스마트 폴더(Smart Folders)는 macOS의 가장 과소평가된 기능 중 하나입니다. 컴퓨터에 저장된 파일을 훨씬 쉽게 찾을 수 있게 해주는데도 불구하고 많은 사용자가 이를 제대로 활용하지 못하고 있죠.
스마트 폴더를 잘 활용하면 시간을 크게 절약할 수 있고, 맥을 사용하는 방식 자체가 달라질 수 있습니다. 다만 제대로 설정하려면 몇 가지 단계를 거쳐야 합니다.
이 글에서는 맥 사용자를 위한 스마트 폴더 완벽 가이드를 소개합니다. 먼저 스마트 폴더가 정확히 무엇인지부터 알아보겠습니다.
스마트 폴더란 무엇인가?
의외로 들릴 수 있지만, 맥의 스마트 폴더는 실제로 '폴더'가 아닙니다. 저장된 검색(saved search)일 뿐입니다. 다만 macOS가 이러한 검색 결과를 폴더 형태로 보여주기 때문에 찾고 접근하기가 쉬운 것이죠.
스마트 폴더를 만들 때는 하나 이상의 속성(조건)을 지정합니다. 그러면 macOS가 모든 파일을 샅샅이 훑어 조건에 맞는 파일들을 한곳에 모아 보여줍니다. 파일이 실제로 어디에 저장되어 있든 상관없습니다.
그럼 원하는 파일을 한곳에 모아주는 스마트 폴더를 만드는 방법을 살펴보겠습니다.
스마트 폴더 사용 방법
Finder 창을 열고 파일 > 새로운 스마트 폴더(File > New Smart Folder)로 이동합니다.
새 창이 열리면 기존에는 없던 검색창이 나타납니다. 이 Mac, 현재 Finder 폴더, 또는 공유됨 파일 중 어디를 검색할지 선택할 수 있습니다. (이 Mac을 선택하면 컴퓨터의 모든 파일을 대상으로 검색합니다.)
검색 조건을 만들려면 창 오른쪽의 플러스(+) 버튼을 클릭하세요.
두 개의 메뉴가 나타나는데, 여기서는 종류와 일치입니다. 경우에 따라 이름과 일치 같은 다른 드롭다운이 보일 수도 있습니다. 어떤 조합이든 아래 단계는 동일하게 적용됩니다.
종류를 클릭하면 검색 매개변수 목록이 표시됩니다. 이것이 실행할 스마트 검색의 유형입니다. 기본 옵션으로는 종류(파일 형식), 마지막 열어본 날짜, 마지막 수정한 날짜, 생성 날짜, 이름, 내용 등이 있습니다.
기타 항목에는 훨씬 더 많은 옵션이 있는데, 이에 대해서는 잠시 후 설명하겠습니다.
두 번째 메뉴의 선택지는 첫 번째 메뉴에서 무엇을 고르느냐에 따라 달라집니다. 종류를 선택했다면 필터링할 수 있는 다양한 파일 유형이 나타나고, 마지막 수정한 날짜를 골랐다면 시간 관련 옵션이 표시됩니다.
오늘을 선택하면 오늘 편집한 모든 파일이 표시됩니다.
스마트 폴더 저장 및 접근하기
화면 오른쪽의 플러스 버튼을 클릭해 조건을 추가하면 검색을 더욱 세밀하게 조정할 수 있습니다. 예를 들어 종류/이미지/PNG를 추가로 선택하면 오늘 편집한 PNG 파일만 볼 수 있습니다.
스마트 폴더를 저장하려면 화면 오른쪽의 저장 버튼을 누르세요. 기본 저장 위치는 사용자 > 라이브러리 > Saved Searches 폴더입니다.
스마트 폴더를 Finder 사이드바에 추가하면 빠르게 접근할 수 있습니다.
스마트 폴더는 원하는 어디든 저장할 수 있다는 점을 참고하세요. 사용자 > 라이브러리 > Saved Searches는 특별히 편리한 위치는 아니지만(라이브러리 폴더는 기본적으로 숨겨져 있음), 모든 스마트 폴더를 한곳에 모아둘 수 있다는 장점이 있습니다.
숨겨진 라이브러리 폴더가 보이지 않는다면 터미널에 다음 명령어를 입력하고 Enter를 누르세요:
open ~/Library/Saved\ Searches그러면 Saved Searches 폴더가 열립니다. 시간을 절약하려면 저장된 검색이나 Saved Searches 폴더 자체를 Finder 사이드바에 추가해 두세요.
스마트 폴더 삭제 방법
맥의 스마트 폴더 삭제는 간단합니다. 위의 터미널 명령어나 다른 방법으로 Saved Searches 폴더로 이동한 뒤, 해당 스마트 폴더를 선택해 휴지통으로 보내면 됩니다.
