Google 사이트 도구는 최소한의 노력으로 웹사이트를 만들고 게시할 수 있는 가장 편리한 방법 중 하나입니다. Google 사이트 도구에서 사용할 수 있는 도구를 사용하면 조직과 생산성을 높일 수 있는 매우 유용한 개인 대시보드를 실제로 만들 수 있습니다.
이 문서에서는 Google 사이트 도구를 사용하여 다음과 같은 매우 멋진 대시보드를 만드는 방법을 살펴보겠습니다.
- 이메일 모니터링
- 웹사이트 실적 분석
- 시간 관리 시스템 만들기
- 실시간 뉴스로 최신 정보 받기
- 즐겨찾는 위치 저장
1. 이메일 모니터링 대시보드
이메일에 대해 가장 성가신 일 중 하나는 받은 편지함에 새 이메일이 도착했는지 알 수 있는 일종의 이메일 클라이언트가 필요하다는 것입니다.
Google 이메일 계정이 있는 경우 선호하는 온라인 Gmail 받은편지함 또는 데스크톱 이메일 클라이언트일 수 있습니다.
그러나 Google 사이트 도구를 사용하면 실제로 한 곳에서 모든 수신 이메일을 표시하는 맞춤 데이터 대시보드를 구축할 수 있습니다. 하나의 대시보드를 사용하여 그날의 새로운 수신 이메일을 모두 한 눈에 볼 수 있습니다.
이렇게 하려면 Gmail을 Google 스프레드시트에 동기화한 다음 해당 시트를 Google 사이트 도구 페이지에 표시해야 합니다.
최신 이메일의 타임스탬프 표시
IFTTT를 사용하여 Gmail을 Google 스프레드시트와 동기화할 수 있습니다. 그러나 IFTTT를 사용하면 하나의 Gmail 계정으로만 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이것이 내가 여러 Gmail 계정을 여러 Google 스프레드시트에 동기화하기 위해 일반적으로 Zapier를 사용하는 이유입니다. 그러나 Zapier는 무료가 아닙니다.
Zapier를 사용하면 모니터링하려는 Gmail 계정에 대한 입력으로 "Zap"을 만들고 새로 수신되는 모든 이메일과 함께 트리거하도록 선택하기만 하면 됩니다. 그런 다음 Google 스프레드시트를 출력으로 선택합니다.
미리 "수신 이메일"이라는 Google 시트를 만들어야 합니다.
Zapier를 사용하면 이름으로 스프레드시트를 선택하고 이메일 정보를 저장할 그 안의 워크시트를 선택할 수 있습니다.
이 첫 번째 예에서는 대시보드에 각 계정을 표시하는 위젯을 만듭니다.
다음과 같습니다.
몇 분마다 스크립트가 실행되어 지정한 행의 두 번째 열을 업데이트합니다.
따라서 받은편지함에 있는 최신 이메일의 타임스탬프로 MakeUseOf 행을 업데이트하려면 3행을 선택합니다. . 그런 다음 가져올 이메일 데이터를 선택하십시오.
이 경우 가장 최근에 받은 메일의 수신일자를 가져오고 있습니다.
각 Gmail 계정에 대해 개별 "Zap"이 생성되면 대시보드 위젯이 아래와 같이 표시됩니다.
스프레드시트를 클릭하여 이 위젯을 Google 사이트 도구 웹페이지(대시보드)로 가져올 수 있습니다. 삽입 아래 페이지 오른쪽에 있는 메뉴입니다.
수신 이메일 모두 표시
그날의 모든 수신 이메일을 표시하는 위젯을 추가하려면 동일한 종류의 Zap을 만드십시오. 또한 시트에 이름, 날짜 및 제목의 세 열을 만듭니다. .
그런 다음 Zap에서 시트 작업을 추가하면 동일한 통합 문서를 선택하지만 해당 이메일 계정에 대해 생성한 시트를 선택하게 됩니다.
그런 다음 가져오려는 이메일 데이터로 필드를 채우십시오.
이렇게 하면 새로 들어오는 모든 이메일이 새 Google 시트로 가져옵니다. 위젯을 새 대시보드로 가져오면 다음과 같이 표시됩니다.
