얼마나 많은 이메일 구독이 있습니까? 50? 100? 200? 당신이 나와 같다면 전혀 모른다. 그러나 당신은 그것이 많다는 것을 알고 있다. 받은편지함을 깔끔하게 정리하려면 이제 조치를 취해야 합니다.
그러나 구독 취소가 항상 정답은 아닙니다. 일부 뉴스레터는 확실히 읽을 가치가 있습니다! (예를 들어 괴짜 패션 조언이 필요한 경우) 뉴스레터로 가득 찬 받은 편지함을 정리하려면 어떻게 해야 할까요?
일일 요약 받기
매일 아침 수십 개의 전자 메일을 받는 대신 단 하나의 전자 메일만 받을 수 있다고 상상해 보십시오. Unroll.me가 원치 않는 뉴스레터를 대량으로 구독 취소하는 데 도움이 되는 방법을 보여 주었습니다. 이는 정말 유용하지만 모든 뉴스레터를 폐기하고 싶지 않다면 뉴스레터를 관리하는 데도 도움이 될 수 있습니다. Unroll.me에 이메일 계정에 대한 액세스 권한을 부여하면 대시보드에서 모든 구독 항목을 볼 수 있으며 각 항목에 대해 세 가지 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다. 구독 취소 , 롤업 , 또는 받은편지함에 남기기 .
"롤업"을 선택하면 해당 구독이 매일 아침 배달되는 일일 요약 이메일에 추가됩니다. 받은 편지함에서 제거하는 혼란의 양은 놀랍습니다. 모든 뉴스레터를 단일 전자 메일로 정리할 수 있을 뿐만 아니라 소셜 네트워크 알림 및 기타 자동화된 전자 메일도 포함할 수 있습니다. 롤업에 있는 항목의 전체 텍스트를 보려면 해당 항목을 클릭하기만 하면 브라우저에서 전체 버전으로 이동합니다. 그리고 어떤 이메일도 삭제되지 않습니다. 보관된 것이므로 나중에 이메일 계정을 통해 액세스할 수 있습니다.
유사한 기능을 제공하는 것으로 보이는 FollowLetter라는 새로운 서비스도 있습니다. 불행히도 현재는 초대 전용 베타 버전입니다. 초대장을 요청했지만 아직 받지 못했습니다. 저라면 다시 신고하겠습니다! (그리고 혹시 사용해 본 사람이 있다면 댓글을 남겨서 작동 방식을 알려주세요!)
뉴스레터 보관
받은 편지함에서 뉴스레터를 완전히 제거하여 다른 곳에서 읽을 수 있도록 하려면 몇 가지 옵션이 있습니다. 물론 Gmail, Hotmail, Yahoo 또는 기타 메일 제공업체에서 언제든지 필터를 설정하여 뉴스레터를 특정 폴더로 보내고 읽은 상태로 표시하거나 읽지 않은 상태로 표시할 수 있으므로 항상 가능한 위치에 보관처리됩니다. 나중에 찾으십시오. 하지만 더 나은 대안이 있습니다.
If This, Then That(IFTTT)에 익숙하지 않다면 지금이 배울 수 있는 좋은 기회입니다! (궁극의 IFTTT 가이드:Use The Web's Most Powerful Tool Like A Pro는 IFTTT의 기능과 작동 방식에 대한 훌륭한 무료 소개입니다.) 특정 트리거에 대한 응답으로 작업을 수행하는 앱의 기능을 활용하여 여러 지역에 뉴스레터를 발송합니다.
예를 들어 전달 규칙과 위의 레시피를 결합하여 이메일을 Pocket으로 전달할 수 있습니다. "Evernote"라는 라벨이 붙은 이메일을 Evernote로 보내는 정말 멋진 방법도 있습니다. 이메일에 "Evernote"라는 레이블을 지정하고 읽은 상태로 표시하도록 Gmail 필터를 설정하기만 하면 됩니다. (레이블이 있는 이메일을 Pocket으로 보내는 유사한 방법이 있습니다.) IFTTT에는 이메일 요약 채널이 있어 Gmail의 내장 필터링과 결합하여 Unroll.me의 일일 롤업 버전을 만들 수 있습니다. .
