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이 이메일을 참고하세요! 메모를 추가하고 Gmail 스레드에 주석을 추가하는 데 도움이 되는 몇 가지 매우 유용한 도구

우리의 이메일 받은 편지함은 최고의 생산성 블랙홀이 될 수 있습니다. 전자 메일을 읽고, 작성하고, 작성하는 수렁에 빠지는 경향이 있습니다. 온라인과 오프라인을 막론하고 모든 이메일 클라이언트는 주의를 기울이고 가능한 한 쉽게 하루를 보내려고 노력했습니다. Gmail과 같은 일부가 성공했습니다.

스레드 대화 및 스마트 레이블이 시작되었습니다. 전자는 대화를 끝내는 데 정말 도움이 되었고, 후자는 나중에 이메일 정리 도구로 사용되었습니다. 하지만 Gmail 대화에 무언가를 더 추가하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 예를 들어, 메모나 주석을 다음과 같이 알려주십시오. 이것을 회계 부서의 Mr. Joe에게 위임하십시오. Gmail에는 나중에 참조하는 데 도움이 되는 몇 가지 추가 정보로 특정 이메일에 태그를 지정하는 메모 기능이 아직 부족합니다.

가장 간단한 솔루션 – 자기 전진

메시지 본문, 제목 줄 또는 둘 다에 설명 텍스트를 추가하여 이메일을 자신에게 전달할 수 있습니다. 그런 다음 특수 레이블로 표시하십시오. 나중에 레이블을 클릭하여 모든 자체 전달 이메일에 액세스하고 각 이메일의 내용을 확인할 수 있습니다.

두 번째로 간단한 솔루션 – Gmail 작업

Gmail 작업을 사용하면 Gmail 스레드를 작업 창으로 보낼 수 있습니다(더 보기 – 작업에 추가 ). 작업 목록의 각 항목은 원본 이메일에 연결되며 관련 이메일을 클릭하기만 하면 됩니다. 원본 이메일을 참조하는 링크. 더 중요한 것은 세부 정보 편집을 통해 작업 세부 정보를 클릭하면 메모용으로만 제공되는 작은 상자가 표시됩니다. Gmail 작업은 이메일을 실행 가능한 GTD 작업으로 바꾸는 데 도움이 되며 메모를 추가하면 추가 차원이 제공됩니다.

이 이메일을 참고하세요! 메모를 추가하고 Gmail 스레드에 주석을 추가하는 데 도움이 되는 몇 가지 매우 유용한 도구

이메일을 가져와서 Google 문서로 변환할 수도 있지만 그건 좀 과합니다. 여기서 우리가 찾고 있는 것은 우아한 솔루션입니다. 이제 일부 타사 도구를 사용하여 Gmail에 메모를 추가하는 몇 가지 새로운 방법을 살펴보겠습니다.

  Google 채팅으로 메모 작성

Sticky.io (베타)는 제 생각에 Google Chat과 같은 채팅 클라이언트를 '비서'를 기록하는 메모로 바꾸는 타사 웹 응용 프로그램입니다. 작은 앱을 사용하면 이메일을 읽는 동안 메모를 할 수 있습니다. 또한 메모를 Sticky.io로 이메일로 보내 후손을 위해 보관할 수 있습니다. 또는 실제로 이동 중인 경우에는 SMS로 보낼 수 있습니다.

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Gmail 계정으로 처음 로그인하면 Sticky.io가 동일한 계정의 채팅창으로 초대장을 보냅니다. 수락하고 가시면 됩니다. Sticky.io로 '채팅'하는 동안 입력한 메모는 모두 자동으로 Sticky.io 계정에 저장됩니다. 여기에서 메모를 자세히 정리한 다음(예:더 많은 외부 콘텐츠에 연결할 수 있음) 메모를 자체 레이블이 지정된 특정 메모장으로 그룹화할 수 있습니다.

