당신은 리더입니까? ?
당신의 대답이 아니오라면, 당신은 그것에 대해 올바른 방식으로 생각하고 있지 않은 것입니다. 당신이 깨닫든 깨닫지 못하든, 당신은 그렇습니다 리더. 그것이 자신의 삶의 리더가 되고 균형 잡힌 선택으로 방향을 제시하는 것을 의미하더라도.
당신은 이제 리더가 될 수 있습니다. 아래 도구와 팁을 사용하면 더 나은 사람이 되는 데 도움이 됩니다.
어떤 분야에서든 리더가 되려면 잘 관리해야 하는 일과 삶의 5가지 영역이 있습니다. 첫 번째는 공을 떨어뜨리지 않는 것입니다. 달성하도록 요청받은 일이나 달성하기로 마음먹은 목표를 항상 달성합니다. 그것이 리더의 첫 번째 신호입니다.
두 번째는 이메일 응답입니다. 리더십이 좋지 않다는 첫 번째 징후는 활성 받은 편지함을 관리할 수 없다는 것입니다. 이 도움말에서는 다른 이메일에 답장하는 것을 잊지 않는 방법을 알아봅니다. 다른 영역에는 삶의 균형 유지, 당면한 작업에 집중 유지, 장기 비전 유지가 포함됩니다. 이 모든 것이 함께라면 당신이 하는 모든 일의 리더가 될 것입니다.
1. 공을 떨어뜨리지 마십시오 -- 항상 할 일 목록을 사용하십시오
할 일 목록을 작성할 만큼 바쁘지 않다고 생각하지 마십시오. 목표를 더 많이 달성할수록 당신의 발 앞에 놓인 책임도 커질 것입니다. 해야 할 일을 모두 기억할 것 같으면 잊어버리십시오.
수년에 걸쳐 나는 많은 시간 관리 도구를 사용했고 결국 내가 가장 좋아하는 도구를 Gqueue와 ToDoist로 좁혔습니다. 이와 같은 기성 할일 앱을 제 고유한 상황에 맞게 만들기 위해 고심한 끝에 저는 이 앱을 모두 삭제하고 Google 스프레드시트를 사용하여 제 솔루션을 맞춤설정하기로 결정했습니다.
Gqueues, ToDoist 또는 매우 인기 있는 Remember Milk와 같은 미리 만들어진 시간 관리 앱이 효과가 있다면 반드시 사용하십시오. 그러나 가끔이 아니라 종교적으로 사용하십시오. 그것들을 사용하여 당신의 삶을 운영하십시오 -- 당신이 작업하고 있는 모든 단일 프로젝트 작업을 예약하십시오. 이것은 아침에 가장 먼저 열고 자기 전에 마지막으로 닫는 목록이어야 합니다.
자신만의 솔루션을 사용자 정의하려면 내가 했던 접근 방식을 사용할 수 있습니다. 모든 역할이나 프로젝트에 별도의 시트에 고유한 색상 코드를 부여하십시오. 다른 시트를 사용하여 해당 역할 또는 프로젝트와 관련된 모든 작업을 나열한 다음 기본 "스케줄" 시트를 사용하여 매일 작업할 내용을 정확히 계획하십시오. 색상 코드를 사용하면 모든 책임에 동일한 시간을 할애하고 있는지 여부를 알 수 있습니다.
2. 절대 잊지 마세요 -- 이메일 라벨 사용
이런 일이 발생한 적이 있습니까? 받은 편지함을 살펴보다가 빠른 작업을 수행하기 위해 누군가 보낸 요청을 발견했습니다. "아, 너무 간단하고 빠르네요. 기억할 테니까 따로 기록할 필요가 없어요."라고 생각합니다. 한 달 후 같은 사람으로부터 왜 잊었는지 묻는 이메일을 받게 됩니다.
그러지 마세요. 그것은 당신이 산만하고 비전문적이라는 인상을 줍니다. 대신 특별한 레이블을 사용하여 조치가 필요한 이메일을 "보관"하십시오. Gmail에서는 "Need-to-Do"라는 이름을 사용합니다.
아직 그러한 레이블이 없다면 이메일 위의 작은 레이블 아이콘을 클릭하고 "새로 만들기"를 클릭하여 해당 레이블을 만드십시오. 레이블이 생성되면 해당 레이블 옆에 있는 확인란을 선택하기만 하면 됩니다.
그런 다음 나중에 이러한 작업을 완료하는 데 투자할 시간이 있을 때 이메일로 돌아가 왼쪽 탐색 모음에서 레이블을 클릭하면 해당 항목을 바로 사용할 수 있습니다.
레이블의 좋은 점은 작업이 완료되면 해당 확인란을 선택 취소하고 레이블을 제거할 수 있다는 것입니다. 원하지 않는 경우 이메일 자체를 삭제할 필요가 없습니다. 기본적으로 목표는 "필요한 일" 레이블 폴더의 항목 목록을 0으로 유지하는 것입니다. 사람들은 당신이 이메일에 답장하는 것을 얼마나 잘 기억하는지 놀랄 것입니다.
