슬랙(Slack)은 워크스페이스를 체계적으로 관리하고 팀원들과 원활하게 협업하며 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있도록 돕는 다양한 고유 기능을 제공합니다.
왜 이메일을 슬랙 워크스페이스로 전달해야 할까요?
이메일로 오간 대화 중에는 슬랙에서 공유하는 것이 더 적절한 내용이 종종 있습니다. 물론 복사해서 붙여넣는 방법도 있지만, 그만큼 시간이 소요됩니다. 대신 이메일을 슬랙 DM으로 바로 전달하면 다른 DM이나 채널에 손쉽게 공유할 수 있습니다.
또한 슬랙에서 해당 이메일에 대한 리마인더를 설정할 수 있어, 나중에 다시 확인해야 할 때도 매우 유용합니다.
누가 이 기능을 사용할 수 있나요?
슬랙봇(Slackbot)을 통해 DM으로 이메일을 보내는 기능은 모든 사용자에게 무료로 제공됩니다. 무료 버전과 유료 버전 사용자 모두 이용할 수 있으며, 준비물은 슬랙과 이메일 서비스뿐입니다.
슬랙 DM으로 이메일 전달하는 방법
받은 편지함의 이메일을 슬랙으로 전달하려면 몇 가지 핵심 단계를 거쳐야 합니다. 먼저 슬랙 워크스페이스를 연 뒤 아래 단계를 따라 해 보세요.
- 화면 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 선택합니다.
- 환경설정(Preferences) > 메시지 및 미디어(Messages & media)를 선택합니다.
- 창 맨 아래까지 스크롤하여 이메일을 슬랙으로 가져오기(Bring emails into Slack) 항목을 찾습니다.
- 전달 주소 받기(Get a Forwarding Address)를 선택합니다.
- 생성된 주소가 박스에 표시되면 복사(Copy)를 눌러 클립보드에 저장합니다.
- 이메일 받은 편지함으로 이동해 해당 이메일을 새로 만든 주소로 전달합니다.
- 슬랙봇 DM에서 이메일 수신 알림을 받게 됩니다.
더욱 편리하게 활용하고 싶다면, 이메일 서비스에서 전달 규칙을 설정해 특정 이메일이 자동으로 슬랙에 전달되도록 구성할 수도 있습니다.
슬랙 워크스페이스를 최대한 활용하는 추가 팁
슬랙봇 전달 기능은 슬랙 워크스페이스를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 여러 기능 중 하나일 뿐입니다. 일상 업무를 한층 더 효율적으로 만들어 줄 또 다른 기능들도 직접 찾아보세요!