이 이메일을 참고하세요! 메모를 추가하고 Gmail 스레드에 주석을 추가하는 데 도움이 되는 몇 가지 매우 유용한 도구

예, Sticky.io는 메모로 특정 이메일에 주석을 달 수 있는 방법을 제공하지 않지만 받은 편지함을 통해 작업하면서 보다 정교한 메모를 작성하는 데 유용하다는 것을 알았습니다. 물론 특정 Gmail 영구 링크를 메모에 복사하여 붙여넣고 둘 다 연결할 수 있습니다. 노트북과 태그는 생각을 더 잘 정리하고 적절하게 보관하는 데 도움이 됩니다.

Gmail용 메모

이름 자체는 설명이 필요 없습니다. Gmail 참고사항 는 현재 비공개 베타 버전인 Chrome 확장 프로그램입니다. 하지만 알고 보니 바로 초대를 받을 수 있을 만큼 쉽습니다. 특정 Gmail 계정을 설치하고 사용을 승인하면 메일 상단과 스레드 이메일에도 메모 추가 버튼이 표시됩니다. 이를 클릭하면 항목에 대한 메모 상자가 열립니다. 모든 메모는 특정 이메일과 함께 저장됩니다.

이 이메일을 참고하세요! 메모를 추가하고 Gmail 스레드에 주석을 추가하는 데 도움이 되는 몇 가지 매우 유용한 도구

메모 위에 마우스를 놓고 적절한 아이콘을 클릭하여 메모를 편집, 삭제 및 공유할 수 있습니다. 더 중요한 것은 미리 알림을 추가할 수 있다는 것입니다. Gmail용 메모는 몇 가지 서식 옵션과 이미지 추가 기능을 제공합니다.

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Gmail용 Notes가 공개된 후에도 계속 무료인지 여부는 아직 확실하지 않습니다. 사이트에 - 활성 베타 사용자는 평생 무료 서비스를 받게 됩니다. 따라서 시도해 볼 가치가 있습니다.

Gmail 메모 사이드바(Firefox)

Firefox가 여전히 주변에 있는데 왜 모든 솔루션을 Chrome으로만 제한합니까? Gmail 메모 사이드바 개별 이메일에 메모를 추가할 수 있습니다. 추가 기능 설명에 따르면 –

Gmail Notes는 Gmail의 통합 기능이 아니라 Google Application Engine Framework에서 실행되는 별도의 웹 애플리케이션입니다. 따라서 메모는 여전히 Google 인프라에 있지만 Gmail 데이터와 별도로 저장됩니다. 그리고 메모가 Google 클라우드에 저장되기 때문에 다른 컴퓨터에서 보고/편집/생성할 수 있습니다.

이 이메일을 참고하세요! 메모를 추가하고 Gmail 스레드에 주석을 추가하는 데 도움이 되는 몇 가지 매우 유용한 도구

Gmail 메모 사이드바는 메모의 서식을 완전히 지정할 수 있는 서식 있는 텍스트 편집기를 제공합니다. 목록 확장 가능한 목록에서 모든 메모를 볼 목적으로도 볼 수 있습니다. 이 탭에서는 필터를 사용하여 디스플레이를 구성할 수도 있습니다. Gmail 링크와 타임스탬프를 명시적으로 입력할 수 있습니다. Gmail 메모 사이드바에서는 별표와 별표를 사용하여 메모가 있는 메시지를 강조 표시할 것을 권장합니다.

이전에 여러 번 보았듯이 Gmail을 생산성의 짐승으로 바꾸는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 메모는 짐승을 더 잘 정리하고 더 나은 정보를 제공하는 데 도움이 될 수 있는 기능 중 하나입니다. 받은편지함에서 Gmail 메모의 용도는 무엇입니까? 스스로 해결 방법을 사용합니까? Gmail이 표준 기능이 되어야 한다고 생각하십니까? 메모를 남겨주세요.