물론, 이 시트를 계속 채우고 싶지는 않습니다. 위젯의 목적은 그날의 수신 이메일을 표시하는 것이므로 시트에 Google 스크립트를 추가하여 매일 자정에 시트를 지우고 싶을 것입니다.
이것은 매우 쉽습니다. Google 시트에서 도구 메뉴를 클릭하고 스크립트 편집기를 선택하기만 하면 됩니다.
이 스크립트 편집기에 "ClearAll"이라는 새 기능을 붙여넣습니다.
function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}
이메일이 포함된 시트의 실제 이름으로 "getSheetByName" 섹션을 편집하고 싶을 것입니다.
이 스크립트를 매일 자정에 실행하려면 스크립트 편집기에서 파일을 클릭하여 스크립트를 저장하십시오. 그런 다음 저장합니다. 그런 다음 수정을 클릭합니다. 및 현재 프로젝트의 트리거 .
이벤트를 시간 기반으로 설정 , 주간 타이머 및 자정부터 오전 1시까지 . 그런 다음 저장을 클릭합니다. .
이렇게 하면 자정에 모든 시트가 지워지므로 매일 아침 대시보드가 새로운 시트로 시작하여 그날의 최신 수신 이메일만 표시합니다.
2. 웹사이트 성능 대시보드
또 다른 유용한 데이터 대시보드는 웹사이트를 소유하거나 운영하는 경우 실적 표시입니다.
웹사이트 실적에 대한 데이터를 보여주는 대시보드를 만들려면 , 자동으로 업데이트되는 위치에 해당 데이터가 필요합니다. Google 사이트 도구를 사용하면 Google 스프레드시트에서 차트를 가져올 수 있으므로 Google 웹로그 분석에서 데이터를 자동으로 수신하도록 Google 스프레드시트를 설정하는 것이 좋습니다.
그것은 이 기사의 범위를 벗어나지만 우리는 당신을 다루었습니다. 이를 수행할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다. 이메일을 통해 Google 스프레드시트로 Google 애널리틱스 데이터를 전송하는 IFTTT 애플릿을 설정하거나 Google Core Reporting API를 사용하여 스프레드시트를 직접 만드십시오.
보고 API는 훨씬 더 강력하고 Google Analytics에서 웹사이트에 대해 수집하는 거의 모든 데이터에 액세스할 수 있지만 학습 곡선이 약간 더 가파르게 됩니다.
스프레드시트에서 데이터를 수신하고 트래픽이나 인구통계를 나타내는 차트를 몇 개 만들면 대시보드를 만들 준비가 된 것입니다.
Google 사이트 도구에서 삽입을 클릭하기만 하면 됩니다. 메뉴에서 차트를 선택합니다. . 스프레드시트를 저장한 Google 드라이브의 스프레드시트로 이동하면 Google 사이트 도구에서 해당 스프레드시트에 있는 차트를 선택할 수 있는 옵션을 제공합니다.
포함할 각 차트를 클릭하여 웹사이트 대시보드를 만들고 원하는 페이지에 배치하세요.
몇 번의 클릭만으로 멋진 웹 성능 모니터링 대시보드를 만들 수 있습니다.
이러한 다양한 대시보드에는 개별 Google 사이트가 필요하지 않습니다. 사이트에 개별 대시보드에 대한 하위 페이지를 만들 수 있습니다.
이렇게 하면 모니터링하려는 모든 항목에 액세스할 수 있는 URL이 하나뿐입니다.
3. 시간 관리 대시보드
Google 캘린더가 여러 개인 경우 , 캘린더의 세 가지 형식(의제, 주 및 이달)을 표시하는 시간 관리 대시보드를 사용할 수 있습니다. .
이러한 보기 사이를 전환해야 하는 Google 캘린더와 달리 모든 보기를 한 번에 표시하는 Google 사이트 대시보드를 만들 수 있습니다.
더 좋은 점은 모든 Google 계정의 모든 캘린더를 단일 대시보드에 포함할 수 있다는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.
Google 사이트 도구의 삽입 아래 , 캘린더를 클릭합니다. .
삽입할 Google 캘린더를 선택할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
삽입하려는 캘린더를 선택하면 선택 항목 보기 아래 , 월, 주 또는 의제 중에서 선택할 수 있습니다.
세 가지가 모두 포함된 대시보드를 만들려면 대시보드에 한 번에 하나씩 삽입하기만 하면 됩니다.
