기존의 전통적인 이메일 앱은 오랜 역사를 지닌 브랜드에 대한 신뢰와 익숙한 인터페이스 덕분에 많은 사랑을 받아 왔습니다. 하지만 그만큼 디자인 변화가 적었던 탓에 인터페이스가 복잡하고 어수선해지기 쉽다는 단점도 안고 있습니다.
물론 필터 기능으로 받은 편지함을 정리하는 방법도 있지만, 복잡하게 가득 찬 화면에서 오는 정보 과부하를 원하지 않는 사용자라면 미니멀한 앱이 훨씬 편리할 수 있습니다. 여기에서는 어수선함 없이 단순한 받은 편지함을 선사하는 다섯 가지 이메일 앱을 소개합니다.
1. Newton
예전 이름은 클라우드매직(CloudMagic)이었던 뉴턴(Newton)은 최근 개발진이 '보낸 편지함' 폴더를 과감히 없애기로 결정하면서 화제가 되었습니다. 이 앱을 직접 사용해 보면 알 수 있는데, 뉴턴의 개발자들은 확실히 '간소화'의 달인입니다.
비교적 신생 앱이라 십수 년 동안 제품을 사용해 온 기존 사용자들을 위해 인터페이스를 유지해야 하는 부담이 없습니다. 구글이 최근 지메일(Gmail)에 새로운 디자인을 도입했지만 여전히 이전과 크게 다르지 않은 것과는 대조적입니다.
이러한 창의적인 자유 덕분에 뉴턴은 세련된 외관을 자랑하며, 화면을 복잡하게 만들지 않으면서도 다양한 기능을 담고 있습니다.
확장 프로그램 없이는 다른 앱에서 찾기 어려운 유용한 기능 중 하나가 바로 파란색 체크 표시의 읽음 확인 기능입니다. 왓츠앱(WhatsApp)의 파란 체크와 비슷하게 상대방이 이메일을 열어 보았는지 알려줍니다. 에버노트(Evernote)나 트렐로(Trello) 같은 앱과의 연동, 스누즈 기능, 예약 전송, 그리고 '전송 취소' 옵션까지 이 앱의 다양한 기능에 포함되어 있습니다.
'깔끔한 받은 편지함(Tidy Inbox)' 기능은 뉴스레터를 자동으로 저우선순위 폴더로 보내 중요한 이메일에 집중할 수 있게 해 줍니다. 저우선순위 폴더에서는 모든 메일을 한 번에 삭제하거나 뉴스레터를 대량으로 구독 해지할 수 있는 옵션도 즉시 제공됩니다.
모바일 앱에서는 다양한 스와이프 제스처를 활용해 삭제, 보관, 스누즈, 이동 작업을 손쉽게 처리하며 받은 편지함을 빠르게 정리할 수 있습니다. 답장이 오지 않은 메일에 대한 알림과 원탭 구독 해지 같은 편리한 도구도 함께 제공됩니다.
그렇다면 단점은 무엇일까요? 이 모든 기능과 디자인은 공짜가 아닙니다. 14일 무료 체험판으로 앱을 사용해 볼 수 있지만, 장기적으로 사용하려면 연간 최대 49.99달러의 구독료를 지불해야 합니다.
2. Edison Mail
에디슨(Edison)의 개발자들은 자신들의 앱(구 이즐리두(EasilyDo))이 안드로이드에서 가장 빠른 이메일 앱이라고 주장합니다. 또한 지메일의 인기 있는 무료 대안 중 하나이기도 합니다.
속도는 물론 눈에 띄는 특징이지만, 깔끔한 디자인 역시 매력적입니다. 이메일을 열어 보면 대부분의 옵션이 아이콘 형태로 제공되며, 스와이프 제스처로 메일을 빠르게 분류할 수 있습니다.
지메일과 마찬가지로 즉답 기능을 통해 이메일에 바로 회신할 수 있습니다. 하지만 에디슨 메일을 돋보이게 하는 것은 바로 '어시스턴트(Assistant)' 기능입니다. 이 기능은 여행 예약, 구매 내역, 운송장 등 서로 다른 유형의 이메일을 자동으로 분류해 줍니다.
또한 계정 보안 상태를 확인할 수 있는 독특한 기능도 갖추고 있습니다. 해브아이빈파운드(HaveIBeenPwned) 같은 사이트처럼 내 이메일 계정이 데이터 유출 사건에 연루되었는지 확인해 줍니다.
이 앱에는 스누즈 기능, 전송 취소, 터치ID(TouchID) 등 유료 이메일 앱에서나 볼 법한 기능들도 포함되어 있습니다.
다만 몇 가지 아쉬운 점도 있습니다. 뉴스레터를 일반 이메일에서 자동으로 분류해 주지는 않습니다. 그럼에도 불구하고 뉴스레터 이메일 상단에 자동 구독 해지 버튼이 있어 매우 편리합니다.
