Zoom 회의를 녹화해 두면 나중에 다시 확인할 수 있어 메모보다 훨씬 효과적인 기록 보존 방법입니다. 회의는 컴퓨터에 로컬로 저장하거나, 유료 라이선스 사용자의 경우 Zoom 클라우드에 저장할 수 있습니다.
그렇다면 녹화가 끝난 후 Zoom 녹화 파일에 어떻게 접근하고 관리할 수 있을까요? 이 글에서는 녹화 조회부터 공유, 삭제, 복구까지 전 과정을 단계별로 안내합니다.
이전 Zoom 녹화 기록 조회 방법
무료 및 유료 Zoom 사용자 모두 회의 중 녹화한 영상과 음성 파일을 로컬(내 컴퓨터)에 저장할 수 있습니다. 회의가 종료되면 녹화 파일은 자동으로 컴퓨터의 특정 폴더에 저장됩니다.
또한 녹화된 회의를 클라우드 스토리지나 스트리밍 서비스에 업로드하여 공유할 수도 있습니다. 다만 로컬 녹화는 Android와 iOS 기기에서는 지원되지 않으니 참고하세요. Zoom 클라이언트에서 로컬 녹화를 확인하려면 아래 단계를 따르세요.
주의: 이 방법으로는 같은 Zoom 계정이라도 다른 컴퓨터에 저장된 로컬 녹화 파일은 표시되지 않습니다.
- Zoom 클라이언트에 로그인한 후 회의(Meetings) > 녹화됨(Recorded) 메뉴로 이동합니다.
- 확인하고 싶은 Zoom 녹화 항목을 선택합니다.
선택한 녹화 파일에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
- 영상 파일 재생
- 음성 파일만 재생
- 녹화 파일이 저장된 폴더 열기
- Zoom 클라이언트에서 해당 녹화 삭제 (실제 파일은 컴퓨터에 그대로 남아 있습니다)
기본적으로 Zoom은 모든 녹화 파일을 컴퓨터의 다음 경로에 저장합니다.
- Mac: /Users/사용자이름/Documents/Zoom
- PC: C:\Users\사용자이름\Documents\Zoom
로컬 Zoom 녹화 공유 방법
위에서 안내한 경로에서 공유하고 싶은 회의 영상을 찾은 뒤, Dropbox 같은 클라우드 스토리지나 YouTube 같은 스트리밍 서비스에 업로드하고 링크를 공유하면 됩니다.
만약 컴퓨터에서 영상 파일을 찾지 못했다면 아래 방법을 사용하세요.
- Zoom 계정에 로그인합니다.
- 로컬 녹화 목록과 각 파일이 컴퓨터에 저장된 위치를 확인합니다.
- 공유할 회의를 체크한 후 내보내기(Export)를 클릭합니다.
- 파일이 내보내질 위치를 확인합니다.
- mp4 형식의 회의 영상 파일을 클라우드 스토리지나 스트리밍 서비스에 업로드한 후 해당 링크를 공유합니다.
클라우드 Zoom 녹화 관리 및 접근 방법
계정 소유자와 관리자는 클라우드 Zoom 녹화를 관리할 수 있으며, 여기에는 오디오, 비디오, 채팅, 대본(transcript) 파일의 조회, 공유, 삭제가 포함됩니다.
일반 사용자는 자신이 생성한 클라우드 녹화를 조회, 공유, 삭제할 수 있습니다.
클라우드 녹화를 관리하려면 클라우드 녹화 기능이 활성화된 유료 Zoom 계정이 필요하며, 관리 작업의 경우 소유자 또는 관리자 권한이 있어야 합니다.
관리자인 경우
- Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
- 탐색 메뉴에서 계정 관리(Account Management) > 녹화 관리(Recording Management)를 클릭합니다.
- 상태와 날짜 범위를 선택합니다.
- 회의 ID, 주제, 호스트 또는 키워드로 검색합니다.
일반 사용자인 경우
- Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
- 탐색 메뉴에서 녹화(Recordings)를 클릭합니다.
- 본인이 생성한 클라우드 녹화 목록이 표시됩니다.
- 상태와 날짜 범위를 선택합니다.
- 주제, 키워드, 호스트 또는 회의 ID로 검색합니다.
클라우드 녹화 설정 관리하기
- 탐색 메뉴에서 계정 관리 > 녹화 관리를 클릭합니다.
