이메일 한 통으로 여러 소셜 미디어 계정을 동시에 업데이트하는 핵심은 IFTTT 같은 자동화 서비스를 활용하는 것입니다. 트위터와 페이스북에 올릴 게시물 유형별로 여러 개의 애플릿(Applet)을 미리 설정해 두면, 이후에는 이메일 한 통만 보내도 두 소셜 네트워크가 동시에 업데이트됩니다. 게시 방법은 간단합니다. IFTTT 계정에 등록된 이메일 주소에서 trigger@ifttt.com으로 메일을 보내기만 하면 됩니다. 트위터와 페이스북 동시 업데이트 설정하기 단순한 상태 업데이트를 트위터와 페이스북에 동시에 올리고 싶다면 My A

트위터에서는 아무 생각 없이도 140자로 글을 제한할 수 있습니다.페이스북 상태 메시지도 몇 마디의 간결한 단어만으로 재미있게 쓸 수 있죠.그런데 이상하게도 이메일을 쓰기 시작하면 그 실력이 어디론가 사라집니다. 물론 혼자만 그런 것은 아닙니다! 사실 대부분의 사람들이 지나치게 장황한 이메일을 작성해 자신의 시간뿐 아니라 받는 사람의 시간까지 낭비하고 있습니다. 오늘은 이 문제를 해결하는 데 도움이 되는 두 가지 방법을 소개합니다.1. TinyMailsTinyMails는 간단한 크롬 확장 프로그램으로, 읽든 쓰든 열리는 모든 이메일

이메일 피싱 사기는 인터넷 초창기부터 존재해 온 가장 오래된 사기 수법 중 하나입니다. 한때 머나먼 나라의 왕자님이라는 터무니없는 제안으로 사람들의 웃음을 자아내던 이메일 사기는, 이제 너무나 정교하게 발전해서 일반인의 눈으로는 진짜와 가짜를 구분하기 어려운 수준에 이르렀습니다.URL을 조작해 공식 사이트처럼 보이게 하는 새로운 기법최근 한 보안 연구원은 URL을 특정 방식으로 변조하면 실제로는 가짜 사이트임에도 불구하고 합법적인 웹사이트처럼 보이게 만들 수 있다는 사실을 밝혀냈습니다.업데이트 이전의 크롬(Chrome) 브라우저에서

지난 10년간 인터넷은 얼마나 많이 변했을까요? 반응형 웹 디자인, 어디서나 접속 가능한 Wi-Fi, 데스크톱 앱에서 웹 앱으로 넘어간 생산성 환경까지. 이제 우리는 온라인 세상 전체를 주머니 속에 담고 다니는 것을 아무렇지 않게 여깁니다. 하지만 단 한 가지, 변하지 않은 것이 있습니다. 바로 이메일입니다. 사실 오늘날 우리가 보내는 이메일은 1971년 최초로 발송된 이메일과 크게 다르지 않습니다. 달라진 것은 처리해야 할 이메일의 양일 뿐입니다. 매초 약 240만 통의 이메일이 전 세계에서 발송되고 있다는 사실, 알고 계셨나요?

온라인에서 캘린더를 공유하는 도구 중 단연 최고로 꼽히는 것이 바로 구글 캘린더입니다. 웹 인터페이스만으로도 훌륭하지만, 진정한 효율을 원한다면 이미 사용 중인 프로그램과 구글 캘린더를 하나로 연결하는 것이 좋습니다. 한편, 썬더버드(Thunderbird)에는 라이트닝 캘린더(Lightning Calendar)가 기본으로 탑재되어 있습니다. 라이트닝에는 네트워크 기반 캘린더를 추가할 수 있지만, 외부 캘린더에 대한 읽기·쓰기 권한은 기본적으로 지원하지 않습니다. 지금부터 구글 캘린더와 썬더버드를 완전히 통합하는 방법을 단계별로 알아

같은 내용의 이메일을 반복해서 작성하고 있다면, 자동 응답과 예약 이메일 기능을 설정할 때가 온 것입니다. 이 글에서는 크로스 플랫폼을 지원하는 무료 오픈소스 데스크톱 메일 클라이언트인 모질라 썬더버드(Mozilla Thunderbird)에서 이를 설정하는 방법을 단계별로 소개합니다. 참고: 이 글은 윈도우 버전의 썬더버드를 기준으로 작성되었습니다. 인터페이스가 약간 다를 수 있지만, 맥(Mac)과 리눅스(Linux) 버전에도 동일하게 적용됩니다. 자동 응답 필터(Auto-Response Filter) 자동 응답 필터는 수신되는 이

지구상 최대 규모의 기업 중 하나로 성장하려면 생산성 노하우 정도는 반드시 갖추고 있어야겠죠. 게다가 이것은 구글이 만들어낸 수많은 생산성 도구와는 별개의 이야기입니다. 구글에는 에릭 슈미트(Eric Schmidt), 세르게이 브린(Sergey Brin), 래리 페이지(Larry Page)처럼 뛰어난 리더들이 재직해 왔습니다. 또한 직원들에게 업무 시간의 20%를 개인 프로젝트에 투자하도록 하는 관행으로도 유명한데요. 이 외에도 배울 점이 무궁무진합니다. 1. 4분할 시스템으로 할 일 정리하기 생산성 전문가 여러분, 이건 아이젠하워

