지난해 리뷰를 진행했던 인기 iOS 이메일 앱 Mail Pilot(메일 파일럿)이 드디어 OS X용으로도 선보입니다. 현재 Mac App Store에서 19.99달러에 구매할 수 있습니다. 모바일 버전과 마찬가지로 맥용 Mail Pilot 역시 중요한 이메일을 할 일 목록처럼 체계적으로 관리하는 데 매우 유용합니다.Mail Pilot은 작업 지향적 접근 방식을 채택해, 사용자가 특정 메시지에 미리 알림을 붙이거나 나중에 다시 확인할 메시지를 따로 보관할 수 있습니다. 이러한 관리 기능 덕분에 애플의 기본 메일 앱이나 그 외 데스크톱

영감을 주는 명언을 읽거나, 성공적인 하루를 상상하고, 긍정 확언을 반복하는 것은 많은 사람들이 하루를 낙관적으로 시작하기 위해 택하는 방법입니다. 그런데 이메일 한 통 보내기도 그만큼 효과적이라는 사실, 생각해 본 적이 있으신가요?소셜 네트워킹 사이트가 활발한 대화로 사람들을 끌어당기는 동안, 이메일 대화에는 그만의 매력이 있습니다. 이메일은 소속감을 느끼게 해주고, 마치 세상 아무도 모르는 특별한 이야기를 알고 있는 듯한 기분을 선사합니다.하지만 안타깝게도 이메일 대화는 분노나 무분별함, 혹은 무심코 실수로 부정적인 말 한두 개

메일 클라이언트는 사용자를 위해 일해야 하지, 그 반대가 되어서는 안 됩니다. 읽지 않은 메일과 걸러내지 못한 메시지로 받은 편지함이 어수선하다면, IMAP 메일 클라이언트인 MailMate를 살펴볼 때입니다. 디자인이 아름다운 Airmail이나 미니멀한 Unibox 같은 Mac용 메일 클라이언트도 나름의 장점이 있지만, 더 직관적인 MailMate야말로 메시지를 관리하고 필터링하며 받은 편지함을 0으로 만드는 데 더 효과적일 수 있습니다. MailMate는 30일간 모든 기능을 무료로 사용할 수 있는 체험판을 제공하며, 정식 버전

진정한 효율성이란 해야 할 일을 적절한 시기에 처리하고, 자동화할 수 있는 것은 자동화하며, 비슷한 작업은 한 번에 몰아서 끝내는 것입니다. 그래서 이메일 필터를 활용하고 이메일 확인 시간을 따로 정해두는 것이 좋습니다. 여기에 하나의 팁을 더하자면, 자주 쓰게 되는 이메일에는 미리 준비된 답변(템플릿)을 만들어 두는 것입니다.어떻게 활용할 수 있을지 아이디어를 얻을 수 있도록 몇 가지 방법을 소개합니다.명절 인사, 생일 축하 등 특별한 날의 메시지메리 크리스마스, 새해 복 많이 받으세요, 부활절 잘 보내세요, 생일 축하합니다. 매

여러분은 자신이 좋은 이메일을 잘 쓴다고 생각하시죠? 그런데 잠시 올바른 이메일 작성법을 알려드리고 싶습니다. 방금 이 문장이 어떤 기분을 들게 했나요? 마치 세 살짜리 아이에게 말하듯 훈계하는 느낌이 들었다면 정답입니다. 이메일은 바로 이처럼 사소한 문장 하나만으로도 상대방을 불쾌하게 만들 수 있습니다. 긍정적인 인상을 남기고 싶다면, 즉 팀플레이어로서, 유능한 리더로서, 믿음직한 친구로서 보이고 싶다면 어떤 단어를 선택하고 그 단어들을 어떻게 엮어내는지가 결정적인 영향을 미칩니다. 특히 이메일에서는 더욱 그렇습니다. 전화나 영상

