생산적이고 성공적인 팀은 화상 회의 소프트웨어가 성공의 초석이라는 것을 알고 있습니다.
무료 Zoom Cloud Meetings과 같은 도구를 사용하면 여러 사람들이 가상 대면 회의에서 함께 작업할 수 있습니다.
Zoom은 모든 기기에서 협업, 실시간 채팅, 오디오 및 화상 회의, 회의 녹화, 웨비나를 위한 클라우드 기반 화상 커뮤니케이션 솔루션입니다.
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이 기사에서는 데스크톱이나 스마트폰에서 Zoom 클라우드 회의를 만들고 주최하는 방법을 보여줍니다.
데스크톱에서 Zoom 클라우드 회의 시작하기
먼저 Zoom 회의를 주최하려면 계정을 만들고 앱을 다운로드해야 합니다.
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Zoom 계정 가입
먼저 Zoom 웹사이트로 이동하여 가입하고 계정을 만드십시오. 이메일 주소로 계정을 설정하거나 Google 또는 Facebook으로 로그인할 수 있습니다.
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Zoom에서 계정 활성화 확인 이메일을 보내드립니다. 활성화되면 이름을 입력하고 암호를 선택한 다음 계속하는 시작 화면이 표시됩니다.
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이제 왼쪽 상단 모서리에 있는 Zoom 로고를 클릭하여 회의에 참여하거나 주최할 수 있는 페이지로 돌아갑니다.
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Zoom 앱 다운로드 방법
웹사이트에서 Zoom 앱을 다운로드하세요.
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이렇게 하면 PC 또는 Mac에서 독립 실행형 앱으로 컴퓨터에 패키지를 다운로드할 수 있습니다. 파일 저장을 클릭합니다. 다운로드를 시작합니다.
.exe 파일을 실행합니다.
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홈 섹션으로 돌아가려면 홈을 클릭하세요.
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데스크톱에서 Zoom 회의를 호스트하는 방법
Zoom에는 최대 100명의 참가자를 위한 강력하고 기능이 풍부한 무료 버전이 있습니다. 유료 버전은 모든 회의에 최대 1000명의 방문자를 허용합니다.
새 회의를 클릭합니다. 홈 화면에서 을 눌러 컴퓨터에서 Zoom을 시작합니다. 컴퓨터 오디오로 참여를 선택합니다.
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아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 Zoom 회의에는 몇 가지 옵션이 있습니다. 왼쪽에서 오른쪽으로 각각 설명하겠습니다.
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옵션
음소거 버튼은 회의를 진행 중이고 참가자들에게 외부 소음이 들리지 않게 하려는 경우에 유용합니다.
다른 옵션을 보려면 음소거 옆에 있는 위쪽 화살표를 클릭하십시오.
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사용 가능한 선택 항목에서 회의에 사용할 마이크와 스피커를 선택합니다.
동영상 사용
회의에 자신을 표시하려면 동영상 시작을 클릭하세요. . 동영상을 중지하려면 동영상 중지를 클릭하세요. .
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비디오를 중지해도 회의가 종료되거나 오디오가 중지되지는 않습니다. 동영상 시작 옆에 위쪽 화살표도 있습니다. 및 동영상 정지 카메라, 가상 배경 및 기타 비디오 설정을 선택할 수 있습니다.
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참가자를 초대하는 방법
오디오 및 비디오를 설정한 후 회의에 참여하도록 사람들을 초대할 수 있습니다. 초대를 클릭합니다. 연락처, 이메일을 사용하거나 링크 복사를 클릭할 수 있습니다. 수동으로 보낼 URL을 가져옵니다.
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이메일 옵션은 매우 간단합니다.
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URL, 회의 ID 및 비밀번호를 포함하여 회의 참여 방법이 표시됩니다.
참가자 관리
회의에서 사람을 관리할 수 있는 기능은 참석자가 많은 경우 특히 유용합니다. 각 참가자를 개별적으로 또는 그룹으로 제어할 수 있습니다.
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발표 중이고 다른 사람이 상호 작용하지 않도록 하려면 모두 음소거를 클릭하세요. . 참가자 음소거 가 도움이 됩니다. 자신을 음소거하는 것을 기억하지 못하는 경우를 대비하여.
공유
공유할 수 있는 세 가지 범주가 있습니다.
기본
- 회의 참석자와 화면 공유
- iPhone/iPad 화면 :필요한 플러그인을 설치하고 Wi-Fi에 연결하고 Screen Mirroring을 탭합니다. , 확대/축소 정보를 선택합니다.
- 화이트보드에 그림을 그려 청중과 시각적 개념 공유
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고급
화면의 일부, 음악 또는 컴퓨터 사운드만 공유하거나 두 번째 카메라의 콘텐츠를 공유합니다.
