Mac의 저장 공간을 확보하고 싶으신가요? 아니면 다른 기기에서도 Mac의 문서에 접근하고 싶으신가요? 두 가지 모두 Mac의 데스크탑과 문서 폴더를 iCloud와 동기화하면 해결할 수 있습니다.
클라우드 스토리지는 설정이 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 그래서 이번 글에서는 데스크탑과 문서 폴더를 iCloud와 동기화했을 때 어떻게 작동하는지, 그리고 Mac에서 이 기능을 켜거나 끄는 방법까지 하나하나 자세히 안내해 드립니다.
iCloud에서 데스크탑과 문서 폴더는 어떻게 작동할까?
Mac에서 데스크탑과 문서 폴더를 iCloud와 동기화하면 해당 폴더의 모든 내용이 iCloud Drive 계정으로 업로드됩니다.
Apple은 무료로 5GB만 제공하기 때문에, 모든 파일을 저장하려면 추가 iCloud 저장 공간 구독이 필요할 수 있습니다.
데스크탑과 문서 폴더가 iCloud에 업로드되면 Mac 화면상으로는 달라진 것이 없어 보이지만, 이제 iPhone이나 iPad의 '파일' 앱을 통해서도 같은 파일에 접근할 수 있습니다. 한 기기에서 수정한 내용은 자동으로 iCloud에 동기화되어 다른 기기에도 즉시 반영됩니다.
다만 동기화 이후에는 파일 삭제에 주의해야 합니다. iPhone에서 파일을 삭제하면 iCloud가 Mac을 비롯해 사용 중인 모든 Apple 기기에서 해당 파일을 함께 삭제합니다. 다행히 이런 경우 iCloud에서 삭제된 파일을 손쉽게 복구할 수 있습니다.
iCloud용 데스크탑 및 문서 폴더 동기화 켜는 방법
Mac의 데스크탑과 문서 폴더를 iCloud와 동기화하려면 시스템 환경설정에서 iCloud Drive 옵션을 활성화해야 합니다.
방법은 다음과 같습니다:
- Apple 메뉴를 열고 시스템 환경설정을 클릭합니다.
- Apple ID로 이동한 뒤 사이드바에서 iCloud를 선택합니다.
- iCloud Drive를 활성화하고 해당 항목의 옵션을 엽니다.
- 데스크탑 및 문서 폴더(Desktop & Documents Folders)를 켭니다.
- 완료(Done)를 클릭합니다.
이 기능을 처음 활성화하면 데스크탑과 문서 폴더 전체를 iCloud에 업로드하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. Finder를 열고 사이드바의 iCloud Drive 옆에 표시되는 로딩 원형 게이지를 확인하면 진행 상황을 파악할 수 있습니다.
최적화된 저장 공간으로 Mac 용량 확보하기
데스크탑과 문서 폴더를 iCloud에 동기화한 후에는, 로컬에 저장된 다운로드 파일 중 당장 필요하지 않은 것들을 삭제하면 Mac의 여유 공간을 더 늘릴 수 있습니다.
다운로드 파일을 삭제해도 Finder에는 파일이 계속 표시되며, 실제 데이터는 iCloud 서버에 안전하게 보관됩니다.
수동으로 다운로드 파일을 제거하려면 Finder에서 해당 파일을 control-클릭 또는 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 다운로드 제거(Remove Download)를 선택하면 됩니다. 하지만 macOS의 '최적화된 Mac 저장 공간' 기능을 켜두면 오래된 파일의 다운로드를 자동으로 정리해 주므로 훨씬 편리합니다.
활성화 방법은 다음과 같습니다:
- Apple 메뉴를 열고 시스템 환경설정을 클릭합니다.
- Apple ID로 이동한 뒤 사이드바에서 iCloud를 선택합니다.
- 창 하단에서 Mac 저장 공간 최적화(Optimize Mac Storage) 옵션을 활성화합니다.
iCloud에서 데스크탑 및 문서 파일 다운로드하는 방법
물론 파일을 iCloud에 올려두면 작업할 때마다 인터넷 연결이 필요하다는 점이 가장 큰 단점입니다.
인터넷에 연결되어 있다면 Finder에서 파일을 더블클릭해 열기만 하면 됩니다. 파일이 다운로드된 후 열리기 때문에 약간의 지연이 발생하며, 지연 시간은 파일 크기와 인터넷 속도에 따라 크게 달라집니다. 이미 다운로드된 파일이라면 지연 없이 바로 열립니다.
나중에 생길 수 있는 지연을 피하거나 오프라인 환경에서 작업할 일이 있어 미리 파일을 받아두고 싶다면, Finder에서 해당 파일 옆의 다운로드 아이콘을 클릭하세요. 그러면 사이드바의 iCloud Drive 옆에 로딩 원형 게이지가 차오르면서 다운로드 진행 상황을 보여줍니다.
파일을 Mac에 다운로드하면 해당 파일에서 다운로드 아이콘이 사라집니다. 이후 파일을 수정하면 잠시 클라우드 아이콘이 나타나 변경 사항이 현재 iCloud로 동기화되고 있음을 알려줍니다.
iCloud와 데스크탑 및 문서 폴더 동기화 중지하는 방법
데스크탑과 문서 폴더를 iCloud에 동기화하고 싶지 않다면 언제든 시스템 환경설정에서 이 기능을 끌 수 있습니다. 기능을 끄면 데스크탑과 문서 폴더의 파일들이 사라진 것처럼 보이지만, 실제로는 iCloud에 그대로 남아 있습니다.
폴더를 다시 Mac으로 가져오려면 새 Finder 창을 열고 사이드바에서 iCloud Drive를 선택합니다. iCloud Drive 안에서 Desktop과 Documents 폴더를 찾아 Macintosh HD로 드래그 앤 드롭하면 됩니다.
물론 이렇게 하려면 모든 파일을 Mac에 받아올 수 있을 만큼 충분한 여유 저장 공간이 있어야 합니다.