이메일은 생산성 킬러로 꽤 유명합니다. 이메일을 잘 관리하면 받은편지함을 깨끗하게 유지하는 데 도움이 되지만 처음부터 덜 받는 것이 좋지 않을까요?
이메일을 정리하는 데 도움이 되는 방법은 종종 받은 편지함에 이미 도착한 이메일에서 작동하도록 설계되었습니다. 이메일을 검색하는 데 소비하는 시간을 최소화하려면 해당 소스에서 이메일을 중지해야 합니다. 즉, 이메일이 계정에 도달하기 전에 중지해야 합니다. 다음의 간단한 해킹은 처리해야 할 수신 메시지를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
대화를 다른 곳으로 이동
친구 및 동료와의 대화는 받은 편지함과 시간의 상당 부분을 차지합니다. 이메일 주제와 스레드는 놀라운 속도로 통제 불능 상태가 될 수 있습니다. 사람들과의 채팅 및 공동 작업을 직관적이고 쉽게 추적할 수 있는 플랫폼으로 대화를 옮기는 것이 좋습니다.
업무 관련 또는 팀 기반 커뮤니케이션의 경우 Asana, Basecamp, Huddle 등과 같은 서비스를 사용하여 중앙 플랫폼을 설정하십시오. 이렇게 하면 받은 편지함에 표시되는 이메일 수가 크게 줄어들고 설정을 보다 쉽게 관리할 수 있습니다. MakeUseOf에서 Slack 경로를 선택한 후 받은 편지함이 훨씬 더 잘 작동하고 있습니다.
친구들과의 커뮤니케이션을 위해 가능한 어디에서나 공통 소셜 네트워크로 전환하십시오. Facebook, Twitter 및 App.net과 같은 네트워크에서 제공하는 개인 메시징 기능은 이메일 유입을 더욱 줄입니다. 이러한 플랫폼을 사용하면 받은편지함과 씨름하는 것보다 특정 메시지를 검색하고 검색하는 것이 더 쉽습니다.
네트워크에 있는 사람들이 다른 형태의 커뮤니케이션보다 이메일을 선호한다면 새로운 방법을 시도해 보도록 요청하십시오. 그들은 전환의 이점을 보게 될 것입니다. 그렇지 않은 경우 일부 사람들에게 예외를 적용하고 이메일을 사용할 수 있습니다.
음성/영상 통화 시도
때로는 일주일 분량의 이메일에 대한 토론이 Skype 통화나 일반 전화 통화를 통한 15-30분 채팅으로 효율적으로 마무리될 수 있습니다. 이러한 직접 의사 소통을 통해 응답을 기다리거나 의사 소통에서 모호성이 (또는 거의) 발생하지 않거나 후속 설명이 필요하지 않습니다. 음성 또는 영상 채팅이 항상 가능하거나 예상대로 원활하게 진행되는 것은 아니지만 많은 경우, 특히 시간에 의존하는 커뮤니케이션의 경우 시간을 절약할 수 있습니다.
수신 거부
이 조언은 이전에 여러 번 들었지만, 뇌가 수신 거부 대신 단순히 회색 메일을 삭제하도록 프로그래밍되어 있을 수 있기 때문에 반복해야 합니다. 귀하가 가입한 서비스의 뉴스레터 및 업데이트는 받은편지함이 넘쳐나는 가장 큰 원인입니다.
웹에서 사용할 수 있는 모든 제품과 모든 거래를 정말로 알아야 합니까? 뭔가를 사고 싶을 때 웹에서 할인을 검색하십시오. 이것은 할인이 제공된다는 이유로 물건을 구매하려는 유혹을 덜 받기 때문에 온라인 비용을 줄이는 데 정말 도움이 됩니다. 소셜 네트워크의 업데이트도 골칫거리입니다. 계정에 로그인하면 관련 알림을 계속 받을 수 있으므로 아무 생각 없이 삭제할 수 있습니다.
무자비하고 그러한 모든 알림을 수신 거부하십시오. 대량으로 구독을 취소하려면 전문 서비스를 이용하세요. 새 장치에서 로그인하거나 금융 거래와 같이 보안 요소가 관련된 경우에만 알림을 요청하세요. 일부 블로그 및 웹사이트의 이메일 업데이트에 등록하십시오. 나머지는 RSS 구독과 피드 리더를 사용하세요. 이렇게 하면 원하는 시간에 좋아하는 콘텐츠를 읽을 수 있고 받은 편지함에 숨을 쉴 수 있는 공간이 생깁니다.
보너스 팁:디클러터 데일리
받은 편지함을 정리하고 들어오는 메일의 흐름을 막더라도 때때로 처리하지 않고 이메일을 누적하게 하면 금방 가득 찰 수 있습니다. 받은 편지함을 계속 깔끔하게 유지하는 좋은 방법은 매일, 가급적이면 하루가 끝날 때 들어오는 메시지를 처리하는 것입니다. 수신되는 모든 이메일에 대해 중요하지 않으면 삭제하고, 조치가 필요하면 별표 표시하고, 나중에 사용할 수 있도록 저장하는 것이 중요하면 보관하십시오.
시간을 되돌리기
요즘 업무와 관련된 커뮤니케이션에서 이메일이 차지하는 비중이 큰 만큼 주의를 산만하게 하기는 힘들고 항상 필요하다고 생각합니다. 이메일은 의심할 여지 없이 중요하지만 생각만큼 많지는 않습니다. 이것은 교활한 시간 킬러입니다. 여기에 제공된 아이디어로 해결할 수 있습니다.
이메일의 흐름을 조금씩 더 줄일 수 있는 팁이 있습니까?