생산적이고 성공적인 팀은 화상 회의 소프트웨어가 성공의 초석이라는 것을 알고 있습니다.
무료 Zoom Cloud Meetings과 같은 도구를 사용하면 여러 사람들이 가상 대면 회의에서 함께 작업할 수 있습니다.
Zoom은 모든 기기에서 협업, 실시간 채팅, 오디오 및 화상 회의, 회의 녹화, 웨비나를 위한 클라우드 기반 화상 커뮤니케이션 솔루션입니다.
이 기사에서는 데스크톱이나 스마트폰에서 Zoom 클라우드 회의를 만들고 주최하는 방법을 보여줍니다.
데스크톱에서 Zoom 클라우드 회의 시작하기
먼저 Zoom 회의를 주최하려면 계정을 만들고 앱을 다운로드해야 합니다.
Zoom 계정 가입
먼저 Zoom 웹사이트로 이동하여 가입하고 계정을 만드십시오. 이메일 주소로 계정을 설정하거나 Google 또는 Facebook으로 로그인할 수 있습니다.
Zoom에서 계정 활성화 확인 이메일을 보내드립니다. 활성화되면 이름을 입력하고 암호를 선택한 다음 계속하는 시작 화면이 표시됩니다.
이제 왼쪽 상단 모서리에 있는 Zoom 로고를 클릭하여 회의에 참여하거나 주최할 수 있는 페이지로 돌아갑니다.
Zoom 앱 다운로드 방법
웹사이트에서 Zoom 앱을 다운로드하세요.
이렇게 하면 PC 또는 Mac에서 독립 실행형 앱으로 컴퓨터에 패키지를 다운로드할 수 있습니다. 파일 저장을 클릭합니다. 다운로드를 시작합니다.
.exe 파일을 실행합니다.
홈 섹션으로 돌아가려면 홈을 클릭하세요.
데스크톱에서 Zoom 회의를 호스트하는 방법
Zoom에는 최대 100명의 참가자를 위한 강력하고 기능이 풍부한 무료 버전이 있습니다. 유료 버전은 모든 회의에 최대 1000명의 방문자를 허용합니다.
새 회의를 클릭합니다. 홈 화면에서 을 눌러 컴퓨터에서 Zoom을 시작합니다. 컴퓨터 오디오로 참여를 선택합니다.
아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 Zoom 회의에는 몇 가지 옵션이 있습니다. 왼쪽에서 오른쪽으로 각각 설명하겠습니다.
옵션
음소거 버튼은 회의를 진행 중이고 참가자들에게 외부 소음이 들리지 않게 하려는 경우에 유용합니다.
다른 옵션을 보려면 음소거 옆에 있는 위쪽 화살표를 클릭하십시오.
사용 가능한 선택 항목에서 회의에 사용할 마이크와 스피커를 선택합니다.
동영상 사용
회의에 자신을 표시하려면 동영상 시작을 클릭하세요. . 동영상을 중지하려면 동영상 중지를 클릭하세요. .
비디오를 중지해도 회의가 종료되거나 오디오가 중지되지는 않습니다. 동영상 시작 옆에 위쪽 화살표도 있습니다. 및 동영상 정지 카메라, 가상 배경 및 기타 비디오 설정을 선택할 수 있습니다.
참가자를 초대하는 방법
오디오 및 비디오를 설정한 후 회의에 참여하도록 사람들을 초대할 수 있습니다. 초대를 클릭합니다. 연락처, 이메일을 사용하거나 링크 복사를 클릭할 수 있습니다. 수동으로 보낼 URL을 가져옵니다.
이메일 옵션은 매우 간단합니다.
URL, 회의 ID 및 비밀번호를 포함하여 회의 참여 방법이 표시됩니다.
참가자 관리
회의에서 사람을 관리할 수 있는 기능은 참석자가 많은 경우 특히 유용합니다. 각 참가자를 개별적으로 또는 그룹으로 제어할 수 있습니다.
발표 중이고 다른 사람이 상호 작용하지 않도록 하려면 모두 음소거를 클릭하세요. . 참가자 음소거 가 도움이 됩니다. 자신을 음소거하는 것을 기억하지 못하는 경우를 대비하여.
공유
공유할 수 있는 세 가지 범주가 있습니다.
기본
- 회의 참석자와 화면 공유
- iPhone/iPad 화면 :필요한 플러그인을 설치하고 Wi-Fi에 연결하고 Screen Mirroring을 탭합니다. , 확대/축소 정보를 선택합니다.
- 화이트보드에 그림을 그려 청중과 시각적 개념 공유
고급
화면의 일부, 음악 또는 컴퓨터 사운드만 공유하거나 두 번째 카메라의 콘텐츠를 공유합니다.
파일
하드 드라이브, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google 드라이브 또는 Box에서 참가자와 파일을 공유하세요.