업무, 심부름, 개인 취미까지 동시에 챙겨야 하는 요즘, 사소한 불편함조차 큰 스트레스로 다가올 수 있습니다. 이미 시간에 쫓기고 있는 상황에서 일상에서 반드시 마주치게 되는 자잘한 일들이 쌓이면 피로감은 배가 되기 마련입니다. 내가 통제할 수 없는 일에 짜증을 내기보다는, 통제할 수 있는 일들을 미리 계획하고 자동으로 예약해 보는 것은 어떨까요? 여기 하루에 여유를 조금 더 만들어 줄 자동 예약 앱과 도구 5가지를 소개합니다. 1. 이메일 수신함을 새롭게 관리하세요 지원 환경: 웹 전용 업무용 메일과 개인용 메일 사이에서 단순히

새로운 Outlook 웹 앱을 사용하고 있다면 무단 전달(unauthorized forwarding)이 설정되어 있지 않은지 반드시 확인해야 합니다. 무단 전달이란 본인 모르게 누군가 이메일 필터를 만들어 받은 메일을 다른 수신함으로 자동 전송하도록 해둔 상태를 말합니다. 누군가 내 이메일에 접근했다는 사실 자체만으로도 불안하지만, 무단 전달은 특히 치명적입니다. 전달 규칙이 숨겨져 있으면 모르는 사이에 모든 메일이 열람되고 있을 수 있습니다. 비밀번호 재설정 링크, 금융 정보, 개인적인 메모까지 고스란히 악의적인 사용자에게 노출되

메일 병합(Mail Merge)은 오랫동안 연락하지 않았던 옛 친구 같은 기능입니다. 평소에는 존재감이 없어 무시하기 쉽지만, 정말 절실한 순간이 오면 그 가치를 실감하게 되죠. 수백 통의 초대장을 마감 직전에 발송해야 하는 임무를 맡기 전까지는 그 잠재력을 깨닫지 못하는 경우가 많습니다. 결혼식 초대장일 수도 있고, 긴급 공지 메일일 수도 있겠죠. 아니면 주소 라벨이나 명찰 인쇄처럼 단순한 작업일 수도 있습니다. 걱정하지 마세요. Microsoft Outlook 2016과 Word의 메일 병합 기능을 활용하면 클릭 몇 번으로 몇

행사를 준비하거나 파티 초대장을 대량으로 보내야 하거나, 새 제품에 대한 기대감을 조성하고 싶을 때 여러 사람에게 동시에 이메일을 보내야 하는 경우가 많습니다.하지만 여기엔 문제가 있습니다. 매번 수신자를 CC나 BCC 입력란에 일일이 붙여넣는 것은 번거롭고 시간 낭비일 뿐만 아니라, 누군가를 실수로 빠뜨릴 위험도 큽니다.PC에 Outlook이 설치되어 있다면 훨씬 간편한 방법이 있습니다. 바로 메일 그룹(배포 목록)을 만드는 것입니다.Outlook 2013 및 2016에서 메일 그룹 만들기아래 안내는 데스크톱용 Microsoft

전문적인 이메일 서명을 만드는 일은 어떤 정보를 포함할지, 어떤 형식으로 꾸밀지 고민하다 보면 생각보다 까다롭게 느껴질 수 있습니다. 하지만 적합한 온라인 도구만 있다면 그 과정은 놀랄 만큼 간단해집니다. 이메일 서명은 연락처 정보를 공유하고 회사를 알리는 데 탁월한 수단이므로, 누구나 쉽게 만들 수 있다면 반가운 소식입니다. 가장 쉽고 직관적인 도구 중 하나이자 완전히 무료인 MySignature를 소개합니다. 유료 업그레이드도, 별도 설치가 필요한 확장 프로그램도 없으며, 심지어 계정을 만들 필요조차 없습니다. MySignatu

보안상의 이유로 대부분의 주요 이메일 클라이언트와 플랫폼은 이메일에 동영상을 직접 삽입하는 것을 허용하지 않습니다. 일부 서비스가 HTML5 동영상을 지원하기는 하지만, 설정 과정이 복잡할뿐더러 어차피 수신자 대부분은 받은 편지함에서 동영상을 정상적으로 시청하지 못할 가능성이 높습니다.하지만 간단한 우회 방법 하나만 알면, 모든 수신자가 원할 때 동영상을 시청할 수 있도록 만들 수 있습니다. 핵심은 두 가지입니다. 동영상의 정적 스크린샷 위에 재생 버튼을 얹거나, 짧은 GIF를 만든 뒤 실제 동영상 링크를 연결하는 것입니다.방법 1

