매일 이메일을 처리하며 받은 편지함을 비워두면 시간을 절약하고 있다고 생각하기 쉽습니다. 물론 절약하고 있긴 하지만, 그 이메일들을 아예 보지 않아도 된다면 얻을 수 있는 시간만큼은 아닙니다. 다행히도 몇 가지 간단한 Gmail 설정 변경만으로 소중한 시간을 더 많이 되찾을 수 있습니다.
1. 성가신 발신자 차단하기
불쾌하거나 원치 않는 메일을 보내오는 발신자가 있다면 복잡한 필터 설정 없이도 해당 메일을 스팸함으로 직행시킬 수 있습니다. 그 발신자의 메일을 연 뒤 답장 버튼 옆의 아래 화살표를 클릭하고, 드롭다운 메뉴에서 차단을 선택하기만 하면 됩니다. 이 기능은 구글이 2014~2015년 사이에 선보인 유용한 Gmail 기능 중 하나입니다.
나중에 특정 발신자의 차단을 해제하고 싶다면 설정 > 필터 및 차단된 주소 메뉴에서 손쉽게 관리할 수 있습니다.
2. 불필요한 대화 스레드 음소거하기
단체 이메일이나 그룹 스레드는 재미있을 때도 있지만, 정작 할 일에 쏟아야 할 시간을 빼앗기는 경우가 많습니다. 중요하지 않은 스레드를 열어 상단의 더보기 드롭다운 메뉴에서 음소거를 선택하면 클릭 몇 번으로 알림을 끌 수 있습니다. 이후에도 새 메일은 스레드에 계속 쌓이지만, 더 이상 알림을 받지 않게 됩니다.
3. 수신 거부가 안 되는 메일링 리스트 필터링하기
수신 거부 요청을 무시하는 메일링 리스트가 있다면 강제로 걸러낼 방법이 있습니다. 해당 주소에서 보낸 메일을 하나 연 뒤 더보기 드롭다운에서 이와 같은 메일 필터링을 선택하고, 그 발신자의 메일이 도착하자마자 자동 삭제되도록 필터를 설정하세요. 이렇게 하면 일일이 지우지 않아도 받은 편지함이 깨끗하게 유지됩니다.
4. 받은 편지함 잠시 멈추기
Inbox Pause(받은 편지함 일시정지) 기능을 활용하면 받은 편지함에 휴가를 보내줄 수 있습니다. 이 기능은 새로 도착하는 메일을 받은 편지함으로 바로 넘기지 않고, 별도의 라벨 아래 잠시 보관해 줍니다. 준비가 되었을 때 '재개' 버튼을 누르면 보관되어 있던 메일들이 마치 새것처럼 받은 편지함으로 한꺼번에 이동합니다. 업무 집중 시간대에 특히 유용한 기능입니다.
여러분은 긴급하지도, 중요하지도 않은 메일이 주 받은 편지함에 쌓이는 것을 막기 위해 어떤 방법을 사용하고 계신가요?