Gmail로 이메일 계정을 옮기고 싶은데, 기존에 쌓아둔 소중한 이메일과 연락처를 잃어버릴까 봐 망설여지시나요? 걱정하지 마세요. Gmail은 기존 이메일을 손쉽게 가져올 수 있는 강력한 기능을 제공합니다. 특히 웹 기반 메일 클라이언트를 사용하고 있었다면 더욱 간편하며, 데스크톱 프로그램을 사용하는 경우에도 방법이 있습니다.오랫동안 Gmail로 갈아타고 싶었지만, 기존 메시지를 남겨두고 가야 할 것 같아 망설였던 분들이 많습니다. 당연한 생각입니다. 하나의 이메일 계정에서 다른 계정으로 전환할 때 가장 어려운 부분은 바로 기존 이

이메일 클라이언트 시장에서 잘 작동하고, 부드럽고, 보기 좋은 디자인이라는 세 가지를 모두 갖춘 제품은 생각보다 드뭅니다. 대부분의 사용자는 Outlook과 Thunderbird 정도만 알고 있을 텐데요. 하지만 최근 몇 년간 Postbox 3는 시장에서 가장 뛰어난 이메일 클라이언트 중 하나로 확실히 자리매김했습니다. Postbox 3는 시스템 자원을 적게 사용하면서도 기능이 풍부하고, 무엇보다 눈이 편안한 디자인을 자랑합니다. 저 역시 Postbox 3를 애용하는 팬으로, Gmail 웹 인터페이스나 Thunderbird 같은 대

이메일은 결코 만만치 않은 소통 도구입니다. 진짜 하고 싶은 말을 이메일로 전달하기란 어려운 일이며, 절반 이상의 경우 상대방이 당신을 오해하곤 합니다. 문제의 상당 부분은 이메일을 받는 사람이 당신의 얼굴을 볼 수 없다는 데서 비롯됩니다. 상대는 당신의 미소를 볼 수 없고, 당신 역시 상대의 표정을 알 수 없습니다. 표정과 말투를 통해 글 속 감정을 읽어내는 인간의 자연스러운 능력이 이메일에서는 완전히 사라져 버립니다.그렇다면 무엇이 표정과 목소리 톤을 대신할 수 있을까요? 친구나 직장 동료 모두에게 화를 내지 않으면서 어떻게 하

Gmail은 수많은 편리한 기능을 갖춘 웹메일 클라이언트입니다. 구글 서비스인 만큼 가장 큰 무기는 단연 검색입니다. 다른 메일 서비스들이 메일을 폴더별로 정리하고 분류하는 데 집중하는 동안, 구글은 자신이 가장 잘하는 검색에 집중했습니다. 덕분에 Gmail 사용자는 받은 메일을 일일이 파일링하거나 분류할 필요 없이, 검색창에 몇 글자만 입력하면 원하는 메일을 몇 초 만에 찾아낼 수 있습니다. 물론 단순 키워드 검색만으로도 대부분의 메일을 충분히 찾을 수 있습니다. 하지만 첨부파일 이름, 특정 기간, 특정 라벨처럼 구체적인 조건으로

Gmail이 뛰어난 웹메일 클라이언트라는 데에는 여러 가지 이유가 있지만, 무엇보다 검색 엔진의 강자 구글이 Gmail에 탑재한 강력한 검색 기능이 사용 편의성과 성공의 핵심 요소로 꼽힙니다. 하지만 Gmail에서 메일을 찾는 것이 아무리 쉬워도, 찾을 수 있다는 사실을 안다고 해서 보관 처리된 메일을 나중에 실제로 검색해서 읽으리라는 보장은 없습니다. 중요한 정보를 잊지 않으려면 어떻게 해야 할까요? Gmail은 별표 표시, 라벨 지정 등 다양한 방식으로 메일을 관리할 수 있게 해주고, Boomerang 같은 확장 프로그램을 쓰면

