Zoom은 최근 개인 정보 보호 및 보안 문제로 인해 많은 언론의 주목을 받았습니다. Zoombombing 문제의 영향을 받은 분들 중 한 명이라면 Zoom 통화를 보다 안전하게 할 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.
사용자 등록
해커를 막고 Zoom을 더욱 안전하게 만드는 한 가지 방법은 참가자가 회의에 참가할 때 등록하도록 요구하는 것입니다. 비밀번호도 만들어야 합니다.
이 기능을 활성화하려면 등록 옆의 확인란을 선택하십시오. 예약 중인 회의가 반복되는 경우 참가자가 매번 등록해야 하는지 또는 1회 등록을 기준으로 참가해야 하는지 여부를 선택할 수 있습니다.
비밀번호 필요
회의 비밀번호를 보호하는 것이 회의를 보호하는 가장 쉽고 쉬운 방법입니다.
비밀번호를 만든 후에는 초대장을 받은 사람도 비밀번호를 갖게 되므로 초대장에 비밀번호를 포함하고 싶지 않을 수 있습니다. 참가자에게 비밀번호를 별도로 보내주십시오.
나보다 먼저 다른 사람이 참여하게 하지 마십시오.
"호스트 전에 참여" 기능을 사용하면 공식적으로 회의를 시작하기 전에 참가자가 회의에 참여할 수 있습니다. 기본적으로 비활성화되어 있지만 만일을 대비하여 체크박스를 선택하십시오.
대기실 사용
"대기실"을 사용하는 것은 누군가가 귀하의 회의에 대한 링크와 비밀번호를 얻은 경우를 대비한 백업입니다. 대기실은 참가자가 참가를 승인할 때까지 참가자를 이 대기 공간에 유지합니다.
고유한 회의 ID 사용
각 Zoom 사용자는 사용할 수 있는 기본 회의 ID가 있으며 누군가 그 번호를 알고 있으면 해당 ID를 사용하여 회의에 참석할 수 있습니다. 대신 임의의 회의 ID를 사용하도록 선택하십시오.
회의 중 보안 추가
회의가 시작되면 Zoom을 더욱 안전하게 만들기 위해 보안을 강화하기 위해 활성화하거나 비활성화할 수 있는 몇 가지 다른 옵션이 있습니다.
회의 잠금
회의가 진행 중이고 모든 참가자가 거기에 있다고 확신하면 세션을 잠글 수 있습니다. Zoom 비디오 창 하단의 보안 버튼을 클릭하고 상자 상단의 "회의 잠금" 옵션을 선택합니다.
참가자 옵션 제거
또한 참가자가 화면을 공유하거나 보안 상자에서 채팅할 수 있는 옵션이 있습니다. 필요에 따라 이러한 권한을 제거할 수 있습니다. 화면 공유 기회를 제거하면 게스트가 부적절한 동영상이나 이미지를 공유하는 것이 거의 불가능해집니다. 채팅을 제거하면 한 게스트가 특정 참가자를 괴롭히거나 부적절한 행동을 할 기회가 사라집니다.
원치 않는 손님이 나타나면 어떻게 해야 하나요?
보안을 아무리 강화해도 회의에 참석하기로 결정한 누군가가 그렇게 하는 것은 항상 가능합니다. 주의를 기울이고 누군가가 잘못된 행동을 하는 것을 발견하면 이러한 조치 중 하나(또는 모두)를 사용하여 문제를 처리하십시오.
음소거
누군가가 방해를 일으키거나 배경 소음이 주의를 산만하게 하는 경우 참가자 목록에서 해당 이름을 찾아 마이크를 클릭하여 음소거할 수 있습니다. 그들은 여전히 회의에 있지만 들을 수 없습니다. 자녀가 하는 일이 주의를 산만하게 하는 경우 동영상을 음소거할 수도 있습니다.
대기실로 보내기
회의에 참석한 사람을 대기실에 다시 배치하여 가상 타임아웃을 제공할 수도 있습니다. 화면 하단의 "참가자 관리"를 클릭한 다음 해당 사람의 이름 위에 마우스를 올려 놓고 더보기를 클릭합니다. "대기실에 두기"를 선택하십시오.
제거
회의에서 누군가를 완전히 제거할 수도 있습니다. 대기실로 사람을 보내는 데 사용하는 것과 동일한 메뉴를 사용하되 제거를 선택합니다. 그 후, 회의가 아직 열리지 않았다면 회의를 잠그고 다시 돌아올 수 없도록 합니다.
불행히도, 누군가가 귀하의 회의에 참여하기를 원하고 그것을 할 수 있는 기술이 있다면 할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 하지만 최대한 주의를 기울이면 Zoom을 더욱 안전하게 만들 수 있고 Zoom 통화를 즐기면서 가족, 친구, 동료와 연락을 계속할 수 있습니다.
Zoom에는 시도해야 할 많은 기능도 있습니다. Zoom의 보안 문제가 걱정된다면 Skype를 화상 회의에 사용할 수도 있습니다.