Marcello Scacchetti는 또한 Gmail 계정의 이메일을 PDF로 Google 드라이브 폴더에 백업할 수 있는 정말 멋진 스크립트를 만들었으며 여가 시간에 검색할 수 있는 뉴스레터 저장소를 만드는 방법을 제공합니다. 스크립트를 설정하고 실행하는 것은 간단한 프로세스입니다. 보관하려는 모든 이메일에 라벨을 적용한 다음 스프레드시트에서 "Gmail 메시지 보관"을 누르면 드라이브에 복사됩니다. 그런 다음 해당 이메일을 모두 Gmail 라벨에 보관하거나 삭제할 수 있습니다. 스크립트를 실행했을 때 이미지가 많은 이메일이 이미지 없이 표시되어 텍스트가 많은 뉴스레터에 가장 적합했습니다.
받은 편지함에 뉴스레터를 별도로 보관
프로모션과 함께 탭이 있는 Gmail 받은편지함의 최근 도입 탭을 받은편지함으로 이동하면 여러 뉴스레터가 자동으로 분류됩니다. 물론 자동화되기 때문에 때때로 일이 잘못될 것입니다. 그러나 다행히도 Gmail이 어떤 이메일을 홍보용으로 분류해야 하고 어떤 이메일을 기본 받은편지함으로 보내야 하는지 알도록 도울 수 있습니다. 기본 상자에 뉴스레터를 받으면 이를 프로모션 탭으로 끌어다 놓기만 하면 됩니다(프로모션 대신 기본 받은 편지함에 갖고 싶은 항목으로 이 작업을 수행할 수도 있습니다).
Gmail에서 뉴스레터를 판촉 항목으로 효과적으로 분류하도록 교육한 후에는 대부분의 시간을 기본 받은편지함에서 보낼 수 있으며 구독 정보를 확인하고 싶을 때마다 판촉 탭으로 이동할 수 있습니다.
다른 계정 만들기
많은 사람들이 다양한 목적으로 여러 전자 메일 계정을 관리하고 있으며 이 전략을 사용하여 뉴스레터가 받은 편지함을 어지럽히지 않도록 할 수도 있습니다. 무료 제공업체에서 두 번째 계정을 만들고 해당 계정을 사용하여 이메일 뉴스레터를 구독합니다. 그런 다음 최신 Groupon 거래를 받거나 MakeUseOf 뉴스레터를 읽고 싶을 때 해당 계정으로 이동하면 됩니다(당신이 하는 MakeUseOf 뉴스레터를 받아보지 않으시겠습니까?).
기본 이메일 주소로 여러 뉴스레터에 이미 가입했고 이 전략을 사용하려면 기본 계정에서 보조 계정으로 뉴스레터를 전달하는 규칙이나 필터를 설정하기만 하면 됩니다. 그런 다음 삭제하십시오. 이것은 덜 우아한 전략이지만 모든 구독을 편집하는 시간을 절약할 수 있습니다.
뉴스레터를 어떻게 관리합니까?
저는 이러한 다양한 방법을 사용해 왔으며 Unroll.me의 일일 롤업이 저에게 가장 적합한 방법임을 알았습니다. 일부 뉴스레터를 롤업하고 다른 뉴스레터를 받은 편지함으로 보낼 수 있어 뉴스레터를 놓치지 않도록 할 수 있다는 점이 마음에 듭니다. 나는 별도의 이메일 계정을 사용하여 큰 성공을 거둔 많은 사람들을 알고 있습니다. 그러나 이러한 전략 중 어느 것이든 효과가 있으며, 이들의 조합 또는 완전히 다른 것이 가장 적합하다는 것을 알게 될 수도 있습니다. 받은편지함을 사용할 수 없는 경우 언제든지 뉴스레터를 대량으로 구독 취소할 수 있습니다.
어떤 뉴스레터 관리 전략이 가장 효과적이라고 생각하십니까? 아래 댓글에서 창의적인 팁을 공유하세요!