Computer >> 컴퓨터 >  >> 소프트웨어 >> 메일

슬랙(Slack) DM으로 이메일 전달하는 방법

슬랙(Slack)은 워크스페이스를 체계적으로 관리하고 팀원들과 원활하게 협업하며 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있도록 돕는 다양한 고유 기능을 제공합니다.

왜 이메일을 슬랙 워크스페이스로 전달해야 할까요?

이메일로 오간 대화 중에는 슬랙에서 공유하는 것이 더 적절한 내용이 종종 있습니다. 물론 복사해서 붙여넣는 방법도 있지만, 그만큼 시간이 소요됩니다. 대신 이메일을 슬랙 DM으로 바로 전달하면 다른 DM이나 채널에 손쉽게 공유할 수 있습니다.

또한 슬랙에서 해당 이메일에 대한 리마인더를 설정할 수 있어, 나중에 다시 확인해야 할 때도 매우 유용합니다.

누가 이 기능을 사용할 수 있나요?

슬랙봇(Slackbot)을 통해 DM으로 이메일을 보내는 기능은 모든 사용자에게 무료로 제공됩니다. 무료 버전과 유료 버전 사용자 모두 이용할 수 있으며, 준비물은 슬랙과 이메일 서비스뿐입니다.

슬랙 DM으로 이메일 전달하는 방법

받은 편지함의 이메일을 슬랙으로 전달하려면 몇 가지 핵심 단계를 거쳐야 합니다. 먼저 슬랙 워크스페이스를 연 뒤 아래 단계를 따라 해 보세요.

  1. 화면 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 선택합니다.
  2. 환경설정(Preferences) > 메시지 및 미디어(Messages & media)를 선택합니다.
  3. 창 맨 아래까지 스크롤하여 이메일을 슬랙으로 가져오기(Bring emails into Slack) 항목을 찾습니다.
  4. 전달 주소 받기(Get a Forwarding Address)를 선택합니다.
  5. 생성된 주소가 박스에 표시되면 복사(Copy)를 눌러 클립보드에 저장합니다.
  6. 이메일 받은 편지함으로 이동해 해당 이메일을 새로 만든 주소로 전달합니다.
  7. 슬랙봇 DM에서 이메일 수신 알림을 받게 됩니다.
슬랙(Slack) DM으로 이메일 전달하는 방법

더욱 편리하게 활용하고 싶다면, 이메일 서비스에서 전달 규칙을 설정해 특정 이메일이 자동으로 슬랙에 전달되도록 구성할 수도 있습니다.

슬랙 워크스페이스를 최대한 활용하는 추가 팁

슬랙봇 전달 기능은 슬랙 워크스페이스를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 여러 기능 중 하나일 뿐입니다. 일상 업무를 한층 더 효율적으로 만들어 줄 또 다른 기능들도 직접 찾아보세요!