Windows 10에서는 문서를 PDF로 저장하는 작업이 매우 간단합니다. 특히 받은 편지함에서 이메일을 삭제하기 전에 중요한 내용을 미리 보관해야 할 때 이 기능이 큰 도움이 됩니다. 이메일을 PDF로 저장하는 기본 방법 이 방법은 Outlook 같은 데스크톱 메일 클라이언트는 물론, Gmail 등 브라우저 기반 웹메일 서비스에서도 동일하게 적용할 수 있습니다. 저장하려는 이메일을 연 다음 파일(File) > 인쇄(Print) 메뉴로 이동합니다. 키보드 단축키 Ctrl + P(Mac은 Command + P)를 사용해도

카카오톡에서 메시지 아래 표시되는 읽음 표시 덕분에 상대방이 메시지를 읽었는지 바로 알 수 있습니다. 그렇다면 이메일에도 같은 기능이 있다면 어떨까요? 내가 보낸 이메일이 언제 열리고 읽혔는지 확인할 수 있다면 참 편리하지 않을까요? 확인할 수 없다는 사실만으로도 어딘가 찜찜한 이메일 스트레스가 쌓이곤 합니다. 다행히 해결 방법이 있습니다. 바로 MailTrack for Gmail입니다. MailTrack은 크롬 웹 스토어에서 수많은 사용자를 확보한 인기 확장 프로그램으로, 현재는 오페라(Opera) 브라우저에서도 사용할 수 있습니

@outlook.com 이메일 주소는 이제 익숙할 것입니다. 2013년부터 Microsoft 생태계의 일부가 되어 있었으니까요. Outlook 주소를 가진 사용자는 데스크톱 이메일 클라이언트로 메일을 확인할 수도 있지만, 서비스에 접근하는 가장 일반적인 방법은 Outlook 웹 앱을 이용하는 것입니다. 이 글의 중심에는 바로 그 웹 앱이 있습니다. 겉으로 보이는 것보다 훨씬 많은 기능을 담고 있는데요, 모든 기능을 제대로 익혀두면 데스크톱 클라이언트 없이도 거의 모든 작업을 처리할 수 있습니다. 지금부터 여러분이 아마 몰랐을 Out

이메일이 당신에게 진정한 힘이 되고 있나요? 이메일 하나하나를 완벽하고 전문적으로 보이도록 시간과 노력을 들이고 계신가요? 사실 여기에는 나름의 기술이 숨어 있지만, 생각보다 어렵지 않습니다. 그리고 그 수고의 보상은 바로 답변을 기다리던 상대방으로부터 돌아오는 응답입니다.물론 업무가 산더미처럼 쌓인 날에는 모든 이메일에 정성을 다해 걸작을 쓸 여유가 없습니다. 하지만 번거로움을 덜어주고 소중한 시간을 되돌려줄 몇 가지 요령이 있습니다. 미리 저장해 두었다가 불러 쓰는 캔드 응답(Canned Response)이 그중 하나라면, 이메

아웃룩이나 지메일 메시지 끝에 붙는 서명은 이메일에 세련된 인상을 더해 줍니다. 이메일 서명은 네트워킹과 홍보를 위한 강력한 도구이기도 합니다. 이름, 연락처, 그리고 선택적으로 웹사이트와 회사 주소만 포함된 간단한 서명이라도 당신에 대해 많은 것을 말해 줄 수 있습니다. 아웃룩으로 이메일을 보내는 분이라면 서명을 만드는 일은 정말 쉽습니다. 시간이 많이 걸리지 않을 뿐만 아니라 유연하게 활용할 수 있고, 업무용과 개인용으로 여러 개의 서명을 따로 운영할 수도 있습니다. 아웃룩에서 서명 추가하기 아웃룩에서 서명을 만드는 방법을 잘

이메일 작성 속도를 높이고 싶으신가요? 타이핑이 느려서 고민이라면 받아쓰기(음성 입력) 기능으로 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이번 글에서는 아웃룩에 바로 통합되는 받아쓰기(Dictate) 기능을 소개합니다.Dictate는 마이크로소프트가 개발한 유틸리티로, 다른 Office 프로그램에서도 사용할 수 있습니다. 마이크를 연결하고 버튼 하나만 누른 뒤 말하기만 하면, 말한 내용이 그대로 텍스트로 변환됩니다.Dictate란 무엇인가?마이크로소프트 개러지(Microsoft Garage)는 직원들이 회사의 지원을 받으며 자신의 프로

휴가에서 돌아왔을 때 쏟아져 들어온 수백 통의 이메일에 압도당했던 기억이 나시나요? 아마 문을 나서기 전에 Microsoft Outlook에서 부재 중 메시지를 설정하는 것을 잊으셨을 가능성이 큽니다.물론 부재 중 메시지가 넘쳐나는 받은편지함 자체를 해결해 주지는 않습니다. 하지만 연락처에 내가 자리를 비웠다는 사실과 제때 답변할 수 없는 이유를 미리 알려줄 수 있습니다. 그러면 상대방은 받은편지함을 불필요하게 채우지 않고도 업무를 진행하거나 나중에 다시 연락할 수 있습니다.미리 작성해 둔 응답 템플릿이나 전문적인 이메일 서명과 마