첫 소설을 쓰든, 대학 과제 에세이를 작성하든, 구글 문서의 목차를 활용하면 문서를 체계적으로 정리하는 데 큰 도움이 됩니다.
구글 문서에 목차를 삽입하면 문서의 서식과 구조에 따라 자동으로 구성됩니다. 문서를 수정할 때마다 목차를 새로고침하면 변경 사항이 그대로 반영됩니다.
이 글에서는 문서에 목차를 추가하는 방법과 목차를 항상 최신 상태로 유지하는 방법을 자세히 알아봅니다.
구글 문서 목차 만들기
사실 문서를 작성하는 과정 자체가 곧 목차를 만드는 과정입니다. 추가하는 각 제목(헤더)은 목차의 새로운 섹션이 되고, 각 소제목(서브헤더)은 그 아래 하위 섹션으로 자동 등록됩니다.
시작하는 방법은 간단합니다. 첫 번째 제목을 작성한 뒤 해당 텍스트를 드래그하고, 본문 텍스트(Normal text) 드롭다운 메뉴에서 원하는 상위 제목 스타일을 선택하면 됩니다.
목차를 구성하는 방식은 두 가지입니다. 첫째, 문서 전체를 먼저 작성하면서 제목과 소제목을 하나씩 만들어 가는 방법. 둘째, 본격적인 글쓰기에 앞서 제목과 소제목만으로 문서의 전체 개요를 먼저 잡아두는 방법입니다.
어느 방식을 선택하든, 작업이 끝난 후 목차를 삽입하는 과정은 매우 간단합니다. 목차를 넣고 싶은 위치에 커서를 놓고, 상단 메뉴에서 삽입(Insert)을 클릭한 다음 목차(Table of contents)를 선택하세요.
하위 메뉴가 열리면 두 가지 옵션이 표시됩니다.
- 페이지 번호 포함(With page numbers): 목차의 각 항목 옆에 제목과 소제목이 위치한 페이지 번호가 함께 표시됩니다.
- 파란색 링크 포함(With blue links): 목차의 각 항목이 링크 형태로 표시되며, 클릭하면 해당 제목이 있는 문서 위치로 바로 이동합니다.
그렇다면 어떤 옵션을 골라야 할까요? 문서를 인쇄물로 제출할 계획이라면 페이지 번호 옵션이 적합하고, 파일로 전송하거나 온라인으로 공유할 경우에는 파란색 링크 옵션을 추천합니다.
옵션을 선택하면 문서 안에 바로 목차가 생성됩니다.
구글 문서 목차 업데이트하기
생성된 목차는 문서 구조에 따라 자동으로 서식이 지정됩니다. 최상위 제목(H1 또는 H2로 시작하더라도)은 왼쪽 여백에 맞춰 표시되고, 그다음 수준의 제목은 들여쓰기되는 방식입니다.
다만 문서를 작성하다 보면 한 가지 주의할 점이 있습니다. 기존 제목을 수정하거나 새 제목을 추가해도 목차는 자동으로 갱신되지 않습니다.
목차를 업데이트하려면 목차를 삽입한 위치로 스크롤을 올려 목차 영역을 클릭하세요. 그러면 목차 왼쪽 상단에 원형 화살표 모양의 새로고침 버튼이 나타납니다.
이 새로고침 아이콘을 클릭하면 문서에 가한 모든 변경 사항이 목차에 한꺼번에 반영됩니다.
새로고침 아이콘 대신 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, 팝업 메뉴에서 목차 업데이트(Update table of contents)를 선택하는 방법도 있습니다.
두 방법 모두 목차를 현재 문서 구조와 일치하도록 갱신해 줍니다.
또 하나 유용한 기능으로, 왼쪽 사이드바에서 문서 개요(구글 문서 목차와 비슷한 형태)를 확인할 수 있습니다. 문서 왼쪽 상단의 문서 개요 표시(Show document outline) 아이콘을 클릭하면 됩니다.
이렇게 하면 문서를 스크롤하는 내내 왼쪽에 개요가 표시됩니다. 개요에서 원하는 섹션(제목)을 클릭하면 해당 위치로 즉시 이동할 수 있어 긴 문서 작업 시 특히 편리합니다.
구글 문서 목차 서식 지정
구글 문서의 목차는 기본적으로 문서의 표준 텍스트 서식으로 삽입되지만, 원하는 대로 수정할 수 있습니다.
목차 전체를 드래그한 뒤, 상단 메뉴에서 서식(Format) → 텍스트(Text) → 크기(Size)를 차례로 선택하세요.
하위 메뉴에서 글꼴 크기 늘리기(Increase font size) 또는 글꼴 크기 줄이기(Decrease font size)를 고를 수 있습니다.
이렇게 하면 목차 전체가 선택한 새로운 서식 설정으로 한 번에 변경됩니다.
Search & Navigate 애드온 활용
제목뿐 아니라 북마크, 특정 구절 등을 활용해 문서를 더욱 편리하게 탐색하고 싶다면 구글 문서의 Search & Navigate 애드온을 사용해 보세요.
애드온을 설치한 후 상단 메뉴에서 확장 프로그램(Add-ons) → Search & Navigate → 시작(Start)을 선택합니다.
그러면 화면 오른쪽에 패널이 열리고, 목차에 있는 것과 동일한 제목 구조를 이용해 문서를 탐색할 수 있습니다.
이 애드온이 일반 목차 탐색 패널보다 유용한 이유는 다양한 추가 검색 기능을 함께 제공하기 때문입니다.
- 북마크(Bookmarks): 문서 전체에서 생성한 북마크를 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 이미지(Images): 문서에 삽입된 모든 이미지를 한눈에 탐색할 수 있습니다.
- 표(Tables): 문서에 추가한 모든 표를 손쉽게 훑어볼 수 있습니다.
- 검색(Search): 검색어나 특정 구절로 문서 전체를 검색할 수 있습니다.
설정(Settings) 메뉴에서는 문서를 열 때마다 애드온이 자동으로 실행되도록 설정할 수 있으며, 대소문자 구분 검색(Case sensitive search) 기능도 활성화할 수 있습니다.
목차, 이렇게 활용하세요
모든 문서에 목차가 필요한 것은 아닙니다. 하지만 학술 논문이나 보고서처럼 구조화된 문서를 자주 작성한다면, 구글 문서의 목차 기능이 그 역할을 충분히 해낼 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 어떤 문서에서든 쉽고 빠르게 목차를 만들고 관리할 수 있으니, 꼭 활용해 보시기 바랍니다.