받은편지함 0에 도달하기 위한 다양한 전략이 있습니다. Gmail의 보관처리 기능을 사용하거나 이러한 Android 앱 또는 iPhone 앱을 사용하세요. 필터를 설정하고 이메일을 처리할 특정 시간을 따로 설정할 수 있습니다.
하지만 Inbox Zero에 도달하면 유지 관리가 정말 어렵습니다. 대부분의 경우와 마찬가지로 일을 단순하게 유지하는 것이 성공을 보장하는 가장 좋은 방법인 경우가 많습니다.
단 5개의 폴더(Gmail의 경우 레이블)로 구성된 시스템으로 받은편지함을 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
- 조치: 할 일 목록에 끝나는 작업이 있는 메시지를 이동합니다. 처리하는 데 몇 분이 걸린다면 즉시 처리하십시오. 더 많은 노력이나 시간이 필요하면 할 일 목록에 기록하고 작업이 완료될 때까지 이메일을 이 폴더로 옮깁니다.
- 대기 중: 여기에 다른 사람의 응답이나 입력을 기다리는 메시지를 넣을 수 있습니다. 이 메시지에 대해 할 수 있는 일이 없으면 받은 편지함을 복잡하게 만들지 마십시오.
- 아이디어: 이것은 전적으로 선택 사항인 장기 폴더입니다. 나는 내가 작업할 수 있는 프로젝트에 대한 아이디어나 작업을 위해 테스트하고 싶은 접근 방식이 포함된 이메일에 매달리는 것을 발견했습니다. 그래서 이 폴더는 좀 더 능동적으로 여가 시간이 있을 때 지속적인 영감의 원천이 됩니다.
- 보관: 처리된 모든 것은 하나의 아카이브 폴더에 넣을 수 있습니다. 이메일에서 들어오는 정보를 제대로 기록하고 있다면 아카이브를 정리할 필요가 없습니다.
- 프로젝트: 움직이는 부분이 많은 특히 큰 프로젝트가 있는 경우 작업 및 대기 중인 하위 폴더가 있는 프로젝트별 폴더를 만드는 것을 고려할 수 있습니다. 프로젝트가 완료되면 모든 이메일을 기본 아카이브로 이동할 수 있습니다.
많은 인박스 제로 순수주의자들은 프로젝트별 폴더에 대해 조언을 하겠지만, 개인적으로 주요 프로젝트의 균열을 통해 떨어지는 것이 없도록 하는 데 도움이 된다는 것을 알게 되었습니다.
그리고 매번 같은 방식으로 처리하는 메일에 대해 약간의 자동화도 가능합니다. Gmail, Outlook 및 기타 주요 이메일 제공업체를 통해 스마트 규칙과 필터를 쉽게 생성하여 메일을 건드리지 않고도 이동할 수 있습니다.