원격 근무가 새로운 업무 패러다임으로 자리 잡으면서 온라인 커뮤니케이션 도구의 수요가 폭발적으로 증가했습니다. 그중에서도 Zoom(줌)은 동료나 이해관계자와 연결하는 데 가장 널리 쓰이는 화상 회의 앱 중 하나가 되었습니다. 물론 비즈니스 용도뿐만 아니라 친구·가족과의 대화나 동아리 활동 진행 등 일상적인 소통에서도 활용도가 매우 높습니다.
흥미로운 점은 Outlook 사용자라면 Zoom을 계정에 추가해 이메일 클라이언트 안에서 바로 Zoom의 모든 기능을 사용할 수 있다는 것입니다. 지금부터 그 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Outlook 데스크톱에 Zoom 추가하기
Zoom을 Outlook 계정에 추가하는 과정은 매우 간단합니다. 플러그인만 설치하면 바로 사용할 수 있습니다. 아래 순서를 따라 해 보세요.
- Outlook 데스크톱 클라이언트를 실행합니다.
- 파일(File) 탭을 클릭합니다.
- 정보(Info)를 선택한 뒤 추가 기능 관리(Manage Add-ins)를 클릭합니다.
- Outlook용 추가 기능(Add-Ins for Outlook) 창에서 Zoom for Outlook을 검색한 후 추가(Add)를 선택합니다.
Zoom 플러그인이 설치되면 Outlook으로 돌아옵니다. Zoom 추가 기능을 실행하려면 먼저 캘린더 일정을 하나 만들어야 합니다. 일정 세부 정보를 모두 입력한 후, Zoom 앱 옆의 토글 스위치를 켜기만 하면 됩니다.
Outlook 웹 버전에 Zoom 추가하기
웹 브라우저에서 사용하는 Outlook 계정에도 Zoom 추가 기능을 설치할 수 있습니다. 절차는 다음과 같습니다.
- Microsoft AppSource 사이트로 이동하여 Zoom for Outlook 추가 기능을 찾습니다.
- 지금 받기(Get it now)를 클릭하고 Microsoft 계정 정보를 입력합니다.
- Outlook 계정 페이지로 이동되면 추가(Add)를 눌러 Zoom 플러그인을 다운로드합니다.
- 캘린더(Calendar) 메뉴로 이동해 새 모임을 예약하는 중에 옵션 더 보기(More options)를 클릭합니다.
- 다음 창에서 Zoom을 선택하고 Zoom 모임 추가(Add a Zoom Meeting)를 클릭합니다.
새 대화 상자가 나타나면 "Zoom의 새 창 표시 허용(Allow to display a new window from Zoom)"을 클릭합니다. 그런 다음 Zoom 계정에 로그인해야 합니다. 사용자 이름과 비밀번호를 입력하고 로그인(Sign in)을 누르세요.
로그인이 완료되는 즉시 미팅 ID와 참가 코드(Passcode)가 포함된 새로운 Zoom 링크가 생성되어 Outlook 일정에 자동으로 추가됩니다. 저장(Save)을 클릭하면 해당 일정이 향후 일정표에 저장됩니다.
Zoom 모임 설정 편집·삭제하기
Zoom 설정을 수정, 확인 또는 삭제하고 싶다면 Outlook 웹 캘린더로 다시 이동한 뒤 해당 일정의 점 세 개(⋮) 메뉴를 클릭하세요.
미팅 ID, 보안, 화상(비디오), 오디오 설정 등을 변경할 수 있습니다. 고급 옵션(Advanced options)을 클릭하면 더 많은 세부 설정 항목이 표시됩니다. 변경이 끝나면 업데이트(Update)를 눌러 설정을 저장하세요.
반대로 삭제(Remove)를 클릭하면 Zoom 모임을 즉시 삭제할 수도 있습니다.
마무리: Outlook과 Zoom의 연동 활용
Outlook 계정에 Zoom을 추가하면 별도의 앱을 열 필요 없이 Outlook 안에서 바로 Zoom 회의를 예약하고 설정까지 손쉽게 관리할 수 있습니다. Microsoft는 상호 호환성을 중시하는 만큼, 이 외에도 다양한 연동 기능을 제공합니다.
예를 들어 Zoom을 Microsoft Teams와 연결할 수 있고, 반대 방향으로는 Outlook을 Google Calendar와 연동하는 것도 가능합니다. 이런 크로스 플랫폼 연동을 적극 활용하면 원격 업무 환경에서 생산성을 한층 높일 수 있습니다.