재택근무가 일상화된 요즘, 동료나 친구들과 온라인으로 만나 프로젝트를 논의하거나 근황을 공유하고, 때로는 그냥 수다를 떨기 위해 화상 회의 서비스는 이제 필수가 되었습니다. 그중에서도 가장 널리 쓰이는 서비스가 바로 Zoom(줌)입니다. 한 번의 통화에 다수의 인원이 참여할 수 있고, 완전 무료로 사용할 수 있는 요금제도 제공되기 때문입니다.
이 글에서는 Mac에 Zoom을 설치하고 실행하는 방법부터 주요 기능 활용법까지 하나씩 살펴보겠습니다.
Mac에 Zoom 앱 설치하기
Zoom을 사용하려면 먼저 무료 계정에 가입한 뒤 macOS용 앱을 다운로드해야 합니다. 아쉽게도 Zoom은 현재 맥 앱스토어에서 제공되지 않으므로, zoom.us 공식 웹사이트에 접속해 화면 오른쪽 상단의 'Sign Up, It's Free'(무료 가입) 버튼을 클릭하세요.
생년월일과 업무용 이메일 주소 등 필요한 정보를 입력한 후 Sign Up 버튼을 누르면 입력한 이메일로 인증 메일이 발송됩니다. 메일이 도착하면 Sign In 버튼을 클릭해 Zoom 사이트로 돌아간 뒤, 로그인 정보를 다시 입력하면 계정 설정이 완료됩니다.
회의를 만들거나 참여하려면 데스크톱 앱을 설치해야 합니다. 계정 페이지 오른쪽 상단의 Resources 탭에서 Download Zoom Client를 선택하거나, Zoom 클라이언트 다운로드 페이지로 바로 이동하면 됩니다.
다운로드가 완료되면 다운로드 폴더에 zoom.pkg 파일이 생성됩니다. 파일을 더블클릭하고 화면 안내에 따라 설치를 진행하세요.
만약 보안 설정 때문에 Zoom 앱이 설치되지 않는다면 문제가 생긴 것이 아니라, Zoom이 앱스토어 외부에서 배포되는 앱이기 때문일 가능성이 높습니다. 이 경우 '확인되지 않은 개발자의 Mac 앱 열기' 관련 가이드를 참고해 보안 제한을 해제할 수 있습니다.
설치가 끝나면 앱을 실행하세요. 메인 화면이 나타나면 준비 완료! 바로 회의를 시작할 수 있습니다.
Mac에서 Zoom 사용하는 방법
Zoom 홈 화면은 네 개의 큰 버튼과 예정된 회의를 표시하는 캘린더로 구성되어 있습니다. 버튼은 각각 New Meeting(새 회의), Join(참여), Schedule(예약), Share Screen(화면 공유)이며, 직관적이지만 각각의 사용법을 자세히 알아보겠습니다.
새 회의 시작하기(New Meeting)
이름 그대로 새로운 화상 통화를 시작하는 버튼입니다. 버튼 옆의 아래 방향 화살표를 클릭하면 추가 옵션이 담긴 드롭다운 메뉴가 열리며, 두 가지 선택지가 나타납니다. 바로 Start with video(영상 켜고 시작)와 Use my Personal Meeting ID(개인 회의 ID 사용)입니다.
Start with video는 기본적으로 켜져 있는 옵션입니다. Zoom이 본질적으로 영상 통화 플랫폼이기 때문인데, 영상 공유 시점을 스스로 조절하고 싶다면 체크를 해제하면 됩니다. 물론 통화 중에도 손쉽게 영상을 켜고 끌 수 있는 컨트롤이 제공됩니다.
개인 회의 ID(PMI) 사용은 조금 특별한 기능으로, Zoom이 제공하는 '개인 회의실'을 활용합니다. Zoom은 이 기능을 자주 연락하는 사람들과의 즉석 회의용으로 사용할 것을 권장합니다. 동료들과 빠르게 통화하기에 딱 좋으며, 상대방은 개인 회의 ID만 입력하면 언제든 회의에 참여할 수 있습니다.
