Zoom(줌)은 업무 회의를 진행하거나 가족·친구와 대화를 나누고, 온라인 강의를 듣는 등 다양한 용도로 활용할 수 있는 화상회의 및 영상 채팅 솔루션입니다.
그렇다면 지인이 회의를 개설해 초대했을 때, 어떻게 Zoom 회의에 참여해야 할까요? 이 글에서는 PC, 스마트폰, 전화 등 각 환경별로 Zoom 회의에 참여하는 방법을 자세히 알아봅니다.
Zoom 회의 참여를 위해 필요한 것
Zoom 회의에 참여하는 데에는 계정이 꼭 필요하지 않습니다. 다만 회의 ID(Meeting ID) 또는 초대 URL이 있어야 합니다.
호스트가 세션을 시작하면 그때 회의에 입장할 수 있습니다. 물론 호스트가 도착하기 전에 참여를 허용하는 옵션이 설정되어 있다면 더 일찍 입장할 수도 있습니다. 또는 연락처 정보를 포함한 Zoom 계정에 가입하면, 호스트가 회의를 개설할 때 초대 URL 없이도 Zoom을 통해 직접 연락을 받을 수 있습니다.
데스크탑에서 Zoom 회의 참여를 위한 앱 다운로드
Zoom 회의 참여는 매우 간단합니다. 초대 링크를 열거나 전화 연결을 수락하면 됩니다. 초대장에 포함된 링크나 URL을 클릭하면 바로 회의에 입장할 수 있습니다.
이때 PC 또는 Mac용 Zoom 데스크탑 앱을 다운로드할 수 있는 링크가 표시됩니다.
Windows 및 Mac에서 Zoom 회의에 참여하는 방법
Zoom 데스크탑 클라이언트를 실행한 뒤, 아래 방법 중 하나로 회의에 참여하세요.
- 로그인하지 않고 회의 참여(Join a Meeting)를 클릭합니다.
- Zoom 계정에 로그인한 후 참여(Join)를 클릭합니다.
- 회의 ID와 표시 이름을 입력합니다.
- 기본 표시 이름을 사용하고 싶지 않다면, Zoom 계정에 로그인한 상태에서 이름을 변경할 수 있습니다.
- 오디오 및 비디오 권한을 설정합니다.
데스크탑에서 모든 참가자를 한 번에 보는 방법
앞서 다운로드한 Zoom 데스크탑 앱을 실행한 후, 화면 오른쪽 상단의 갤러리 뷰(Gallery View)를 클릭하세요.
참가자가 49명을 초과하는 Zoom 회의에 참여했다면, 화살표 버튼을 눌러 다른 페이지로 넘겨볼 수 있습니다. 한 페이지에는 최대 49명까지만 표시됩니다.
모바일 앱에서 모든 참가자를 보는 방법
앱을 실행한 뒤 참여(Join)를 클릭합니다.
기본적으로 활성 발언자 뷰(Active Speaker View)가 표시됩니다. 화면을 왼쪽으로 밀면 갤러리 뷰로 전환됩니다. 모바일에서는 한 번에 4명의 참가자 썸네일만 표시되며, 계속 왼쪽으로 넘기면 더 많은 참가자를 확인할 수 있습니다.
전화로 Zoom 회의에 참여하는 방법
Zoom 앱을 설치해 두었다면, 호스트가 회의 중에 직접 전화를 걸어 연결해 줄 수 있습니다.
이때 컴퓨터의 영상 및 오디오 기능에 대한 접근 권한을 요청하는 팝업이 나타납니다. 권한을 허용하면 실시간 통화에 바로 참여할 수 있습니다.
Zoom 웹사이트에서 회의에 참여하는 방법
앱을 다운로드하고 싶지 않다면, Zoom 웹사이트의 내 계정을 통해 회의에 참여할 수 있습니다. 계정에 로그인한 후 상단 메뉴에서 JOIN A MEETING(회의 참여)을 클릭하세요.
요청이 표시되면 개인 링크 이름(Personal Link Name) 또는 회의 ID를 입력하고 참여(Join)를 클릭합니다.
Linux에서 Zoom 회의에 참여하는 방법
Zoom 데스크탑 클라이언트를 실행합니다. 로그인하지 않고 회의 참여(Join a Meeting)를 클릭하거나, 로그인 후 참여(Join)를 클릭하세요.