사이드바에서는 항목을 직접 삭제할 수 없으므로 이 방법을 기억해 두거나 사이드바에 Saved Searches 폴더 바로가기를 만들어 두세요.
스마트 폴더 편집 방법
스마트 폴더의 검색 조건은 몇 번의 클릭만으로 변경할 수 있습니다. 스마트 폴더를 연 후 메뉴 막대의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 검색 기준 보기(Show Search Criteria)를 선택하세요.
그런 다음 일반적인 방법대로 조건을 수정하면 됩니다.
추가 스마트 폴더 검색 옵션
앞서 검색 기준을 살펴볼 때 마지막 옵션이 기타였습니다. 이에 대해 좀 더 자세히 알아보겠습니다.
이 옵션을 선택하면 방대한 검색 기준 목록이 나타납니다. 모두 나열하기는 어렵지만, 채팅 서비스, 알파 채널, 사용자 지정 아이콘 여부, 사진 노출 시간, 음악 장르, 생성 조직 등의 속성을 포함할 수 있습니다.
검색창을 이용하면 속성을 빠르게 찾을 수도 있습니다. 속성을 사용하려면 선택 후 확인을 클릭하세요(메뉴에 포함 상자를 체크하면 드롭다운에 표시됩니다).
이제 몇 가지 속성을 실제로 활용하는 예시를 살펴보겠습니다.
꼭 만들어 둘 만한 최고의 스마트 폴더 8가지
스마트 폴더를 제대로 활용하고 싶으신가요? 지금 바로 사용할 수 있는 8가지를 소개합니다.
1. 1GB 이상 대용량 파일
맥 드라이브 공간을 차지하는 대용량 파일을 정리하고 싶으신가요? 파일 크기 옵션을 사용해 크기를 1GB(또는 원하는 크기)로 설정하기만 하면 됩니다.
2. 삭제할 DMG 설치 파일
앱을 자주 설치한다면 디스크 이미지 파일이 금방 쌓일 수 있습니다. 파일 확장자/dmg로 저장된 검색을 만들면 이런 파일들을 손쉽게 모두 찾을 수 있습니다.
3. 오랫동안 열지 않은 앱
종류/응용 프로그램과 마지막 열어본 날짜를 조합하면 원하는 기간 동안 열지 않은 앱을 확인할 수 있습니다. 이 예시에서는 몇 달간 열지 않은 앱을 살펴봤습니다.
슬슬 맥을 정리할 때가 된 것 아닐까요?
4. 아이폰으로 촬영한 사진
종류/이미지에 Device make(제조사) 속성을 추가하면 Apple 기기로 생성된 이미지로 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 제 경우에는 거의 대부분 아이폰 사진이었죠. 기기 모델까지 제한하면 더욱 구체적인 검색도 가능합니다.
5. 특정 태그가 붙은 파일
macOS에서 파일에 태그를 다는 것은 데이터를 체계적으로 관리하는 좋은 방법입니다. 스마트 폴더를 활용하면 특정 태그가 붙은 파일만 모아볼 수 있습니다. 여러 태그를 조합하거나, 태그가 붙은 특정 파일 유형만 검색하는 등 다양한 조합을 시도해 보세요.
6. 최근 생성한 문서
지난주 또는 지난달 내에 만든 파일을 모두 확인하고 싶으신가요? 생성 날짜 속성을 사용하면 원하는 기간을 손쉽게 지정할 수 있습니다.
7. 모든 미디어 파일
Option 키를 누른 상태에서 화면 오른쪽의 플러스 버튼을 클릭하면 점 세 개(...)로 바뀝니다. 이 점들을 클릭하면 부울(Boolean) 연산자를 사용하는 스마트 폴더를 만들 수 있습니다. 이를 활용하면 여러 스마트 검색 결과를 하나의 폴더에 담을 수 있습니다.
이 예시에서는 파일 종류가 이미지, 동영상, 또는 음악이면 스마트 폴더에 표시됩니다. 이 방법을 응용하면 다양한 파일 조합을 얻을 수 있습니다.
8. 중복 다운로드 파일
macOS는 동일한 이름의 파일을 발견하면 파일명 뒤에 괄호로 숫자를 붙입니다. 파일명에 (1), (2), (3)이 포함된 파일을 부울 검색으로 찾으면 어디에 있든 중복 파일을 찾아낼 수 있습니다.
다른 앱에서도 스마트 그룹 활용하기
스마트 폴더를 만들었다면 이제 macOS의 스마트 기능을 다른 앱에서도 활용할 수 있습니다. 스마트 그룹 필터 튜토리얼을 확인해 스마트 연락처 목록, 스마트 사진 앨범, 스마트 메일함을 만드는 방법을 알아보세요.
맥 튜토리얼이 유용했다면 Numbers로 인터랙티브 차트와 그래프를 만드는 방법도 확인해 보세요.