New Meeting 버튼을 클릭하면 새 회의가 생성됩니다. 대부분 카메라와 컴퓨터 오디오 사용 권한을 요청하는 창이 뜨는데, 허용하면 첫 번째 통화를 시작할 준비가 끝납니다.
화면에는 카메라에 비친 내 모습이 표시되며, 마우스를 움직이면 하단에 다양한 옵션이 나타납니다. 왼쪽부터 순서대로 살펴보면 다음과 같습니다.
- Mute(음소거) - 마이크를 끕니다.
- Stop Video(영상 중지) - 카메라를 끕니다.
- Security(보안) - 회의 잠금(추가 참여 차단), 대기실 사용(새 참가자마다 호스트 승인 필요), 참가자별 기능 사용 권한 등을 설정합니다.
- Participants(참가자) - 회의에 사람을 초대하거나, 특정 참가자 또는 전체를 음소거할 수 있습니다.
- Share Screen(화면 공유) - 프레젠테이션 모드를 켜서 통화 중인 모든 사람에게 내 화면을 보여줍니다.
- Record(녹화) - 통화 내용을 MP4 영상으로 저장합니다.
- Reactions(반응) - 통화 중 사용할 수 있는 이모지입니다.
Zoom 회의에 사람 초대하는 방법
New Meeting 버튼으로 회의를 시작했다면, 이제 실제로 대화를 나눌 사람들을 초대해야겠죠.
Participants 탭을 클릭하면 화면 오른쪽에 사이드 창이 열립니다. 창 하단의 Invite(초대) 버튼을 누르면 새 창이 나타나는데, 여기서 Zoom 계정에 등록된 연락처 이름을 입력해 초대하거나, 이메일로 초대장을 보내는 탭을 이용할 수 있습니다. 연락처는 Zoom 홈 화면 상단의 Contacts 탭에서 미리 등록해둘 수 있습니다.
상황에 맞는 방식을 골라 초대장을 보낸 뒤, 상대방의 응답을 기다리면 됩니다.
대기실(Waiting Room) 기능을 켜둔 경우(Invite 버튼 오른쪽의 More 버튼 또는 메인 화면 하단의 Security 탭에서 설정 가능), 참가자가 접속할 때마다 알림을 받고 입장을 승인하게 됩니다. 승인이 완료되면 해당 참가자가 내 영상 옆에 표시됩니다.
화면 오른쪽 상단에는 Gallery mode(갤러리 모드) 또는 Speaker mode(스피커 모드)가 표시되며, 클릭하면 두 모드를 전환할 수 있습니다. 갤러리 모드는 참가자 전원을 격자형 패널로 한눈에 보여주고, 스피커 모드는 현재 말하고 있는 사람을 큰 화면으로 표시합니다.
영상 화질이 좋지 않아 고민이라면 'Mac에서 영상 화질 개선하는 방법' 관련 팁을 참고해 보세요.
Zoom에서 화면 공유하는 방법
그래프, 이미지 등 각종 미디어를 모든 참가자와 공유하고 싶다면 Share Screen 탭을 클릭하세요. 메뉴가 열리면 다양한 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 맥 전체 화면(웹사이트 시연이나 컴퓨터 사용법을 알려줄 때 유용), 실시간으로 그림을 그릴 수 있는 가상 화이트보드, 케이블 또는 AirPlay로 연결한 iPad나 iPhone, 그리고 현재 맥에서 실행 중인 특정 앱 창까지 공유 가능합니다.
공유하고 싶은 항목을 선택한 뒤, 오른쪽 하단의 Share 버튼을 누르면 끝입니다.
이제 모든 참가자가 내 화면을 그대로 볼 수 있습니다. 공유를 마치려면 화면 상단의 Stop Sharing 버튼을 클릭하면 일반 회의 모드로 돌아갑니다.