파일
하드 드라이브, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google 드라이브 또는 Box에서 참가자와 파일을 공유하세요.
고급 공유 옵션도 있습니다. 화면 공유 옆에 있는 위쪽 화살표를 클릭합니다. 그들을 볼 수 있습니다.
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채팅 관리 및 회의 녹화 방법
채팅 기능은 더보기에 있습니다. 세 개의 점 아래 탭을 클릭합니다.
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이렇게 하면 모든 참가자가 채팅하고 파일을 공유할 수 있습니다. 모든 사람이 채팅 기능을 사용할 수 없도록 하려면 파일 옆에 있는 점 3개를 클릭하세요. .
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선택:
- 아무도
- 호스트 전용
- 모든 사람이 공개적으로
- 모든 사람이 공개적으로 또는 비공개적으로
회의를 녹화하는 옵션은 더보기에도 있습니다. 탭. 녹음을 중지하고 회의를 종료하면 데스크탑에서 MP4 파일로 변환됩니다.
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회의가 끝나면 회의 종료를 누릅니다. . 두 가지 옵션이 제공됩니다. 하나는 회의를 종료하고 다른 사람들이 당신 없이 계속하도록 하는 것입니다.
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다른 옵션은 귀하가 호스트인 경우 미팅을 종료하는 것입니다. 회의를 녹음하는 경우 MP4 파일이 있는 위치를 보여주는 팝업을 확인하세요.
그런 다음 새 회의를 예약하거나 기존 회의에 참여할 수 있는 홈 페이지로 돌아갑니다.
Zoom 회의에서 ID를 찾을 수 있는 위치
앱에서 개인 회의 ID를 찾으려면 회의 를 클릭하십시오. 홈 화면의 상단 탐색 모음에서.
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Zoom Cloud 회의 URL을 찾을 수 있는 위치
회의 URL을 얻으려면 앱의 홈 섹션에서 회의를 클릭하십시오. 그런 다음 회의 초대 표시를 클릭합니다. .
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스마트폰에서 Zoom 회의를 만들고 주최하는 방법
Android, iPhone 및 iPad의 Zoom 앱 모바일 버전은 온라인 플랫폼의 간소화된 버전입니다.
기본 탭은 화면 하단에 있습니다. 모바일 장치의 설정은 제한된 공간으로 인해 데스크톱과 다릅니다.
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모바일 장치에 앱을 다운로드합니다. 이 기사에서는 iPhone을 사용합니다.
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로그인 Zoom 계정에 추가하거나 가입을 클릭하여 계정을 만드세요. .
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이제 Zoom 앱의 Meet &Chat 영역에 있습니다. 실행되면 홈 및 채팅 탭에서 열립니다.
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회의 하단 표시줄의 탭에는 예정된 이벤트와 개인 회의 ID가 표시됩니다. 이 화면에서 통화를 시작하거나 초대장을 보내거나 이벤트를 수정할 수 있습니다.
예정된 회의가 있는 경우 해당 회의를 탭하여 참가자를 추가하고 문자 메시지 또는 이메일을 통해 연락처에 초대장을 보냅니다.
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연락처 탭은 데스크톱 버전처럼 보입니다. 연락처 목록에 즐겨찾기 및 기타 항목이 나열됩니다.
연락처를 추가하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 더하기 기호를 누릅니다. 그러면 새 연락처를 추가하거나 공개 채널에 가입하거나 새 채널을 만들 수 있는 팝업 메뉴가 열립니다.
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연락처는 개인을 나타내는 반면 채널은 연락처 그룹입니다.
설정 사용 탭을 클릭하여 계정을 변경합니다. 확대/축소 설정은 다음과 같이 구성됩니다.
- 회의
- 연락처
- 채팅
- 일반
- Siri 단축키
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화면 상단의 이름을 탭하여 프로필 사진, 표시 이름을 변경하거나 비밀번호를 업데이트하세요.
모바일에서 회의를 시작하는 방법
회의를 시작하려면 새 회의를 클릭하세요.> 회의 시작 .
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하단 바 메뉴를 불러오려면 화면 중앙을 탭하세요.
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회의에 다른 사람을 초대하려면 참가자를 클릭하세요.> 초대 .
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이메일, 메시지, 연락처를 통해 또는 회의 URL을 전송하여 초대장을 보낼 수 있습니다.
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메시지에는 수신자가 클릭하여 회의에 참여할 수 있는 링크가 포함되어 있습니다.
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보시다시피 Zoom은 강력하고 무료인 가상 회의 도구로 사용이 간편하고 어디에서나 가상 회의에 참여할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다.
Zoom 사용자 수는 2020년 현재까지 222만 명으로 눈덩이처럼 불어났습니다. 반면 Zoom은 2019년에 199만 명의 사용자를 보유했습니다.
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