첫 소설을 쓰든 대학에서 쓸 에세이를 쓰든 Google 문서의 목차는 정리하는 데 도움이 됩니다.
Google 문서도구에 목차를 삽입하면 문서의 형식과 구조에 따라 목차가 자동으로 업데이트됩니다. 문서를 변경하면 업데이트를 새로 고칠 때마다 목차가 업데이트됩니다.
이 문서에서는 문서에 목차를 추가하는 방법과 최신 상태를 유지하는 방법을 배웁니다.
Google 문서도구 목차 만들기
문서를 작성하면서 목차를 만들고 있습니다. 추가하는 각 헤더는 테이블의 다른 섹션이 됩니다. 모든 하위 헤더도 하위 섹션이 됩니다.
시작하려면 첫 번째 헤더를 만들고 강조 표시한 다음 일반 텍스트를 선택하기만 하면 됩니다. 드롭다운을 사용하여 최상위 헤더 스타일을 선택합니다.
목차를 작성하기 위해 취할 수 있는 두 가지 접근 방식이 있습니다. 전체 문서를 먼저 작성하여 각 헤더와 하위 헤더를 생성할 수 있습니다. 또는 머리글과 하위 머리글만 사용하여 문서를 구성할 수 있습니다. 따라서 쓰기를 시작하기 전에 기본적으로 전체 개요를 만들 수 있습니다.
어느 쪽이든 완료되면 목차를 문서에 삽입하는 것은 간단합니다. Google 문서 목차를 이동할 위치에 커서를 놓기만 하면 됩니다. 그런 다음 삽입을 선택합니다. 메뉴에서 목차를 선택합니다. .
나타나는 하위 메뉴에서 두 가지 선택 항목을 볼 수 있습니다.
- 페이지 번호 포함 :이렇게 하면 각 헤더와 하위 헤더가 있는 페이지 번호와 함께 목차의 각 행이 표시됩니다.
- 파란색 링크 사용 :클릭하면 해당 헤더가 있는 문서 섹션으로 이동하는 링크로 목차의 각 줄이 표시됩니다.
어떻게 선택합니까? 문서를 인쇄된 형식으로 전달할 계획이라면 페이지 번호 옵션을 선택해야 합니다. 보내거나 전자적으로 공유하는 경우 파란색 링크 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.
옵션을 선택하면 Google 문서의 목차가 문서 자체에 나타납니다.
Google 문서 목차 업데이트
보시다시피, 목차는 문서를 구성한 방식에 따라 자체적으로 형식이 지정됩니다.
최상위 헤더(H1 또는 H2로 시작하는지 여부)는 왼쪽 여백과 같은 높이에 있습니다. 다음 레벨 헤더는 들여쓰는 식으로 진행됩니다.
문서 작성을 시작할 때 알 수 있는 한 가지는 기존 헤더를 업데이트하거나 새 헤더를 추가하면 목차가 자동으로 업데이트되지 않는다는 것입니다.
목차를 업데이트하려면 목차를 삽입한 섹션으로 다시 스크롤하고 목차 영역을 클릭해야 합니다. 목차의 왼쪽 상단에 원형 화살표(새로 고침 버튼)가 표시됩니다.
이 새로 고침 아이콘을 선택하면 문서에 대한 모든 변경 사항을 통합하는 목차 업데이트가 표시됩니다.
새로 고침 아이콘을 사용하는 대신 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 목차 업데이트를 선택합니다. 팝업 메뉴에서.
두 가지 방법 모두 TOC가 작업 문서의 현재 구조와 일치하도록 합니다.
또는 왼쪽 사이드바에서 문서 개요(Google 문서의 목차처럼 보이는)를 볼 수 있습니다. 이렇게 하려면 문서 개요 표시를 선택하기만 하면 됩니다. 문서의 왼쪽 상단 모서리에 있는 아이콘.
문서를 스크롤하는 동안에도 왼쪽에 문서 개요가 표시됩니다. 이 개요에서 섹션(헤더)을 선택하여 문서의 해당 섹션으로 이동할 수 있습니다.
Google 문서 목차 서식 지정
Google 문서도구 목차는 문서의 표준 텍스트 형식을 사용하여 삽입되지만 원하는 경우 업데이트할 수 있습니다.
전체 목차를 강조 표시한 다음 서식을 선택하기만 하면 됩니다. 메뉴에서 텍스트를 선택합니다. , 크기를 선택합니다. .
하위 메뉴에서 글꼴 크기 늘리기를 선택할 수 있습니다. 또는 글꼴 크기 줄이기 .
이렇게 하면 전체 목차가 선택한 새 서식 설정으로 업데이트됩니다.
검색 및 탐색 추가 기능
헤더(북마크, 문구 등)를 사용하여 문서를 탐색하는 또 다른 방법은 검색 및 탐색 Google 문서도구 애드온을 사용하는 것입니다.
애드온을 설치했으면 부가기능을 선택합니다. 메뉴에서 검색 및 탐색을 선택합니다. , 시작을 선택합니다. .
그러면 목차에 있는 것과 동일한 헤더를 사용하여 문서를 탐색하는 데 사용할 수 있는 오른쪽 패널이 시작됩니다.
이것이 일반 목차 탐색 패널보다 조금 더 유용한 이유는 사용 가능한 다른 검색 기능이 있기 때문입니다.
- 북마크 :문서 전체에서 생성한 북마크를 찾습니다.
- 이미지 :문서에 포함된 모든 이미지를 탐색합니다.
- 표 :추가한 모든 표를 스크롤합니다.
- 검색 :검색어나 구문을 사용하여 전체 문서를 검색합니다.
설정에서 , 문서를 열 때마다 애드온이 자동 시작되도록 설정할 수 있습니다. 대소문자 구분 검색을 활성화할 수도 있습니다. 기능.
목차 사용
작성하는 모든 문서에 목차가 필요한 것은 아닙니다. 하지만 학술 논문이나 이와 유사한 문서를 자주 작성하고 목차를 사용하는 경우 Google 문서 도구가 그 필요를 채울 수 있습니다. 또한 작성하는 모든 문서에서 쉽고 빠르게 사용할 수 있습니다.