인박스 제로(Inbox Zero)를 달성해 본 경험이 있다면, 그것이 얼마나 방대한 과제인지 잘 아실 겁니다. 설령 달성하더라도 수십 개의 Gmail 라벨, Evernote 노트북, 할 일 관리 카테고리를 끊임없이 관리해야 하죠. 이제 새로운 메일 클라이언트가 등장해 이 모든 문제를 바꾸려고 합니다. 저희는 이전에 Outlook을 GTD 오거나이저로 활용하는 방법과 할 일을 체계적으로 정리하는 데 도움이 되는 여러 앱들을 소개한 적이 있지만, 이번에 소개할 앱은 완전히 다른 차원의 것입니다. IQTELL은 iOS와 Android,

많은 분들이 이메일로 링크를 공유하곤 합니다. 하지만 단조로운 파란색 URL 한 줄 대신, 페이스북처럼 제목과 이미지가 담긴 풍부한 링크 미리보기 박스를 보낼 수 있다면 어떨까요? Clip Better(클립 베터)는 바로 그런 기능을 제공하는 서비스입니다. Linker for Chrome 같은 확장 프로그램을 사용하면 이메일로 손쉽게 링크를 공유할 수 있지만, 받는 사람에게는 별다른 정보 없는 URL 한 줄만 전달됩니다. 반면 페이스북에 링크를 올리면 SNS가 똑똑하게 제목, 요약 텍스트, 대표 이미지를 자동으로 담아 멋진 링크 미

이메일은 생산성의 적으로 악명이 높습니다. 이메일 관리를 잘하면 받은 편지함을 깨끗하게 유지할 수 있지만, 처음부터 받는 이메일의 양 자체를 줄일 수 있다면 훨씬 좋지 않을까요? 흔히 소개되는 이메일 정리법 대부분은 이미 받은 편지함에 도착한 메일을 대상으로 작동합니다. 메일을 분류하고 정리하는 데 드는 시간을 줄이려면, 근본 원인인 계정에 도착하기 전 단계에서 차단해야 합니다. 다음의 간단한 팁들을 활용하면 처리해야 할 수신 메일의 양을 확실하게 줄일 수 있습니다. 대화 장소를 다른 곳으로 옮기세요 친구 및 동료와의 대화는 받은

Outlook.com에 새로운 기능 4가지 추가 마이크로소프트가 Outlook.com 전체 사용자를 대상으로 이메일 사용 경험을 한층 편리하게 만들어 줄 네 가지 새로운 기능을 순차적으로 배포하고 있습니다. 이번 업데이트에는 수신 메일을 더 효율적으로 정리할 수 있는 고급 규칙, 실수를 즉시 되돌릴 수 있는 실행 취소, 답장 속도를 높여 주는 인라인 답장, 그리고 개선된 채팅 기능이 포함됩니다. 1. 고급 규칙으로 메일 자동 정리 고급 규칙(Advanced Rules)은 다양한 형태의 ~하면 ~한다 시나리오를 자유롭게 조합해, 매

“PayPal 계정에 500달러의 지급 대기 금액이 있습니다! 클릭만 하시면 됩니다!” — 낯익은 문장이 아닌가요?카스퍼스키(Kaspersky) 보고서에 따르면, 은행이나 정상 기업을 사칭해 접근하는 피싱 공격은 2011년부터 2013년 사이 무려 87%나 증가했습니다. 흥미로운 점은 같은 기간 정상 기업이 광고 목적으로 발송하는 스팸 메일 비율은 오히려 감소했다는 사실입니다.이러한 변화는 스팸보다 피싱이 사용자로 하여금 링크를 클릭하고 개인 정보를 넘겨주도록 유도하는 데 훨씬 효과적이라는 뜻으로 해석할 수 있습니다. 피싱은 지속적