- 확인하려는 Zoom 녹화 항목을 찾아 클릭합니다.
- 연필 아이콘을 클릭하여 회의 이름을 변경할 수 있습니다.
- 브라우저에서 영상을 재생하려면 썸네일의 버튼을 클릭합니다.
- Zoom 녹화 파일을 컴퓨터로 다운로드할 수 있습니다.
- 공유(Share)를 클릭하면 녹화 링크가 표시됩니다.
- 다운로드 허용/차단, 비밀번호 요구 등 공유 옵션을 설정합니다.
그 외에 설정할 수 있는 공유 옵션은 다음과 같습니다.
- 링크를 공개 또는 비공개로 설정
- 시청자에게 이름과 이메일 주소 입력 요구
- 녹화된 회의 중 화면 공유 부분을 다른 사람이 볼 수 있도록 허용
- 영상 파일을 다운로드하거나, 링크를 복사해 공유하거나, 파일을 삭제할 수도 있습니다.
채팅 기록이나 오디오 대본이 포함된 클라우드 녹화의 경우에도 동일한 아이콘을 사용해 다운로드, 복사, 삭제할 수 있습니다.
클라우드 녹화 목록 내보내기 방법
녹화된 클라우드 회의의 세부 정보가 담긴 CSV 파일을 내보낼 수 있습니다. 여기에는 회의 ID, 회의 주제, 호스트의 이메일 주소, 파일 크기, 시작 날짜 및 시간이 포함됩니다.
- 탐색 메뉴에서 계정 관리 > 녹화 관리로 이동합니다.
- 검색 조건을 지정합니다.
- 내보내기(Export)를 클릭합니다.
클라우드 녹화 분석 데이터 확인 방법
내부 또는 외부에 공유한 클라우드 Zoom 녹화의 페이지 조회수와 다운로드 수를 확인하려면 아래 단계를 따르세요.
- 녹화 관리에 접속합니다.
- 확인하려는 주제를 클릭합니다.
- 상단 드롭다운 메뉴에서 날짜 범위를 지정합니다.
- 검색(Search)을 클릭합니다.
- 탭 중 하나를 클릭해 필터링된 데이터나 요약 정보를 확인합니다.
확인할 수 있는 지표는 다음과 같습니다.
- Zoom 녹화 페이지의 조회 수 (재생 횟수나 고유 방문자 수는 포함되지 않음)
- 다운로드 횟수 (다운로드가 완료되었는지 여부는 확인 불가)
비밀번호로 클라우드 Zoom 녹화 보호하기
누가 녹화된 클라우드 회의를 시청하거나 다운로드할 수 있는지 관리하려면 비밀번호 보호 기능을 활용하세요.
- 탐색 메뉴에서 계정 관리 > 녹화 관리로 이동합니다.
- 보호하려는 녹화를 찾아 옆의 공유(Share)를 클릭합니다.
- 비밀번호 보호(Password protect) 스위치를 켭니다.
- 비밀번호를 입력하고 저장(Save)을 클릭합니다.
클라우드 Zoom 녹화 삭제 방법
원한다면 모든 Zoom 녹화를 삭제하거나, 원하는 조건에 따라 일부만 삭제할 수 있습니다. 삭제된 파일은 휴지통으로 이동하며, 직접 영구 삭제하지 않는 한 30일간 보관됩니다.
참고로 휴지통에 있는 파일은 클라우드 스토리지 용량에 포함되지 않습니다.
- 녹화 관리 페이지로 이동합니다.
- 모든 Zoom 녹화를 삭제하려면 전체 삭제(Delete All)를 클릭합니다.
- 특정 녹화만 삭제하려면 날짜 범위를 변경하고 검색 조건을 사용해 삭제할 파일을 선택합니다.
휴지통에서 녹화 복구하는 방법
실수로 Zoom 녹화를 휴지통으로 이동시켰나요? 30일 이내라면 걱정하지 않아도 됩니다.
- 복원하려는 회의를 체크합니다.
- 상단 또는 해당 회의 옆의 복구(Recover)를 클릭하면 복원됩니다.
Zoom 회의 녹화 기능은 매우 유용한 도구입니다. 이를 활용하면 나중에 회의 내용을 다시 검토하거나 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 회의 기록을 관리하는 방법을 알고 있으면 어떤 정보를 저장하고, 어떻게 보관하며, 누가 접근할 수 있는지에 대한 통제권을 갖게 됩니다.