니다. 이 경우 "테이블 업데이트" 버튼을 클릭해야만 변경 사항이 저장됩니다.
거의 모든 최신 스프레드시트에서 사용할 수 있는 가장 간단한 기능 외에도 Google 스프레드시트에는 고유한 기능이 있습니다. 숙련된 손에서는 데이터를 자동으로 수집, 처리 및 게시하는 기능과 실시간 그룹 작업 옵션을 통해 심각한 분석 및 통계 작업으로 전환합니다. 또한 최신 가제트의 기능을 통해 이 태클의 기능을 거의 무제한으로 만들 수 있습니다.