이메일 정리라고 하면 사람들은 흔히 폴더, 라벨, 필터, 중요 표시 같은 기능부터 떠올립니다. 물론 이런 기능들 자체는 훌륭합니다. 하지만 Gmail에는 수신되는 메일을 자동으로 정리해 주는 또 다른 강력한 기능이 숨어 있습니다. 바로 별칭(alias)입니다.정리가 필요한 어떤 분야에서든 방법은 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다. 하나는 사후 대응형이고, 다른 하나는 사전 예방형입니다. 사후 대응형은 메일을 받은 후에 폴더를 옮기거나 삭제하고, 이름을 바꾸고, 태그를 다는 등 사용자가 직접 손을 써야 하는 방식입니다. 반면 사전 예

맥 OS X의 기본 이메일 애플리케이션인 메일(Mail)은 생각보다 세련되고 기능이 풍부한 앱입니다. 클라우드 기반 서비스부터 데스크톱 클라이언트까지 수많은 이메일 앱을 사용해 봤지만, 결국 일상적인 이메일 관리에는 메일 앱으로 돌아오게 됩니다.그중에서도 특별히 관리가 필요한 것이 바로 첨부 파일이 많은 이메일입니다. 중요한 파일들이 여기저기 흩어져 있다면 해당 메시지를 꼼꼼히 추적하는 것이 중요합니다. 반대로 더 이상 필요 없는 첨부 파일 메일은 과감히 삭제해야 소중한 디스크 공간이 낭비되지 않습니다.메일 앱은 이러한 문제까지도

누구나 한 번쯤 받아본 적이 있을 겁니다 – 그 끔찍한 이메일들 말이죠. 어쩌면 이메일이라는 이름조차 붙이기 민망할지도 모릅니다. 단순한 이메일보다 더 나쁜, 바로 전달(forward) 메일이니까요! 아니, 안 돼! 물론 제가 좀 과장하고 있는 건 알지만, 크게 틀린 말은 아니죠?전달 메일은 정말 골칫거리입니다. 스팸과 같은 부류로 분류하는 게 너무 심하다고 생각하실 수 있지만, 솔직히 말해 사실상 다름없습니다. 기술적으로는 아니더라도, 받은 편지함에서 중요하게 여겨지는 메일들과 비교하면 스팸이나 마찬가지입니다.만약 모든 것을 전달

Streak는 Chrome용 강력한 Gmail 프로젝트 관리 확장 프로그램입니다. 고객 지원, 행사 기획 등 다양한 유형의 프로젝트에 맞춘 템플릿이 기본으로 제공됩니다. Streak에서는 프로젝트를 파이프라인(Pipeline)이라고 부르며, 파이프라인에 박스(Box)를 추가하고 각 박스에 수신·발신 이메일, 댓글, 담당자 등의 정보를 채워 넣어 진행 상황을 추적할 수 있습니다.이 확장 프로그램을 더욱 매력적으로 만드는 것은 파이프라인을 팀원들과 공유하여 해당 프로젝트에 함께 협업할 수 있다는 점입니다. Streak는 Gmail에 완

스팸은 인터넷 시대에 우리가 마주하게 될 가장 가까운 디지털 전염병이라 해도 과언이 아닙니다. 누구든 언젠가는 스팸과 마주하게 되고, 그 성가신 존재를 견뎌야 하는 순간이 옵니다. 사람들은 수십 년 동안 스팸과 싸워왔지만, 여전히 강력한 위협으로 남아 있습니다. 그렇다면 스패머들은 대체 처음에 어떻게 당신을 찾아내는 걸까요? 스팸의 가장 대표적인 통로는 이메일입니다. 그래서 논리적으로 생각하면, 스패머가 내 이메일 주소만 손에 넣지 못하면 안전할 것 같습니다. 하지만 현실은 그리 단순하지 않습니다. 스패머들은 오랜 세월 동안 기법을

