온라인으로 업무를 보시는 분, 특히 원격 근무자라면 Slack을 사용하고 있을 가능성이 높습니다. Slack은 전 세계적으로 사랑받는 메시징 플랫폼이자 업무 협업 도구입니다.
Slack을 활용하면 동료들과 실시간으로 소통하고, 업데이트와 공지사항을 공유하며, 프로젝트 진행 상황을 추적하는 등 다양한 작업을 처리할 수 있습니다.
그런데 이메일을 Slack으로 전달할 수도 있다는 사실을 알고 계셨나요? 예를 들어 중요한 업무 관련 이메일을 받았고 이를 동료들과 공유하고 싶다면, Slack을 통해 전달된 이메일 형태로 손쉽게 공유할 수 있습니다.
Slack 웹사이트 또는 Slack 데스크톱 앱을 사용하면 간편하게 Slack 채널에 이메일을 보낼 수 있으며, Slackbot이 해당 이메일을 전달해 줍니다. 지금부터 그 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Slack 채널로 이메일 전달하는 방법
Slack으로 이메일을 보내는 기능은 현재 데스크톱에서만 사용할 수 있습니다. 아직 Slack 모바일 앱에서는 이 기능을 지원하지 않으니 참고하세요. 그럼 바로 시작해 보겠습니다.
- Slack 데스크톱 앱을 실행하거나 Slack.com에 접속합니다.
- 오른쪽 상단에 있는 프로필 사진을 클릭한 후 환경설정(Preferences)을 선택합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 메시지 및 미디어(Messages and media)를 클릭합니다.
- 화면을 맨 아래까지 스크롤하여 'Slack으로 이메일 가져오기(Bring emails into Slack)' 섹션을 찾은 뒤, 전달 주소 받기(Get a forwarding address)를 클릭합니다.
- 고유한 무작위 이메일 주소가 자동으로 생성됩니다. 복사(Copy)를 눌러 주소를 복사하세요. 이 주소는 언제든 재사용할 수 있고, 필요할 때마다 새 주소를 발급받을 수도 있습니다.
- 이제 평소 사용하는 이메일 클라이언트를 열어 방금 복사한 고유 이메일 주소로 이메일을 전송합니다.
- Slackbot이 이메일을 전달해 줍니다. 이메일을 비공개로 유지할 수도 있고, 팀원들과 공유할 수도 있습니다. 내용을 확인하려면 Slack으로 돌아가 Slackbot을 클릭하세요. 아무 작업도 하지 않으면 자동으로 비공개 상태로 유지됩니다.
- 팀원들과 이메일을 공유하려면 해당 이메일을 클릭한 후 마우스를 이메일 영역 위에 올려 놓습니다.
- 나타나는 도구 모음 옵션에서 파일 공유(Share file…) 버튼을 클릭합니다.
- 공유할 대상을 선택하고, 필요하다면 맥락을 설명하는 짧은 메시지를 추가한 뒤 공유(Share)를 클릭합니다.
- 더 이상 무작위 이메일 주소를 사용하지 않으려면 이 주소 비활성화(Disable this address)를 클릭하고, 팝업 경고 메시지를 확인한 후 이메일 비활성화(Disable email)를 눌러 확정합니다.
생각보다 훨씬 간단합니다
위에서 살펴본 것처럼 Slack 채널로 이메일을 보내는 과정은 매우 쉽고 직관적입니다. 유일하게 번거로운 점은 Slack과 이메일 클라이언트 사이를 오가야 한다는 것 정도입니다.
물론 향후 업데이트를 통해 Slack 앱 안에서 이 모든 과정을 한 번에 처리할 수 있게 될지도 모릅니다. 참고로 Slack에는 메시지 예약 전송이나 허들(Huddle) 시작하기 등 활용할 수 있는 다양한 기능이 더 있습니다.
이메일은 여전히 비즈니스 커뮤니케이션의 핵심 수단입니다. 이 가이드를 활용하면 이메일을 Slack으로 가져와 팀 내 소통을 한층 더 개선할 수 있습니다.
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