세 가지 형식에 대해 깔끔한 레이아웃을 선택하면 매우 기능적인 시간 관리 대시보드를 갖게 됩니다.
일정 보기가 너무 좁기 때문에 주간 일정 보기를 옆에 쉽게 맞출 수 있습니다.
그런 다음 두 항목 아래에 더 큰 월간 캘린더 보기를 추가합니다.
또한 라이브 대시보드에서 이러한 각 위젯의 표시 모드를 언제든지 전환할 수 있습니다. 따라서 설정한 후 고정된 디스플레이에 고정되지 않습니다.
같은 페이지에 다른 Google 계정의 캘린더를 포함하려면 맨 아래로 스크롤하여 추가를 시작하세요. 또는 각 Google 계정에 대해 완전히 새로운 하위 페이지를 만들 수 있습니다.
대시보드에 대해 선택하는 레이아웃은 전적으로 귀하에게 달려 있습니다!
4. 라이브 뉴스 대시보드
한 번에 많은 정보를 스트리밍하는 많은 디스플레이가 있는 "미션 제어" 패널을 원했다면 Google 사이트 도구가 완벽한 플랫폼입니다.
삽입 메뉴에서 YouTube를 클릭합니다. . 그러면 웹 페이지에 삽입하고 싶은 YouTube 동영상을 찾을 수 있는 검색 필드가 나타납니다.
그러나 대부분의 YouTube 동영상은 정적이므로 꽤 지루할 것입니다. 운 좋게도 YouTube에 포함할 수 있는 라이브 뉴스 채널이 있습니다. "라이브 뉴스" 또는 "라이브"를 검색한 다음 즐겨찾는 뉴스 네트워크를 검색하기만 하면 됩니다.
모니터링할 실시간 YouTube 스트림을 모두 삽입한 후 각 스트림을 클릭하여 재생을 시작할 수 있습니다.
모든 비디오는 동일한 페이지에서 동시에 스트리밍됩니다. 정말 멋져보이고 샤이엔 산 아래 미션 컨트롤의 책상에 앉아 있는 듯한 느낌을 줄 것입니다.
5. Google 지도의 장소 대시보드
Google 지도에서 목록을 만들고 공유할 수 있다는 사실을 모르는 경우 해당 기능을 탐색하는 것이 좋습니다.
정리된 목록에서 즐겨찾는 모든 장소를 추적하는 데 정말 유용한 방법입니다.
이것을 사용하여 Google 사이트 대시보드를 구축하는 방법은 무엇입니까? 쉬운. 삽입을 클릭하면 Google 사이트 도구 메뉴에서 지도를 클릭합니다. , 내 지도라는 메뉴 옵션이 표시됩니다. .
클릭하면 즐겨찾는 위치가 저장된 모든 목록이 표시됩니다.
목록 중 하나를 선택하면 저장된 모든 위치가 포함된 내장된 지도가 대시보드에 표시됩니다.
하나의 URL에 좋아하는 모든 장소를 저장할 수 있는 정말 편리한 방법입니다.
다음에 방문하고 싶은 하이킹 코스의 위치가 기억나지 않으면 대시보드를 열고 "하이킹 코스" 지도를 확인하세요.
모든 대시보드 간에 전환하는 것은 홈 옆에 있는 드롭다운 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. , 보고 싶은 대시보드를 선택합니다.
이와 같은 대시보드를 사용하여 누군가를 위한 여정을 계획한 다음 URL을 공유할 수도 있습니다.
위치에 관계없이 모든 브라우저나 휴대전화에서 액세스할 수 있습니다.
지금 바로 Google 사이트 데이터 대시보드 사용 시작
위의 예는 삶을 훨씬 더 쉽게 만들어 줄 유용한 대시보드를 구축하는 것과 관련하여 빙산의 일각에 불과합니다.
YouTube 콘텐츠, 지도 위치, Google 문서 또는 Google 스프레드시트의 정보 등을 통합할 수 있는 모든 방법을 생각해 보세요.
Google 사이트 도구는 항상 웹 페이지를 만드는 쉬운 방법이었지만 새로운 Google 사이트 도구를 사용하면 실제로 이와 같이 아름답고 유용한 대시보드를 만들 수 있습니다. 전용 데이터 대시보드 소프트웨어가 필요하지 않습니다.