3. 삶의 균형 -- 색상으로 구분된 달력 사용
따라서 작업 프로젝트 및 작업을 추적하는 데 사용하는 시간 관리 앱이 있습니다. 그게 다 좋고 좋은데, 당신의 인생 전체가 일이 아닙니다. 적어도 장기간에 걸쳐 열심히 일하고 싶다면 그렇게 해서는 안 됩니다.
균형 잡힌 삶의 비결은 위에서 말한 균형 잡힌 작업량에 대한 비밀인 컬러 코딩과 동일합니다. 사실 직장에서 사용하는 일정과 별개로 평생 사용하는 완전히 다른 일정이 있어야 합니다. 제 경우에는 Google 캘린더를 사용합니다.
물론 Google 캘린더를 사용하면 좋은 점은 Google 캘린더 모바일 앱을 통해서도 쉽게 액세스할 수 있다는 것입니다.
"생활 달력"과 "직장 달력"의 차이와 관련하여 염두에 두어야 할 두 가지 사항이 있습니다. 첫째, "인생" 달력에서 기본적으로 하루의 섹션을 일반 작업 작업에 할당합니다. 그 시간에 도달하면 그 시간 동안 집중할 특정 작업에 대한 작업 일정을 열 수 있습니다.
두 번째는 직장 달력과 마찬가지로 생활 달력의 색상이 균형을 이루어야 한다는 것입니다. 가족 시간, 체력 또는 일과 같은 한 가지 색상이 다른 모든 것을 압도한다면, 이는 삶의 균형을 잘 이루지 못했다는 신호이며 일정을 다시 조정해야 합니다.
4. 집중력 유지 -- 선호하는 방법을 사용하여 효율성 유지
다른 사람들과 직접 일할 필요 없이 고립된 공간에서 일하는 것은 집중을 유지하는 매우 쉬운 방법입니다. 불행히도, 그것은 당신의 분야에서 리더가 되는 방법이 아닙니다. 동료, 귀하의 전문 분야에 있는 다른 사람들, 귀하가 하는 일과 관련이 있거나 중요할 수 있는 다른 사람들과 원활한 의사 소통을 유지해야 합니다.
의사 소통은 또한 방해가 될 수 있습니다. 하루 종일 이메일을 보내거나 IM으로 채팅을 하느라 하루 종일 일을 하고 아무 것도 달성하지 못할 수 있습니다.
많은 사람들과 의사소통을 해야 할 때에도 집중을 유지하는 방법에는 여러 가지가 있으며, 대부분은 여기 MUO에서 다뤘습니다. 자신의 취향을 선택하고 종교적으로 사용하십시오.
- Justin처럼 LEGO를 사용하세요!
- Tomato.es를 사용한 뽀모도로 기법
- 집중할 수 있는 Excel 템플릿
- 시간 낭비 웹사이트 차단
- 브라우저 앱으로 시간을 더욱 신중하게 사용
- 데스크톱 시간 추적 소프트웨어 사용
효율적으로 이끄는 1단계는 일정을 짜는 것이고, 2단계는 그 일정에 균형이 있는지 확인하고, 3단계는 가장 중요한 것입니다. 위의 리소스가 정말 도움이 될 수 있습니다.
5. 자동화 -- 카이젠 이론을 사용하여 작업 줄이기
Kaizen은 일본의 비즈니스 철학으로, 기본적으로 업무 방식을 지속적으로 개선하면 시간이 지남에 따라 전반적인 개선이 이루어진다는 의미입니다.
아이디어는 하루 동안 수행하는 모든 작업을 검토하고 이러한 반복 작업을 부분적으로 또는 완전히 자동화할 수 있는지 항상 생각하려고 노력하는 것입니다. Dropbox로 자동화하거나 VBA 스크립트로 자동화하는 것과 같은 작업을 수행할 수 있지만 반복적인 작업을 관리하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 IFTTT 레시피로 자동화하는 것입니다.
IFTTT를 사용하면 WordPress와 관련된 작업 자동화, 다른 사람과 공동 작업, 이메일 자동화와 같은 놀라운 작업을 수행할 수 있습니다. 리더는 IFTTT를 사용하여 수행하는 모든 작업을 간소화해야 할 뿐만 아니라 직원과 동료에게 Kaizen의 개념과 IFTTT가 이러한 효율성을 달성하는 강력한 도구가 될 수 있는 방법에 대해 가르쳐야 합니다.
대부분의 경우 리더십 역할을 수행할 때 가장 두려운 부분은 리더십에 필요한 시간을 만드는 방법을 실제로 이해하는 것입니다. 권력에 굶주린 기업 사다리 등반가의 이미지가 떠오릅니다. 그럴 필요는 없으며 당신 그런 리더가 될 필요는 없다. 균형, 구조 및 보다 훈련된 루틴을 포함하는 더 많은 시간을 자신에게 제공하십시오. 그러면 리더가 될 뿐만 아니라 더 나은 사람이 될 것입니다.