Gmail은 정말 훌륭한 서비스입니다. 그래서 많은 사용자가 별도의 이메일 클라이언트 없이 웹 인터페이스만으로 일상적인 이메일을 처리합니다. Gmail과 그 뒤를 따라 나온 서비스들은 우리가 이메일을 바라보는 방식과 다루는 방식을 바꿔놓았고, 심지어 일상에서 이메일이 차지하는 역할마저 변화시켰습니다. 이제 이메일은 누구나 손쉽게 접근할 수 있는 도구가 되었고, 대부분의 사람이 업무용으로 사용하면서 끝없이 처리해야 할 일들이 수신함으로 쏟아져 들어옵니다. 여기에 각종 방해 요소까지 더해지죠. 컴퓨터 앞에 앉아 열심히 일하려던 참에 1

중요한 이메일을 보냈는데 며칠이 지나서야 답장을 받거나, 심한 경우 아예 잊혀져 버린 경험이 있으신가요? 물론 상대방 사정으로 어쩔 수 없는 경우도 있지만, 내 이메일이 열리고 읽히고 답장을 받을 가능성을 높이기 위해 스스로 할 수 있는 노력들이 분명히 존재합니다.다행히 여기서 소개하는 노하우들은 결코 복잡하지 않습니다. 그저 상식적으로 느껴지는 습관들일 뿐입니다. 항상 100% 효과를 보장하지는 못하지만, 실질적인 변화를 만들어내고 이메일 소통 전반의 질을 확실히 끌어올려 줄 것입니다.이름을 눈에 띄게 강조하기그리 오래되지 않아

하루를 시작하며 책상에 앉자마자 가장 먼저 하는 일이 바로 이메일 확인입니다. 업무상 처리해야 할 이메일이 워낙 많다 보니, 출근 후 첫 한 시간은 새로 도착한 메일을 정리하고 밀려 있는 답장을 따라가는 데 거의 다 쓰이곤 합니다. 지루하고 반복적인 작업이지만, 안타깝게도 피할 수 없는 현실입니다. 요즘 사무직 직장인이라면 누구나 이메일을 주고받으며 하루를 보내고 있고, 이러한 추세는 줄어들기는커녕 앞으로 더욱 심해질 전망입니다. 이메일 50통이면 스트레스 폭발? 바로 이런 이유에서 오늘 소개하는 인포그래픽에 즉시 공감하게 되었습니

새로운 Windows 8 기기를 구입하거나 업그레이드를 마친 뒤 처음 부팅하면, 유용한 정보로 반짝이는 타일들이 눈길을 사로잡습니다. 이메일 클라이언트를 본격적으로 살펴보기 전에 잠시 화면을 둘러볼 여유를 가져도 좋습니다.참고로 모든 버전의 Windows 8에 마이크로소프트 메일 클라이언트가 미리 설치되어 있는 것은 아닙니다. Windows 8 컴퓨터의 에디션과 제조사에 따라 사전 설치 여부가 달라집니다.Windows 8의 이메일 환경은 선택 가능한 앱이 꽤 많다는 점이 특징입니다. 새 운영체제임을 감안하면 놀라울 정도입니다. 하지

아주 흔한 상황을 생각해 봅시다. 누군가에게 비밀번호를 알려줘야 하는데, 그냥 이메일로 보내면 받는 사람의 메일함에 영원히 남고, 나중에 그 계정이 해킹당하면 비밀번호도 고스란히 노출됩니다. 긴 메모를 공유하고 싶은데 같은 이유로 이메일 사용이 꺼려질 수도 있습니다. 상대방에게 기록이 남지 않기를 원하고, 제3자가 가로챌 가능성도 차단하고 싶으니까요. 혹은 파일을 안전하게 전달하면서, 상대방이 받은 후에는 바로 삭제할 수 있는 방법이 필요할 수도 있습니다. 어떤 상황이든 활용할 수 있도록 데이터를 안전하고 프라이버시 있게 전달하는

