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Outlook.com, 고급 규칙·실행 취소·인라인 답장 등 이메일 편의 기능 4가지 공개

Outlook.com에 새로운 기능 4가지 추가

마이크로소프트가 Outlook.com 전체 사용자를 대상으로 이메일 사용 경험을 한층 편리하게 만들어 줄 네 가지 새로운 기능을 순차적으로 배포하고 있습니다. 이번 업데이트에는 수신 메일을 더 효율적으로 정리할 수 있는 고급 규칙, 실수를 즉시 되돌릴 수 있는 실행 취소, 답장 속도를 높여 주는 인라인 답장, 그리고 개선된 채팅 기능이 포함됩니다.

1. 고급 규칙으로 메일 자동 정리

고급 규칙(Advanced Rules)은 다양한 형태의 '~하면 ~한다' 시나리오를 자유롭게 조합해, 매일 쏟아지는 이메일을 체계적으로 분류하고 관리할 수 있게 해주는 기능입니다. 마이크로소프트가 공식적으로 소개한 예시는 다음과 같습니다.

"읽지 않은 메일이 3일 이상 지난 것이고, 내 연락처에 등록된 사람에게서 온 것이라면 중요 표시를 하고 깃발(flag)을 달아라."

이처럼 조건과 동작을 세밀하게 지정할 수 있어, 반복적인 메일 정리 작업을 자동화하고 싶은 사용자에게 특히 유용합니다.

2. 실수를 즉시 되돌리는 실행 취소

새로 추가된 실행 취소(Undo) 기능은 화면 오른쪽 위의 곡선 화살표 아이콘을 클릭하거나 Ctrl + Z 단축키를 눌러 사용할 수 있습니다. 메일을 실수로 삭제했거나 잘못된 폴더로 이동시켰을 때 몇 초 만에 원래 상태로 복구할 수 있어, 사소한 실수로 인한 스트레스를 크게 줄여 줍니다.

3. 인라인 답장으로 더 빠른 회신

인라인 답장(In-line Reply)은 별도의 새 창이나 화면을 열지 않고도 메일 목록에서 바로 답장을 작성할 수 있는 기능입니다. 창을 전환하는 번거로움이 사라져 응답 속도가 눈에 띄게 빨라지고, 여러 메일에 연달아 답장해야 하는 상황에서도 시간을 크게 절약할 수 있습니다.

4. 한층 개선된 채팅 기능

Outlook에 내장된 채팅 기능도 개선되었습니다. 이제 화면 왼쪽 아래에 자주 연락하는 사람들이 격자(grid) 형태로 표시되며, 상대방의 프로필 사진을 클릭하면 곧바로 대화를 시작할 수 있습니다. 또한 채팅 세션을 벗어나지 않은 채 여러 메신저 서비스 간에 자유롭게 전환하며 대화를 이어갈 수 있다는 점도 눈에 띄는 변화입니다.

마이크로소프트는 공식 트위터 계정을 통해서도 "웹메일 역사상 가장 정교한 규칙 기능을 소개합니다"라며 이번 신규 기능들을 적극적으로 홍보하고 있습니다.

마치며

이번 업데이트가 어떻게 느껴지시나요? 고급 규칙과 실행 취소 같은 기능 덕분에 Outlook.com이 그전보다 더 매력적인 선택지로 보이시나요? 여러분의 생각을 댓글로 남겨주세요.

출처: Office Blog via The Next Web