코로나19 팬데믹 이후 재택근무는 사무직의 새로운 표준이 되었고, 그 중심에는 Zoom과 같은 화상회의 도구가 자리하고 있습니다. 그런데 Zoom은 기본적으로 전용 앱 다운로드와 설치를 유도하는데, 과거 이 앱에서는 보안 취약점이 여러 차례 발견된 바 있습니다.
다행히 Zoom을 이용하기 위해 반드시 앱을 설치할 필요는 없습니다. 웹 브라우저만으로도 핵심 기능을 충분히 활용할 수 있어 상대적으로 안전하게 재택근무를 진행할 수 있습니다. 문제는 Zoom이 회의 호스트가 별도 설정을 변경하지 않는 한 이 옵션을 잘 드러내지 않는다는 점입니다.
실제로 회의 참여 버튼을 클릭한 후에야 브라우저로 접속하는 옵션이 나타나기 때문에, 미리 알아두지 않으면 놓치기 쉽습니다.
왜 브라우저 참여 옵션이 숨겨져 있을까?
이런 구조는 앱 다운로드 수를 늘리려는 의도로 보이는 불친절한 사용자 인터페이스일 뿐만 아니라, 현 상황에서 실질적인 장애물이 되기도 합니다. 많은 재택근무자는 IT 부서의 통제를 받는 회사 노트북으로 업무를 처리하기 때문에 임의로 프로그램을 설치할 수 없으며, 매번 IT 담당자에게 수동 설치를 요청할 수도 없는 노릇입니다.
따라서 개인 사용자 입장에서는 "참여 버튼을 누른 후에 브라우저 연결 링크가 나타난다"는 점을 기억해 두면 앱 설치 없이 회의에 참여할 수 있습니다. 하지만 더 근본적인 해결책은 회의 호스트가 초대 대상자들을 위해 설정을 미리 변경해 주는 것입니다.
호스트가 꼭 해줘야 할 Zoom 설정
- Zoom 계정 설정 페이지로 이동합니다.
- 회의(Meeting) 메뉴로 들어갑니다.
- 회의 중(고급)(In Meeting (Advanced)) 항목에서 '브라우저에서 참여' 링크 표시(Show a 'join from your browser' link) 옵션을 켭니다.
- 확인 창이 나타나면 승인합니다.
- 마지막으로 한 가지 더: 해당 토글 오른쪽에 있는 아주 연한 회색 자물쇠 아이콘을 클릭해 파란색으로 바꾸면 이 설정이 모든 사용자에게 강제 적용됩니다. 이후 잠금(Lock)을 클릭해 확정하세요.
- 추가로 그룹 관리(Group Management)에서 특정 사용자 그룹 이름을 클릭한 뒤 설정(Settings)으로 들어가 위와 동일한 절차를 반복할 수도 있습니다.
내 회의 설정도 함께 점검하세요
- Zoom 계정에 로그인합니다.
- 관리자라면 내 회의 설정(My Meetings Settings)을, 일반 사용자라면 내 회의(My Meetings)를 클릭합니다.
- 회의(Meeting) > 회의(고급)(Meeting Advanced) 아래에 있는 '브라우저에서 참여' 링크 표시 옵션을 찾아 활성화합니다.
- 옵션이 회색으로 비활성화되어 있다면 계정 또는 그룹 수준에서 누군가 끈 것이므로, 계정 수준에서 직접 변경하거나 관리자에게 조정을 요청해야 합니다.
어떤 브라우저를 사용하는 게 좋을까?
결론부터 말하면 구글 크롬(Google Chrome)이 가장 좋은 선택입니다. 파이어폭스(Firefox), 사파리(Safari), 엣지(Edge), 심지어 인터넷 익스플로러(Internet Explorer)로도 Zoom에 접속할 수 있지만, 크롬이 가장 많은 기능을 지원하기 때문에 가능하면 크롬을 사용하는 것을 권장합니다.
앱 설치 없이 브라우저만으로 Zoom 회의에 참여하는 습관은 보안 리스크를 줄이는 동시에, 관리되는 업무용 PC에서도 자유롭게 화상회의를 이어갈 수 있는 실용적인 방법입니다. 호스트라면 오늘 바로 위 설정을 점검해 참석자들에게 더 편리한 회의 환경을 제공해 보세요.