Zoom에서 문서 공유하는 방법
문서를 공유할 때도 역시 Share Screen 버튼을 사용합니다. 다만 이번에는 메뉴가 뜨면 상단의 Files 탭을 클릭하세요. 그러면 Google Drive, Box, OneDrive 중 하나를 통해 참가자들과 파일을 공유할 수 있습니다.
Zoom 배경화면 변경하는 방법
Zoom 통화에서 배경을 흐릿하게 처리하거나 멋진 풍경 이미지로 바꾼 사람을 본 적이 있을 겁니다. 생각보다 간단하게 설정할 수 있습니다.
화면 상단 메뉴 막대에서 Zoom.us > Preferences(환경설정) > Virtual Background(가상 배경)으로 이동하세요. Zoom이 무료로 제공하는 이미지 중 하나를 고르거나, '+' 버튼을 눌러 직접 원하는 이미지를 추가할 수도 있습니다.
처음 사용할 때는 스마트 가상 배경 패키지를 다운로드하라는 안내가 뜹니다. Download를 클릭하면 몇 초 후 새로운 가상 배경이 내 뒤에 적용됩니다. 원래 상태로 되돌리려면 설정으로 다시 들어가 None 옵션을 선택하면 됩니다.
Zoom 회의에 참여하는 방법
이메일로 초대장을 받았다면 링크를 클릭하기만 하면 되고, 그러면 Mac용 앱이 자동으로 실행됩니다. 또는 앱을 직접 열고 Join을 클릭한 뒤, 받은 미팅 ID(Meeting ID) 또는 개인 링크 이름(Personal Link Name)을 입력해도 됩니다.
Zoom 회의 예약하는 방법
Zoom에서 회의를 예약하는 것은 회사 회의실을 예약하는 것과 비슷합니다. 예약 후에는 참석자를 따로 초대해야 합니다.
Zoom 앱을 열고 Schedule 버튼을 클릭하세요. 새 메뉴가 열리면 회의 주제, 날짜와 시간, 참여 비밀번호, 일정을 등록할 캘린더 앱 종류, 그리고 접속 가능한 기기 유형이나 개인 회의 ID 사용 여부(또는 Zoom이 일회용 ID 생성) 같은 기본 설정을 입력할 수 있습니다.
설정을 마쳤으면 Schedule 버튼을 클릭합니다.
그러면 Zoom 앱 첫 화면의 캘린더에 해당 회의가 미팅 ID와 함께 표시됩니다. 회의 제목 옆의 점 세 개(⋯) 아이콘을 클릭하고 Copy Invitation(초대장 복사) 옵션을 선택하세요.
마지막 단계는 참석자 전원을 포함한 단체 이메일을 작성하고, 복사한 초대장을 본문에 붙여넣어 발송하는 것입니다. 이메일만 보내면 예정된 회의를 위한 모든 준비가 끝납니다.
40분 시간 제한이 불편하다면?
대부분의 사용자는 Zoom 무료 요금제를 이용하는데, 이 경우 1회 회의가 40분으로 제한됩니다. 가끔 운이 좋으면 앱이 회의를 계속 진행할 수 있게 해주기도 하지만, 대부분은 시간이 되면 강제로 종료됩니다.
다행히 유용한 우회 방법이 있습니다. 회의 링크를 미리 만들어두는 것인데, 이렇게 하면 시간 제한이 끝난 직후 참가자들이 거의 끊김 없이 바로 다시 입장할 수 있습니다. 완벽한 해결책은 아니지만, 아무 대책 없이 회의가 끊기는 것보다는 훨씬 낫습니다. 'Mac에서 Zoom 40분 제한 우회하는 방법' 가이드를 참고해 보세요.
지금까지 Zoom 사용의 기본기를 정리해봤습니다. 물론 이 외에도 다양한 화상 회의 서비스가 있으니, 'Mac 최고의 화상 회의 앱' 비교 글을 읽어보고 자신에게 더 잘 맞는 서비스를 찾아보는 것도 좋은 방법입니다.