호스트에게 받은 회의 ID와 화면에 표시할 이름을 입력합니다. 표시 이름을 변경하고 싶다면 Zoom에 로그인한 상태에서 수정할 수 있습니다.
오디오에 연결하지 않음(Don't connect to audio)과 내 비디오 끄기(Turn off my video) 항목의 체크박스를 선택하거나 해제하여 회의 참여 방식을 설정하세요.
스마트폰에서 Zoom 회의에 참여하는 방법
모바일에서의 참여 절차는 데스크탑과 동일합니다. 호스트가 문자나 이메일로 링크를 보내거나, Zoom 연락처 정보를 공유해 두었다면 앱을 통해 초대장이 전송됩니다.
초대장의 URL을 클릭하면 회의에 참여할 수 있습니다. 스마트폰에 Zoom 모바일 앱이 설치되어 있다면, 회의 링크를 탭하는 순간 Zoom Cloud Meetings가 실행되며 자동으로 연결됩니다.
아직 Zoom 앱을 설치하지 않았다면, 앱을 다운로드하여 실행하라는 안내가 표시됩니다. 회의 참여를 위해 반드시 Zoom 계정을 만들 필요는 없습니다.
안드로이드(Android)에서 Zoom 회의 참여하기
안드로이드 기기에서 Zoom 앱을 실행합니다. 아직 설치하지 않았다면 구글 플레이 스토어에서 다운로드하세요.
다음 방법으로 회의에 참여할 수 있습니다:
- 로그인하지 않고 회의 참여(Join a Meeting)를 탭합니다.
- 로그인한 후 참여(Join)를 탭합니다.
- 표시 이름과 회의 ID를 입력합니다.
- 비디오 및 오디오 옵션을 선택합니다.
- 회의 참여(Join Meeting)를 탭합니다.
iOS(iPhone/iPad)에서 Zoom 회의 참여하기
Zoom 모바일 앱을 실행합니다. 아직 설치하지 않았다면 앱 스토어(App Store)에서 받으세요. 로그인 없이 회의에 참여하려면 회의 참여(Join a Meeting)를 클릭합니다.
Zoom에 로그인한 상태에서 회의에 참여하려면 참여(Join)를 탭한 뒤 회의 ID와 표시 이름을 입력합니다. 로그인되어 있는데 기본 이름을 표시하고 싶지 않다면 언제든 변경할 수 있습니다.
참가자로서 Zoom 회의를 녹화하는 방법
기본적으로 영상 회의를 녹화할 수 있는 권한은 호스트에게만 주어집니다. 참가자가 녹화하려면 호스트의 허가를 받아야 합니다.
호스트가 Zoom 사용에 익숙하지 않다면, 녹화 권한을 부여하는 과정이 얼마나 간단한지 알려주세요. 호스트가 할 일은 다음과 같습니다:
- 참가자 관리(Manage Participants)를 선택합니다.
- 녹화를 허용할 참가자의 이름 위에 마우스를 올립니다.
- 파란색 더보기(More) 버튼을 클릭한 후 녹화 허용(Allow Record)을 선택하면 해당 참가자가 회의를 녹화할 수 있습니다.
질문이 있을 때? Zoom 회의에서 손 드는 방법
Zoom의 손 들기(Raise Hand) 기능은 회의 흐름을 방해하지 않으면서 호스트에게 질문이 있다는 것을 알리는 가장 좋은 방법입니다.
컴퓨터 화면 하단 중앙에서 참가자(Participants)를 선택한 후 손 들기(Raise Hand)를 클릭하세요.
호스트는 여러분이 가상으로 손을 든 것을 확인할 수 있습니다. 손을 내리려면 같은 버튼을 다시 클릭하면 되며, 이때 버튼 이름은 손 내리기(Lower Hand)로 바뀝니다.
모바일 기기에서는 화면 왼쪽 하단의 손 들기(Raise Hand)를 탭합니다. 손 아이콘이 파란색으로 바뀌고 그 아래에 손 내리기(Lower Hand) 문구가 표시됩니다.
Zoom은 언제 어디서든 회의에 참여할 수 있게 해주는 유용한 도구입니다. 무엇보다도 회의 참여에는 비용이 전혀 들지 않는다는 점이 큰 장점입니다.