메일 클라이언트는 사용자를 위해 일해야 하지, 그 반대가 되어서는 안 됩니다. 읽지 않은 메일과 걸러내지 못한 메시지로 받은 편지함이 어수선하다면, IMAP 메일 클라이언트인 MailMate를 살펴볼 때입니다. 디자인이 아름다운 Airmail이나 미니멀한 Unibox 같은 Mac용 메일 클라이언트도 나름의 장점이 있지만, 더 직관적인 MailMate야말로 메시지를 관리하고 필터링하며 받은 편지함을 0으로 만드는 데 더 효과적일 수 있습니다.
MailMate는 30일간 모든 기능을 무료로 사용할 수 있는 체험판을 제공하며, 정식 버전은 49.99달러로 결코 저렴하지 않습니다. 그만큼 값비싼 가격인 만큼, 이 돈으로 어떤 가치를 얻을 수 있는지 자세히 알아보겠습니다.
기본 개요
MailMate는 기본 화면 구성만 놓고 보면 Apple의 기본 메일 앱과 매우 비슷합니다. 왼쪽에는 사서함과 폴더 목록이 세로 열로 배치되고, 오른쪽에는 메시지 목록과 내용이 좌우로 분할되어 표시됩니다.
iOS 전용 버전이 없다는 점을 빼면 MailMate는 대부분의 영역에서 기본 메일 앱에 맞설 수 있습니다. IMAP 클라이언트이면서 여러 계정을 동시에 연동할 수 있어, 어떤 기기나 앱을 사용하더라도 IMAP 계정은 항상 최신 상태로 동기화됩니다. 기본 메일 앱처럼 이미 보낸 메시지를 수정 후 재전송할 수 있을 뿐 아니라, 메일 스레드와 대화를 분류하고 정리하는 능력은 오히려 더 뛰어납니다.
도구 모음에서 Thread(스레드)나 Correspondence(주고받은 메일)를 클릭하면 관련 없는 메시지는 걸러내고 해당 대화만 깔끔하게 분리해 보여 주므로 흐름을 따라가기가 훨씬 쉬워집니다. 클릭 한 번으로 스레드를 스마트 사서함으로 저장할 수도 있으며, 이후 새 메일이 도착하면 자동으로 갱신됩니다.
기본 메일 앱에는 없는 강력한 기능 중 하나가 바로 '메시지 음소거(Mute)'입니다. 메일링 리스트나 활발한 스레드에서 메일을 받는 경우 원본 메시지를 음소거하면, MailMate가 이후 도착하는 답장들을 자동으로 읽음 처리해 일일이 확인하는 번거로움을 덜어 줍니다. 음소거된 메시지는 지정된 스마트 사서함에서 언제든 다시 확인하거나 해제할 수 있습니다.
스마트 사서함
MailMate의 진짜 가치를 끌어내려면 스마트 사서함을 적극 활용하는 것이 좋습니다. 기본 메일 앱보다 훨씬 다양한 규칙 조건을 제공하기 때문입니다. 앱에는 미리 만들어진 스마트 사서함도 여럿 포함되어 있습니다. 예컨대 최근 7일간 받은 모든 메일을 모아 보여 주는 사서함이 대표적이며, 이를 복제해 기간을 늘리거나 줄이는 것도 간단합니다.
읽지 않은 메시지 전용 스마트 사서함이나 PDF·이미지 첨부 파일이 있는 메일을 모아 보는 사서함도 기본 제공됩니다. VIP 발신자별, 특정 태그나 키워드가 붙은 메일별, 특정 제목 기준으로도 스마트 사서함을 만들 수 있습니다. 어수선한 받은 편지함에서 찾기 어려운 메일들을 조건에 맞게 자동으로 걸러 주는 셈입니다.
MailMate의 태그는 IMAP 서버로 전송되며, IMAP 키워드를 지원하는 다른 메일 클라이언트와도 동기화됩니다.
기본 메일 앱이나 유사한 프로그램에서 스마트 사서함을 써 본 경험이 없다면 조건 설정이 다소 어렵게 느껴질 수 있습니다. 다행히 MailMate는 스마트 사서함을 만들거나 편집하는 동안 편집 창을 닫기 전에 필터 결과를 실시간으로 미리 볼 수 있어 설정 부담을 크게 덜어 줍니다.
메일 작성
MailMate는 서식 있는 텍스트(Rich Text) 편집을 지원하지 않고 작성 창에서는 일반 텍스트만 사용할 수 있습니다. 다만 Markdown으로 글을 써 본 경험이 있다면 오히려 반가울 겁니다. 작성 창에 Markdown이 적용된 결과를 실시간으로 확인할 수 있는 미리보기 기능이 포함되어 있기 때문입니다.
예약 발송 기능도 제공합니다. 작성 창에서 제목 입력란 아래 왼쪽의 드롭다운 메뉴(위 스크린샷 참조)를 클릭하면 사용할 수 있으며, "금요일 10시"나 "10분 후"처럼 시간 표현식을 직접 입력하는 방식입니다. 입력이 올바르게 인식되면 빨간색으로 강조 표시되어야 하는데, 실제로는 다소 불안정하게 작동하는 경우가 있었습니다.
입력한 표현식을 해석하지 못하면 정확한 시간을 지정할 수 있는 드롭다운 시트가 나타납니다. 예약 발송 입력란에 입력한 내용이 빨간색으로 강조되었는지만 확인하면 됩니다.
또 하나 독특하고 유용한 기능은 서명 관리 방식입니다. 대부분의 메일 클라이언트처럼 저장해 둔 서명을 선택해 넣을 수 있을 뿐만 아니라, MailMate는 어떤 수신자에게 어떤 서명을 사용했는지 학습합니다. 패턴을 파악하면 해당 수신자에게는 그 서명을 기본으로 삽입하고, 처음 보는 수신자에게는 가장 자주 쓰는 서명을 넣어 줍니다.
가격 대비 가치가 있을까? 충분합니다!
메일 클라이언트 치고는 분명 비싼 편이지만, 체험 기간이 끝나면 정식으로 구매할 생각입니다. 고급 스마트 사서함과 스레드·대화 보기 기능만으로도 이미 시간을 크게 절약하고 있기 때문입니다.
MailMate는 Dock 아이콘과 메뉴 막대에 표시되는 알림 및 카운터 기능도 갖추고 있습니다. Gmail처럼 키 바인딩(key binding)을 활성화하면 새 메일 작성, 답장, 전달 등을 단축키만으로 빠르게 처리할 수도 있습니다.
개발자는 현재 MailMate 2.0 버전을 개발 중입니다. 이 앱에 대한 생각과 다음 버전에서 보고 싶은 기능이 있다면 개발자에게 의견을 전해 보시길 바랍니다.