안녕하세요. 제 이름은 Ryan Dube이고 받은 편지함 보관함입니다. 이번 주 내 프로젝트와 이 기사에서는 Mailstrom이라는 이메일 관리 서비스를 사용하여 이메일 받은 편지함 문제를 해결하기로 결정했습니다.
받은 편지함 문제에 대해 농담하는 것이 아닙니다. 내 Yahoo 이메일 계정에는 13,000개 이상의 이메일이 있습니다. Gmail에는 10,000개가 넘습니다. 이 기사의 일부로 내 목표는 10,000개의 Gmail 계정에서 수천 개의 이메일을 잘라낼 수 있는지 알아보는 것이었습니다. 효과적이라면 Mailstrom에 전체 계정을 등록할 것입니다.
Mailstrom에서 무료 계정에 처음 등록했을 때 무료로 사용할 수 있는 이메일 삭제 횟수가 1500회 미만이라는 것을 발견했습니다. MUO의 다른 사람들이 소프트웨어를 테스트한 후 평가판 삭제는 받은 편지함에 있는 총 메시지 수에 따라 결정됩니다. 서비스를 테스트할 때 받은 편지함의 3분의 1 이상까지 무료 삭제를 계속 연장할 수 있는 옵션이 있으며, 그 후에 나머지를 정리하려면 유료 요금제에 가입해야 합니다. 이 테스트 기간은 Mailstrom 시스템이 엄청나게 복잡한 받은 편지함을 정리하는 데 얼마나 효과적인지 테스트하기에 충분했습니다.
우리는 MailMate 또는 Gmail의 자체 수신 거부 버튼과 같은 다양한 솔루션을 사용하여 Gmail 계정을 관리하고 복잡한 받은편지함을 정리하기 위해 수년 동안 다양한 솔루션을 제공했습니다. 이 모든 솔루션은 훌륭하지만 Mailstrom과 같은 중앙 온라인 솔루션보다 더 편리한 것은 없습니다.
받은 편지함 정리하기
많은 사람들이 받은 편지함을 정리하지 않는 이유는 시간이 부족하기 때문입니다. Mailstrom의 슬로건은 단순히 "지금 받은 편지함을 정리하십시오"입니다. 문자 그대로 지금을 의미합니다. .
지금 시작하려면 먼저 계정에 가입해야 합니다. Mailstrom은 Gmail 계정 및 Windows Live 계정에서 특히 효과적이지만 Yahoo에서 시도했을 때는 작동하지 않았습니다. 시스템에서는 야후를 일시적으로만 사용할 수 없다고 말했습니다. Gmail을 사용한 테스트는 즉시 작동했으며 시스템은 즉시 계정을 살펴보기 시작했습니다.
시간은 받은 편지함 구성의 핵심입니다. 10,000개의 개별 이메일을 아래로 스크롤하여 삭제할 수 있는 이메일을 찾는 것은 일이 손에 없을 때 절대 하지 않을 것입니다. 대신 Mailstrom은 귀하의 이메일을 발신, 제목, 수신거부 가능 여부, 쇼핑 판매자 또는 다른 사람이 보낸 이메일인지 여부와 같은 다양한 범주로 이메일을 식별하고 분류합니다.
요점은 한 번에 하나씩이 아니라 한꺼번에 관리할 수 있는 매우 큰 이메일 블록을 제공하는 것입니다. 발신자 카테고리는 내 가장 큰 원인 중 하나를 즉시 드러냈습니다. Google 알리미에 대한 일일 구독은 정기적으로 정리될 수 있는 다른 폴더로 제대로 필터링되지 않았습니다. 대신 그들은 받은 편지함을 어지럽게 하고 있었습니다.
Mailstrom을 사용하면 이와 같은 모든 기회를 발견할 수 있습니다. 수백에서 수천 개의 이메일을 몇 초 만에 식별하고 지우거나 더 잘 정리할 수 있습니다.
이메일로 할 일 결정하기
개별 이메일을 클릭하면 Mailstrom은 이메일을 보다 자세한 설명이 포함된 폴더로 이동(받은 편지함 외부), 삭제, 보관, 스팸 폴더로 이동 또는 "Chill"을 포함한 여러 옵션을 제공합니다.
Chill은 이메일을 처리할 준비가 더 잘 되어 있다는 것을 알았을 때 나중에 이메일을 강제로 다시 전달하도록 할 수 있는 멋진 기능입니다.
이메일 계정에 공간 문제가 있는 경우 "크기" 카테고리로 바로 이동하여 가장 큰 원인인 "초대형" 및 "점보" 카테고리의 이메일을 즉시 찾을 수 있습니다.