이메일 수신함은 때때로 생산성을 갉아먹는 블랙홀이 되곤 합니다. 읽고, 답장하고, 새로 작성하는 일의 늪에 빠져 하루를 보내기 쉽죠. 그래서 온라인·오프라인을 막론하고 모든 이메일 클라이언트는 사용자의 하루를 조금이라도 편하게 만들기 위해 노력해 왔고, 그중 지메일(Gmail)은 상당히 성공적이라고 평가받습니다. 스레드 형식의 대화와 스마트 라벨은 그 시작이었습니다. 스레드 덕분에 하나의 주제에 대해 처음부터 끝까지 대화 흐름을 파악하기 쉬워졌고, 라벨은 이메일을 체계적으로 정리하는 도구로 자리 잡았습니다. 그런데 지메일 대화에 좀

자신만의 웹사이트를 운영하면 생각보다 많은 이점이 있습니다. 우선 적절한 웹호스팅 요금제를 사용하고 있다면, 각종 웹 애플리케이션을 내 계정에 직접 설치하고 자유롭게 테스트해볼 수 있습니다.또 하나 놓치기 쉬운 장점은 이메일 관리 기능입니다. 웹호스팅에 가입하면 자체 이메일 매니저가 제공되어, 내 도메인 이름을 사용한 이메일 계정을 원하는 만큼 만들 수 있습니다. 덕분에 굳이 외부 무료 메일 서비스에 가입할 필요 없이 사실상 나만의 이메일 서비스를 운영하는 셈이죠.하지만 이 방식에는 단점이 있습니다. 모든 메일을 내 웹서버나 웹 계

점심을 만들 시간이 없으세요? 걱정 마세요, 통조림 하나면 충분하니까요. 오래 보관할 수 있는 캠핑용 식량이 필요하다면? 역시 통조림이 정답이죠. 그렇다면 매번 똑같은 이메일 답장을 타이핑하는 데 지치셨나요? 이번에는 캔드 리스폰스(Canned Responses)를 꺼내 드세요. 농담처럼 들리시나요? 하지만 진지한 이야기입니다. 캔드 리스폰스, 즉 미리 준비된 답변은 많은 사용자가 한 번도 사용해 보지 않은 기능이지만, 단 한 번만 써보면 다시는 손에서 놓을 수 없게 되는 편리한 도구입니다. 지메일(Gmail)의 캔드 리스폰스라는

이메일 수신함을 열었는데 완전히 악의 가득한 메시지가 들어 있다면 그만큼 짜증 나는 일도 없습니다. 대체 왜 사람들은 이런 식으로 행동하는 걸까요? 무례한 이메일을 보내라고 지시하는 어떤 위원회라도 존재하는 걸까요?일반적으로 이성적인 사람이라면 그런 짓을 하지 않습니다. 하지만 여기는 인터넷, 일종의 가상 무법지대입니다. 뭐든지 허용되고, 법은 우리 손에 달려 있죠.그렇기에 웹에서 자신을 지키는 법을 배워야 합니다. 다만 한 가지 분명히 말씀드리자면, 건방진 사람이 되는 것은 올바른 방어법이 아닙니다. 제 경우에도 인생에서 몇 통의

요즘 이메일 없이 일상을 보내거나 업무를 처리한다는 것은 상상하기 어렵습니다. 실제로 대부분의 사람들이 두세 개의 이메일 계정을 동시에 사용하고 있기 때문에, 체계적인 관리 방법이 없다면 복잡해진 받은편지함은 금세 통제 불능 상태에 빠지기 쉽습니다.이메일 관리 글을 또 읽어야 한다고?라고 생각하실 수도 있습니다. 하지만 많은 사람들이 공통적으로 겪는 문제는, 아무리 좋은 플러그인과 폴더를 활용해도 결국 받은편지함이 다시 어질러진다는 점입니다.그 이유는 간단합니다. 아무리 정리하려 해도 그 과정이 수동으로 이루어진다면—즉, 시간을 내