고급 공유 옵션도 있습니다. 화면 공유 옆에 있는 위쪽 화살표를 클릭합니다. 그들을 볼 수 있습니다.
채팅 관리 및 회의 녹화 방법
채팅 기능은 더보기에 있습니다. 세 개의 점 아래 탭을 클릭합니다.
이렇게 하면 모든 참가자가 채팅하고 파일을 공유할 수 있습니다. 모든 사람이 채팅 기능을 사용할 수 없도록 하려면 파일 옆에 있는 점 3개를 클릭하세요. .
선택:
- 아무도
- 호스트 전용
- 모든 사람이 공개적으로
- 모든 사람이 공개적으로 또는 비공개적으로
회의를 녹화하는 옵션은 더보기에도 있습니다. 탭. 녹음을 중지하고 회의를 종료하면 데스크탑에서 MP4 파일로 변환됩니다.
회의가 끝나면 회의 종료를 누릅니다. . 두 가지 옵션이 제공됩니다. 하나는 회의를 종료하고 다른 사람들이 당신 없이 계속하도록 하는 것입니다.
다른 옵션은 귀하가 호스트인 경우 미팅을 종료하는 것입니다. 회의를 녹음하는 경우 MP4 파일이 있는 위치를 보여주는 팝업을 확인하세요.
그런 다음 새 회의를 예약하거나 기존 회의에 참여할 수 있는 홈 페이지로 돌아갑니다.
Zoom 회의에서 ID를 찾을 수 있는 위치
앱에서 개인 회의 ID를 찾으려면 회의 를 클릭하십시오. 홈 화면의 상단 탐색 모음에서.
Zoom Cloud 회의 URL을 찾을 수 있는 위치
회의 URL을 얻으려면 앱의 홈 섹션에서 회의를 클릭하십시오. 그런 다음 회의 초대 표시를 클릭합니다. .
스마트폰에서 Zoom 회의를 만들고 주최하는 방법
Android, iPhone 및 iPad의 Zoom 앱 모바일 버전은 온라인 플랫폼의 간소화된 버전입니다.
기본 탭은 화면 하단에 있습니다. 모바일 장치의 설정은 제한된 공간으로 인해 데스크톱과 다릅니다.
모바일 장치에 앱을 다운로드합니다. 이 기사에서는 iPhone을 사용합니다.
로그인 Zoom 계정에 추가하거나 가입을 클릭하여 계정을 만드세요. .
이제 Zoom 앱의 Meet &Chat 영역에 있습니다. 실행되면 홈 및 채팅 탭에서 열립니다.
회의 하단 표시줄의 탭에는 예정된 이벤트와 개인 회의 ID가 표시됩니다. 이 화면에서 통화를 시작하거나 초대장을 보내거나 이벤트를 수정할 수 있습니다.
예정된 회의가 있는 경우 해당 회의를 탭하여 참가자를 추가하고 문자 메시지 또는 이메일을 통해 연락처에 초대장을 보냅니다.
연락처 탭은 데스크톱 버전처럼 보입니다. 연락처 목록에 즐겨찾기 및 기타 항목이 나열됩니다.
연락처를 추가하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 더하기 기호를 누릅니다. 그러면 새 연락처를 추가하거나 공개 채널에 가입하거나 새 채널을 만들 수 있는 팝업 메뉴가 열립니다.
연락처는 개인을 나타내는 반면 채널은 연락처 그룹입니다.
설정 사용 탭을 클릭하여 계정을 변경합니다. 확대/축소 설정은 다음과 같이 구성됩니다.
- 회의
- 연락처
- 채팅
- 일반
- Siri 단축키
화면 상단의 이름을 탭하여 프로필 사진, 표시 이름을 변경하거나 비밀번호를 업데이트하세요.
모바일에서 회의를 시작하는 방법
회의를 시작하려면 새 회의를 클릭하세요.> 회의 시작 .
하단 바 메뉴를 불러오려면 화면 중앙을 탭하세요.
회의에 다른 사람을 초대하려면 참가자를 클릭하세요.> 초대 .
이메일, 메시지, 연락처를 통해 또는 회의 URL을 전송하여 초대장을 보낼 수 있습니다.
메시지에는 수신자가 클릭하여 회의에 참여할 수 있는 링크가 포함되어 있습니다.
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보시다시피 Zoom은 강력하고 무료인 가상 회의 도구로 사용이 간편하고 어디에서나 가상 회의에 참여할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다.
Zoom 사용자 수는 2020년 현재까지 222만 명으로 눈덩이처럼 불어났습니다. 반면 Zoom은 2019년에 199만 명의 사용자를 보유했습니다.
비즈니스를 위해 Zoom 클라우드 회의를 사용해 보거나 가상으로 가족 및 친구를 방문하기 위해 사용해 보셨습니까? 최고의 Zoom 회의 팁을 알려주세요.