정직하게 일하지 않고도 기만과 사기, 불법 행위로 돈을 벌 수 있다면 얼마나 좋을까요? 물론 전혀 좋지 않습니다.솔직히 말씀드리자면, 저는 인터넷 사기범들이 몹시 싫습니다. 이들은 선량하고 성실한 사람들의 신뢰를 역이용해 빠른 돈을 벌려 합니다. 저는 그런 행위를 결코 용납할 수 없습니다.이런 사기를 무찌르는 가장 좋은 방법은 미리 알고 대비하는 것입니다. 그래서 2014년 최악의 이메일 사기 다섯 가지를 소개합니다. 잘 기억해 두세요.BBC 복권 사기BBC는 세계에서 가장 오래되고 명망 높으며 재정적으로 탄탄한 언론 기관 중 하나

당신은 리더입니까?만약 아니오라고 답했다면, 아직 올바르게 생각하고 있지 않은 것입니다. 인식하든 아니든 당신은 이미 리더입니다. 설령 자신의 삶을 이끌며 균형 잡힌 선택으로 방향을 정하는 것이라 하더라도 말입니다.당신은 지금 이 순간에도 리더일 수 있습니다. 아래에서 소개할 도구와 팁을 활용하면 더욱 훌륭한 리더로 성장할 수 있습니다.어떤 분야에서든 리더가 되고 싶다면 일과 삶의 다섯 가지 영역을 잘 관리해야 합니다. 첫 번째는 공을 떨어뜨리지 않는 것입니다. 맡겨진 일이든 스스로 세운 목표든 항상 완수하는 것, 이것이 리더의 첫

이메일 구독 목록이 몇 개나 되는지 세어본 적 있으신가요? 50개? 100개? 혹은 200개? 대부분의 사람들은 정확한 숫자는 몰라도 꽤 많다는 사실만은 알고 있습니다. 지저분해진 받은 편지함을 청소할 때가 된 것입니다.다만 무조건적인 구독 해지가 능사는 아닙니다. 읽을 가치가 충분한 뉴스레터도 분명 존재하니까요. 그렇다면 구독은 유지하면서도 받은 편지함을 깔끔하게 관리하는 방법에는 어떤 것들이 있을까요?1. 데일리 다이제스트로 한 번에 모아보기매일 아침 수십 통의 메일 대신 딱 한 통의 메일만 받는다면 얼마나 좋을까요? Unrol

연단에 서서 토론에서 단 다섯 문장으로 자신의 주장을 펼쳐야 한다고 상상해 보세요. 말을 마치는 순간, 청중 모두가 당신이 방금 한 말을 하나하나 비판하거나 지지할 차례를 갖습니다. 재미있어 보이나요? 바로 그룹 이메일 스레드의 세계입니다.좋은 이메일을 작성하는 일은 결코 쉽지 않으며, 이를 완벽하게 해내는 사람은 많지 않습니다. MakeUseOf는 수년간 다양한 네티켓 가이드와 이메일 활용 팁을 제공해 왔지만, 그룹 이메일은 그와는 별개의 매우 독특한 상황을 만들어냅니다. 그룹 이메일에는 성격, 민감성, 조직 내 정치까지 수많은

2주간의 휴가와 바쁜 업무 생활이 만나면 어떻게 될까요? 바로 휴가에서 돌아왔을 때 기다리고 있는 산더미 같은 프로젝트, 그리고 그중에서도 이메일을 일일이 확인하는 번거로움입니다. 잠깐, Outlook의 부재중 자동 답장(Out of Office Responder) 기능을 활용하면 이런 답장을 자동화할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?MakeUseOf에서는 지금까지 Gmail에서 부재중 답장을 설정하는 방법, 즉 휴가 자동 응답 설정법과 메일 필터를 활용하는 방법 등을 다뤄왔습니다. 하지만 아직 다루지 않은 클라이언트가 하나 남아

