우리의 이메일 받은 편지함은 최고의 생산성 블랙홀이 될 수 있습니다. 전자 메일을 읽고, 작성하고, 작성하는 수렁에 빠지는 경향이 있습니다. 온라인과 오프라인을 막론하고 모든 이메일 클라이언트는 주의를 기울이고 가능한 한 쉽게 하루를 보내려고 노력했습니다. Gmail과 같은 일부가 성공했습니다.
스레드 대화 및 스마트 레이블이 시작되었습니다. 전자는 대화를 끝내는 데 정말 도움이 되었고, 후자는 나중에 이메일 정리 도구로 사용되었습니다. 하지만 Gmail 대화에 무언가를 더 추가하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 예를 들어, 메모나 주석을 다음과 같이 알려주십시오. 이것을 회계 부서의 Mr. Joe에게 위임하십시오. Gmail에는 나중에 참조하는 데 도움이 되는 몇 가지 추가 정보로 특정 이메일에 태그를 지정하는 메모 기능이 아직 부족합니다.
가장 간단한 솔루션 – 자기 전진
메시지 본문, 제목 줄 또는 둘 다에 설명 텍스트를 추가하여 이메일을 자신에게 전달할 수 있습니다. 그런 다음 특수 레이블로 표시하십시오. 나중에 레이블을 클릭하여 모든 자체 전달 이메일에 액세스하고 각 이메일의 내용을 확인할 수 있습니다.
두 번째로 간단한 솔루션 – Gmail 작업
Gmail 작업을 사용하면 Gmail 스레드를 작업 창으로 보낼 수 있습니다(더 보기 – 작업에 추가 ). 작업 목록의 각 항목은 원본 이메일에 연결되며 관련 이메일을 클릭하기만 하면 됩니다. 원본 이메일을 참조하는 링크. 더 중요한 것은 세부 정보 편집을 통해 작업 세부 정보를 클릭하면 메모용으로만 제공되는 작은 상자가 표시됩니다. Gmail 작업은 이메일을 실행 가능한 GTD 작업으로 바꾸는 데 도움이 되며 메모를 추가하면 추가 차원이 제공됩니다.
이메일을 가져와서 Google 문서로 변환할 수도 있지만 그건 좀 과합니다. 여기서 우리가 찾고 있는 것은 우아한 솔루션입니다. 이제 일부 타사 도구를 사용하여 Gmail에 메모를 추가하는 몇 가지 새로운 방법을 살펴보겠습니다.
Google 채팅으로 메모 작성
Sticky.io (베타)는 제 생각에 Google Chat과 같은 채팅 클라이언트를 '비서'를 기록하는 메모로 바꾸는 타사 웹 응용 프로그램입니다. 작은 앱을 사용하면 이메일을 읽는 동안 메모를 할 수 있습니다. 또한 메모를 Sticky.io로 이메일로 보내 후손을 위해 보관할 수 있습니다. 또는 실제로 이동 중인 경우에는 SMS로 보낼 수 있습니다.
Gmail 계정으로 처음 로그인하면 Sticky.io가 동일한 계정의 채팅창으로 초대장을 보냅니다. 수락하고 가시면 됩니다. Sticky.io로 '채팅'하는 동안 입력한 메모는 모두 자동으로 Sticky.io 계정에 저장됩니다. 여기에서 메모를 자세히 정리한 다음(예:더 많은 외부 콘텐츠에 연결할 수 있음) 메모를 자체 레이블이 지정된 특정 메모장으로 그룹화할 수 있습니다.
예, Sticky.io는 메모로 특정 이메일에 주석을 달 수 있는 방법을 제공하지 않지만 받은 편지함을 통해 작업하면서 보다 정교한 메모를 작성하는 데 유용하다는 것을 알았습니다. 물론 특정 Gmail 영구 링크를 메모에 복사하여 붙여넣고 둘 다 연결할 수 있습니다. 노트북과 태그는 생각을 더 잘 정리하고 적절하게 보관하는 데 도움이 됩니다.
Gmail용 메모
이름 자체는 설명이 필요 없습니다. Gmail 참고사항 는 현재 비공개 베타 버전인 Chrome 확장 프로그램입니다. 하지만 알고 보니 바로 초대를 받을 수 있을 만큼 쉽습니다. 특정 Gmail 계정을 설치하고 사용을 승인하면 메일 상단과 스레드 이메일에도 메모 추가 버튼이 표시됩니다. 이를 클릭하면 항목에 대한 메모 상자가 열립니다. 모든 메모는 특정 이메일과 함께 저장됩니다.
메모 위에 마우스를 놓고 적절한 아이콘을 클릭하여 메모를 편집, 삭제 및 공유할 수 있습니다. 더 중요한 것은 미리 알림을 추가할 수 있다는 것입니다. Gmail용 메모는 몇 가지 서식 옵션과 이미지 추가 기능을 제공합니다.
Gmail용 Notes가 공개된 후에도 계속 무료인지 여부는 아직 확실하지 않습니다. 사이트에 - 활성 베타 사용자는 평생 무료 서비스를 받게 됩니다. 따라서 시도해 볼 가치가 있습니다.
Gmail 메모 사이드바(Firefox)
Firefox가 여전히 주변에 있는데 왜 모든 솔루션을 Chrome으로만 제한합니까? Gmail 메모 사이드바 개별 이메일에 메모를 추가할 수 있습니다. 추가 기능 설명에 따르면 –
Gmail Notes는 Gmail의 통합 기능이 아니라 Google Application Engine Framework에서 실행되는 별도의 웹 애플리케이션입니다. 따라서 메모는 여전히 Google 인프라에 있지만 Gmail 데이터와 별도로 저장됩니다. 그리고 메모가 Google 클라우드에 저장되기 때문에 다른 컴퓨터에서 보고/편집/생성할 수 있습니다.
Gmail 메모 사이드바는 메모의 서식을 완전히 지정할 수 있는 서식 있는 텍스트 편집기를 제공합니다. 목록 확장 가능한 목록에서 모든 메모를 볼 목적으로도 볼 수 있습니다. 이 탭에서는 필터를 사용하여 디스플레이를 구성할 수도 있습니다. Gmail 링크와 타임스탬프를 명시적으로 입력할 수 있습니다. Gmail 메모 사이드바에서는 별표와 별표를 사용하여 메모가 있는 메시지를 강조 표시할 것을 권장합니다.
이전에 여러 번 보았듯이 Gmail을 생산성의 짐승으로 바꾸는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 메모는 짐승을 더 잘 정리하고 더 나은 정보를 제공하는 데 도움이 될 수 있는 기능 중 하나입니다. 받은편지함에서 Gmail 메모의 용도는 무엇입니까? 스스로 해결 방법을 사용합니까? Gmail이 표준 기능이 되어야 한다고 생각하십니까? 메모를 남겨주세요.