중요한 이메일을 잃어버릴까 걱정하지 마십시오. Mailstrom에서 발견한 중요한 이메일을 잃어버리는 대신 "이동" 버튼을 클릭하고 나중에 처리할 수 있는 "중요" 폴더로 정리하면 됩니다. 이러한 이메일은 어수선한 받은편지함 아래에 묻힙니다.
Mailstrom 카테고리 사용
Mailstrom이 방대한 이메일 모음을 정리하는 데 효과적인 이유는 복잡한 이메일을 한 번에 정리하거나 삭제할 수 있는 블록으로 그룹화하는 데 도움이 되기 때문입니다. 이메일을 가장 많이 사용하는 방식에 따라 일부 컬렉션은 다른 컬렉션보다 더 유용합니다.
예를 들어, 당신이 쇼핑 중독이고 수년 동안 모든 종류의 쇼핑 거래 뉴스레터 또는 알림에 가입했다면 "쇼핑" 카테고리가 많은 도움이 될 가능성이 매우 높습니다.
소셜 미디어 중독자이고 모든 소셜 계정에서 이메일 알림을 활성화했다면 "소셜" 카테고리가 정리하는 데 얼마나 도움이 될지 상상할 수 있습니다.
당신이 지혜로운 끝에 특정 날짜보다 오래된 모든 것을 지우고 싶다면 "시간"범주가 시작하고 싶은 곳입니다. 최소한 이메일의 대부분이 어디에 있는지 보여주므로 더 이상 사용하지 않을 수 있는 오래된 이메일을 처리할 수 있습니다.
이메일 수신 거부
이것은 받은 편지함의 기존 엉망을 정리할 뿐만 아니라 구독한 항목을 구독 취소하는 가장 쉽고 빠른 방법 중 하나입니다. 이를 보려면 "구독 취소" 카테고리를 클릭하십시오.
Mailstrom은 귀하가 구독한 수신 이메일을 식별할 수 있으며 구독을 취소하는 기능을 제공합니다. 또는 최소한 구독을 취소할 수 있는 웹사이트로 귀하를 보낼 것입니다. 이메일을 선택하고 "수신거부" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
수신 거부만 하거나 이메일을 수신 거부하고 삭제할 수도 있습니다.
진행 및 추가 기능 만들기
이메일 받은 편지함을 정리하면서 왼쪽 탐색 메뉴 하단에 진행률 표시줄이 표시됩니다. 이 영역에는 오늘 받은편지함에서 삭제한 메시지 수, 새로 받은 메시지 수, 이미 달성한 메시지의 백분율이 표시됩니다.
받은 편지함의 내용물이 이렇게 빨리 떨어지는 것을 보는 것은 매우 의욕적이며, 일반 받은 편지함이 얼마나 깨끗한지 보는 것만으로도 만족스럽습니다. 고맙게도 Mailstrom을 사용하면 가능한 한 그렇게 어렵지 않습니다. 중요한 것을 잃어버릴지도 모른다는 비이성적인 두려움은 받은 편지함이 다시는 어수선하지 않을 것이라는 매우 고무적인 계시로 바뀌었습니다.
Mailstrom의 유료 기능
실제로 Mailstrom을 무료로 사용하여 받은 편지함에서 최대 4,000개의 이메일 메시지를 삭제할 수 있습니다. 처리해야 할 큰 혼란이 없다면 이것으로 충분할 수 있습니다. 그러나 나처럼 처리해야 할 이메일이 산더미 같거나 받은 편지함을 깨끗하게 유지하는 데 도움이 되는 Mailstrom과 같은 시스템을 갖고 싶다면 저렴한 연간 49.95달러의 전체 가입자 계획이 가치가 있을 수 있습니다. 전체 구독을 통해 3개가 아닌 10개의 주소를 관리할 수 있으며 수신 이메일 관리를 위한 최대 200개의 자동 규칙이 포함됩니다.
매일 엄청난 양의 이메일이 있는 경우 받은 편지함을 깨끗하게 유지하기 위한 자동 규칙을 사용하면 받은 편지함과 온전한 상태를 유지하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 그리고 이러한 규칙은 Mailstrom에 정의된 카테고리에 적용되기 때문에 Gmail 자체와 같은 이메일 서비스 내부에서 제공되는 필터링 이상의 기능을 제공합니다.
보시다시피, 엄청나게 어수선한 받은 편지함을 정리하는 것이 불가능한 작업일 필요는 없으며 심지어 매우 고통스러운 작업일 필요도 없습니다. 이메일이 지구상에서 가장 일반적으로 사용되는 생산성 도구 중 하나라는 점을 감안할 때 받은 편지함을 원활하게 실행하고 효율적으로 유지하는 것은 생산성을 최대한 유지하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다.