아내는 늘 이렇게 말한다. 스마트폰도, 아이패드도, 노트북도 없이 온전히 쉬는 여행을 떠나자. 그리고 나는 그때마다 웃음만 흘린다.하지만 현실은 그리 단순하지 않다. 휴대폰을 끄고 가방 하나 들고 바닷가로 떠나기만 하면 되는 문제가 아니기 때문이다. 온라인으로 일하며 이메일, 트윗, 페이스북 메시지, 스카이프 음성사서함에 파묻혀 살고 있다면, 최소 몇 달 전부터 준비를 시작해야 한다. 그렇지 않으면 휴가의 상쾌함은 복귀 첫날 점심시간도 넘기지 못할 것이다.그렇다면 복귀 후의 고통을 조금이라도 덜 수 있는 방법은 없을까? 다행히 있다

우리 주변은 큰 화면과 작은 화면으로 가득하지만, 핵심 질문은 따로 있습니다. 바로 작은 화면에 맞춰 메시지를 어떻게 최적화할 것인가입니다.좁은 화면 안에 모든 내용을 담아야 하다 보니 때로는 어렵게 느껴질 수 있습니다. 아래에서 소개하는 7가지 팁을 활용하면 모바일 받은 편지함에 딱 맞는 완벽한 이메일(또는 문자 메시지, SNS 메신저 메시지 등)을 작성할 수 있습니다.1. 간결하게 쓰기메시지를 작성할 때는 항상 수신자가 사용할 기기를 고려해야 합니다. 큰 화면이라면 여유롭게 공간을 활용할 수 있겠지만, 작은 화면이라면 이야기가

평범한 텍스트 이메일에 개성을 더하고 싶으신가요? 애플의 메일(Mail) 앱에는 많은 사용자가 놓치고 있는 숨겨진 보석, 바로 스테이셔너리(Stationery) 기능이 있습니다. 전문 디자이너가 만든 세련된 템플릿을 활용하면 여러분의 메시지를 한층 돋보이게 만들 수 있습니다. 스테이셔너리란 무엇인가? 스테이셔너리는 메일에 오랫동안 포함되어 온 기능이지만, 맥을 깊이 사용하지 않는 분이라면 존재조차 모르셨을 수도 있습니다. iPhoto의 그리팅 카드나 포토북 기능과 비슷하게, 스테이셔너리는 전문적으로 디자인된 템플릿과 개인 사진을 조

중요한 이메일 하나를 보내기 위해 이메일 클라이언트를 열어야 한다는 걸 알면서도, 그 순간이 싫어질 때가 있습니다. 최대한 집중해서 이메일만 보내고 빠르게 나오려고 해도, 한두 시간 뒤에는 자신도 모르게 받은 편지함이라는 블랙홀에 빨려 들어가 있는 자신을 발견하게 되죠. 하지만 꼭 그럴 필요는 없습니다. 이메일은 소통하고 일을 더 빠르게 처리하기 위한 도구여야 하며, 여러분의 소중한 시간을 빼앗는 함정이 되어서는 안 됩니다. 다행히 창을 하나 열어 간단히 이메일을 작성하고 바로 전송하면서도, 받은 편지함에는 아예 들어갈 필요가 없는

모든 이메일에 공통으로 적용되는 기본 원칙마케팅 홍보 메일이든, 대학 교수님께 보내는 메일이든, 아니면 할머니께 안부를 전하는 메시지든, 이메일을 작성할 때마다 반드시 지켜야 할 기본 원칙들이 있습니다. 받는 사람이 누구든, 목적이 무엇이든 이러한 기본기는 이메일의 전달력과 신뢰도를 좌우합니다.어떤 경우에는 더 많은 업무를 처리하기 위해 이메일을 최대한 효율적으로 작성해야 할 수도 있고, 이동 중에 급하게 메일을 보내야 하는 상황도 생기곤 합니다. 하지만 바쁘고 급할수록 아래의 기본 사항들은 절대 잊어서는 안 됩니다.완벽한 이메일을