영감을 주는 인용문을 읽고, 성공적인 하루를 시각화하고, 일련의 확언을 반복하는 것은 사람들이 긍정적인 하루 시작을 보장하기 위해 선택하는 몇 가지 방법입니다. 이메일을 보내는 것이 똑같이 효과적이라고 생각하셨습니까?
소셜 네트워킹 웹사이트가 생동감 넘치는 농담으로 당신을 끌어들이는 반면, 이메일 대화는 나름대로 매력이 있습니다. 마치 "세상이 알지 못하거나 이해하지 못하는 일을 하고 있는" 것처럼 소속감을 느끼게 합니다.
불행히도 이메일 토론은 분노, 비합리성 또는 부주의로 인해 부정적인 단어 한두 마디가 끼어들어 손이 닿지 않을 수 있습니다.
우리는 이메일 에티켓과 이메일을 만들지 않는 방법에 대해 이야기했습니다. 이 게시물에서는 기분 좋게 하루를 시작하기 위해 보낼 수 있는 네 가지 유형의 이메일을 살펴보겠습니다. 그것들을 일상적인 것으로 바꾸거나 원하지 않을 때 강제로 보낼 필요가 없습니다. 이 아이디어는 의사소통을 항상 친절하게, 또는 최소한 예의바른 태도로 유지하는 습관을 기르는 것입니다.
"무슨 일이야?" 이메일
당신은 주중에 바쁘고 다른 사람들도 바쁩니다. 주말에도 소셜 활동으로 분주합니다. 이렇게 하면 직접 만나거나 전화로 이야기할 수 없는 사람들을 따라 잡을 시간이 없습니다. 머지 않아 하루가 몇 주가 되고 몇 주가 몇 달이 되어 마음에 가까우면서도 사회적 틀에서 벗어난 그러한 사람들과 적절한 대화를 나누게 됩니다.
이 방법을 사용할 필요는 없습니다. 이메일 커뮤니케이션은 커뮤니케이션이 전혀 없는 것보다 낫습니다. 최근에 연락하지 않았거나 소식을 듣지 못한 사람에게 이메일을 보내는 것으로 하루를 시작하십시오. 당신의 삶에서 일어난 일의 하이라이트를 공유하십시오. 그들에게 무슨 일이 일어나고 있는지 물어보십시오. 받는 사람이 좋아할 몇 가지 일화를 추가하십시오. 당신이 받는 응답이 당신의 하루를 즐겁게 만들어 줄 것입니다.
이러한 종류의 이메일은 본격적인 대화를 대신하기 위한 것이므로 짧은 이메일 작성에 대한 조언은 무시하십시오.
"여기에 당신을 위한 것이 있습니다!" 이메일
받은 편지함을 열고 미소 짓는 간단한 메시지를 찾는 것이 멋지지 않습니까? 아침 일찍 열어두는 행복하고 상쾌한 이메일을 남겨두면 친구와 가족에게 같은 기쁨을 줄 수 있습니다.
형제자매에게 재미있는 인용문을 보내거나, 영감을 주는 TED 동영상을 친구들과 공유하거나, 사랑합니다를 남겨보세요. 당신의 파트너를 위해. 당신은 당신의 인생에서 사람들을 틱하게 만드는 것이 무엇인지 압니다. 이러한 오프닝이 어디로 이어질지 예측할 수는 없지만 일반적으로 좋은 곳으로 이끕니다.
여기서 주의가 필요합니다. 사람들의 받은 편지함을 훌륭하다고 생각하는 내용으로 채우기 전에, 좋은 이메일이라도 시계처럼 나타나거나 매번 비슷한 내용이 포함되어 있으면 지루할 수 있다는 점을 기억하십시오. 희귀성과 놀라움의 요소를 추가하여 흥미를 유지하십시오.
"안녕하세요." 이메일
이메일 덕분에 없이 전 세계 사람들과 직접 연락할 수 있습니다. 게이트 키퍼에 의해 접근. 자신을 소개하고 다른 사람이 의사 소통의 분위기를 설정하게 함으로써 새로운 연결을 구축할 수 있습니다. 이를 통해 비슷한 생각을 가진 사람들을 찾고 교류하고, 존경하는 사람들에게 질문하고, 아이디어를 제시하고, 공동 프로젝트를 시작하는 등 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다.