미니멀한 화면 구성 덕분에 이메일 스레드도 쉽게 정리할 수 있습니다. 최신 순으로 나열되기 때문에 아무리 긴 대화 스레드라도 깔끔한 인터페이스 덕분에 검색하기가 한결 수월합니다.
3. ProtonMail
프로톤메일(ProtonMail)의 가장 큰 강점은 프라이버시를 핵심으로 하는 보안·암호화 이메일 앱이라는 점입니다. 하지만 동시에 매우 세련되고 어수선함 없이 이메일을 간편하게 탐색할 수 있는 앱이기도 합니다.
아쉽게도 지메일 같은 기존 이메일 계정을 앱에 연동할 수 있는 것은 유료 버전뿐입니다. 프로톤메일 도메인으로 자신만의 이메일 계정을 만드는 것은 무료이지만, 커스텀 도메인 역시 유료 버전에 포함된 기능입니다.
남다른 무언가를 찾고 있다면, 무엇보다도 보안이 중요하다면 프로톤메일이 당신에게 맞는 이메일 앱일지도 모릅니다. 종단 간 암호화는 물론, 일정 시간이 지나면 접근할 수 없게 되는 '만료 이메일' 작성 기능도 제공합니다. 또한 다른 메일 클라이언트를 사용하는 수신자에게 보내는 개별 이메일에 비밀번호를 설정할 수도 있습니다.
생산성 측면에서도 현대적인 이메일 앱의 미니멀한 디자인을 갖추고 있으며, 다른 앱을 복잡하게 만드는 광고나 불필요한 요소가 없습니다. 라벨, 새 폴더, 필터를 자유롭게 만들 수 있습니다.
그렇다면 단점은? 프로톤메일은 프라이버시에 너무나 집중한 나머지, 이메일 비밀번호를 재설정하면 재설정 날짜 이전의 모든 이메일에 접근할 수 없게 됩니다. 따라서 이런 상황을 피하려면 비밀번호를 반드시 안전한 곳에 보관해 두어야 합니다.
4. Mailbird
메일버드(Mailbird)는 윈도우용 이메일 앱으로, 무료 버전에서도 놀라울 정도로 다양한 기능을 제공합니다. 앱 연동 기능이 특히 뛰어나 메일 클라이언트 안에서 즐겨 쓰는 앱을 탭 형태로 배치할 수 있습니다. 슬랙(Slack), 구글 킵(Google Keep), 투두이스트(Todoist), 심지어 왓츠앱(WhatsApp)까지 지원합니다.
앱의 레이아웃을 다양한 테마로 변경하거나 직접 만든 테마를 업로드할 수도 있습니다. 최소화된 메뉴에서 각 탭을 아이콘으로 표시하는 깔끔한 레이아웃을 자랑하며, 취향에 맞게 더욱 세부적으로 커스터마이징할 수 있습니다.
생산성 기능의 하나로, 메일버드는 이메일을 더 빠르게 처리할 수 있도록 돕는 '스피드 리드(Speed Read)' 기능을 포함하고 있습니다. 분당 단어 수를 설정하면 화면에 한 단어씩 나타나며, 이를 통해 이메일을 순식간에 훑어보고 '받은 편지함 제로(Inbox Zero)'라는 영예에 도달할 수 있습니다.
또한 지메일 계정의 단축키를 그대로 가져올 수 있어 두 클라이언트 간의 전환이 한결 수월합니다.
5. BlueMail
블루메일(BlueMail)은 이 목록의 다른 앱들만큼 강력한 정리 도구와 어수선함 관리 기능을 갖추고 있지는 않습니다. 하지만 완전히 무료이면서 세련된 외관을 갖춘 몇 안 되는 앱 중 하나입니다.
소셜 및 뉴스레터 이메일을 별도의 탭이나 폴더로 분류해 주지는 않지만, 앱 상단 근처의 슬라이더를 눌러 '사람 모드(People Mode)'로 전환할 수 있습니다. 이렇게 하면 웹사이트가 아닌 실제 사람이 보낸 이메일만 표시되므로, 답장이 필요한 이메일에 집중할 수 있습니다.
외관과 디자인 면에서 높은 수준의 커스터마이징을 지원해 사용자가 취향대로 자유롭게 조정할 수 있습니다. 캘린더와 할 일 목록 연동 기능도 갖추고 있어 언제나 유용합니다.
그 밖에도 원탭 구독 해지, 전송 취소, 사용자 지정 제스처 컨트롤 등 실용적인 기능들이 포함되어 있습니다.
어수선함을 줄여 이메일 생산성 높이기
이런 앱들은 이메일 정리를 쉽게 만들어 생산성 향상에 큰 도움이 됩니다. 하지만 삶의 다양한 영역에서 생산성을 높일 수 있는 방법은 이것 말고도 많습니다.
일상을 더 체계적으로 관리하고 싶으시다면, 생산성을 높이는 간단한 팁을 정리한 가이드도 꼭 확인해 보시기 바랍니다.