이메일이 제공하는 기회를 활용하여 사람들과 연결하십시오. 아시다시피, 그 사람들 중 일부는 나중에 당신의 인생에서 중요한 역할을 하게 될 수도 있습니다.
나는 항상 낯선 사람에게 편지를 쓰는 것을 주저했습니다. 그렇게 함으로써 그들의 디지털 공간이 혼잡해질 것이라고 생각했습니다. 하지만 몇 주 전에 저는 용기를 내어 제가 경외심을 느끼는 몇몇 작가들에게 이메일을 보냈습니다.
인사를 하고 간단히 자기소개를 하고 말씀으로 영감을 주셔서 감사했습니다. 나는 그들의 통찰력에 감사할 만한 질문 한두 가지를 추가하기도 했습니다. 물론 내 메일이 스팸 영역으로 흘러가지 않도록 먼저 수신자가 이러한 서신에 열려 있는지 확인했습니다.
솔직히 말해서 답장을 기대하진 않았는데 "그 사람들은 워낙 유명한 사람들인데 내가 보낸 편지처럼 받은 편지함이 가득 차 있을 것 같다. 그들은 그것을 위한 시간이 있습니다." 내가 틀렸다니 다행이다. 그 작가들 한 사람 한 사람이 들러서 인사를 할 만큼 충분히 배려하고 있다는 따뜻하고 개인적인 어조로 대답했습니다. 이것이 이메일의 장점입니다. 잘 작성된다면 우리가 갇힌 모든 디지털 함정에도 불구하고 우리는 여전히 인간임을 상기시켜줍니다.
"할 말이 있습니다." 이메일
상사에게 현재 하고 있는 일을 알리거나 동료에게 피드백을 요청하여 업무를 시작하세요. 꿈의 직장에 지원하거나, 동료와 아이디어를 공유하거나, 팀의 새로운 사람에게 격려의 메모를 남길 수 있습니다. 이러한 종류의 조치를 취하면 더 나은 마음가짐을 갖게 될 뿐만 아니라 업무의 핵심에 얽매이기 전에 조치를 취하면 올바른 조치를 취할 가능성이 더 높아집니다.
오늘날 우리 중 많은 사람들이 디지털 방식으로 작업함에 따라 이메일 커뮤니케이션은 워크플로의 중요한 부분을 형성합니다. 그룹 프로젝트를 진행하든, 구직 활동을 하든, 질문을 던질 때든 이메일은 많은 부분을 차지합니다. 아무 생각이나 노력 없이 이메일을 과도하게 사용하여 자신을 위해 일을 망치지 마십시오.
올바르게 말하십시오
부정적인 이메일 대화는 아무리 말해도 속상합니다. 당신과 이메일 수신자 사이의 얼굴 없는 텍스트 블록은 당신이 디지털 화면 뒤에 숨어 있지 않을 때 당신의 말에 수반되는 신체 언어, 표정, 목소리 톤 등의 뉘앙스를 관찰하고 이해할 기회를 차단합니다. 그렇기 때문에 주의하지 않으면 말이 문맥에서 쉽게 벗어나고 유머가 잘못 해석될 수 있습니다.
자신을 방어하고 상황을 바로잡을 기회를 얻기 전에 상황이 더 나빠질 수 있습니다. 사소한 차이가 주요 행으로 확대됩니다. 공기가 맑아져도 막연한 불안감을 남긴다.
논의 중인 주제에 관계없이 긍정적인 어조를 유지하여 그러한 불리한 시나리오를 피하십시오. 중요한 문제, 가짜 감정을 피하거나 자신이 아닌 것처럼 보이려고 할 필요가 없습니다. 하고 싶은 말은 무엇이든 말하되 더 친근하고 합리성을 불어넣으세요. 물론, 먼저 이메일이 환영받을 수 있는지 확인하고 개인의 경계를 건전하게 존중해야 합니다.
어떤 종류의 이메일을 보내고 받는 것을 좋아합니까? 어떻게 당신은 이메일을 긍정적으로 유지하시겠습니까? 댓글로 알려주세요.