자신만의 웹사이트를 운영하면 생각보다 많은 이점이 있습니다. 우선 적절한 웹호스팅 요금제를 사용하고 있다면, 각종 웹 애플리케이션을 내 계정에 직접 설치하고 자유롭게 테스트해볼 수 있습니다.
또 하나 놓치기 쉬운 장점은 이메일 관리 기능입니다. 웹호스팅에 가입하면 자체 이메일 매니저가 제공되어, 내 도메인 이름을 사용한 이메일 계정을 원하는 만큼 만들 수 있습니다. 덕분에 굳이 외부 무료 메일 서비스에 가입할 필요 없이 사실상 나만의 이메일 서비스를 운영하는 셈이죠.
하지만 이 방식에는 단점이 있습니다. 모든 메일을 내 웹서버나 웹 계정에 직접 저장해야 한다는 점입니다. 웹호스팅 환경에서 저장 공간은 그만큼 귀중한 자원입니다. 특히 여러 개의 계정을 운영한다면, 각 계정이 소중한 웹 공간을 조금씩 잠식해가는 상황은 피하고 싶어질 겁니다.
그렇다면 최선의 해결책은 무엇일까요? 믿기 어렵겠지만, 두 마리 토끼를 모두 잡는 방법이 실제로 존재합니다. mail.yourdomain.com 같은 주소로 접속할 수 있는 내 도메인 기반 이메일 계정을 만들고, 지인이나 직원용 계정도 내 도메인으로 발급하면서, 실제 보관은 무료 웹메일 서비스에 맡기는 것이 가능합니다.
즉, 메일 데이터의 실제 저장은 무료 웹메일 서비스에서 이루어지지만, 이메일 주소와 접속 지점은 내 도메인을 그대로 사용합니다. 마치 내 서버에서 직접 메일을 호스팅하는 것과 똑같은 결과를 얻을 수 있는 거죠. 꽤 멋지지 않나요?
Gmail vs 마이크로소프트
웹메일 서비스로 도메인 메일을 호스팅하는 것 자체는 새로운 발상이 아닙니다. 구글 앱스(Google Apps)를 활용해 내 도메인에 이메일을 설정하는 방법은 이미 여러 차례 소개된 바 있습니다. 하지만 구글이 유일한 선택지일까요? 고품질 무료 온라인 메일 서비스에 더해, 내 도메인 메일까지 호스팅해주는 다른 서비스는 없을까요?
사실 있습니다. 마이크로소프트는 Windows Live Mail, 즉 핫메일(Hotmail), 그리고 지금의 Outlook.com을 통해 이런 서비스를 제공합니다. 메일 클라이언트가 제공하는 다양한 기능, Gmail보다 세련된 받은함 디자인, 깔끔한 Windows Live 데스크톱 클라이언트 등을 이유로 매년 수많은 사용자가 마이크로소프트 진영으로 이동하고 있습니다.
그렇다면 이를 도메인 이메일 호스팅으로 활용하려면 어떻게 해야 할까요? 생각보다 어렵지 않습니다. 단계별로 차근차근 안내해 드리겠습니다. 첫 번째 단계는 domains.live.com에 접속해 "시작(Get Started)" 버튼을 클릭하는 것입니다.
호스팅 중인 도메인 이름을 입력합니다. 이 도메인은 내가 완전히 통제할 수 있고 DNS 레코드를 수정할 수 있는 도메인이어야 합니다(잠시 후 설명합니다). "내 도메인용 Outlook.com 설정(Set up Outlook.com for my domain)"을 선택한 뒤 계속(Continue)을 클릭하세요.
이제 전체 과정에서 가장 까다로운 부분이 등장합니다. 다음 단계만 통과하면 사실상 끝난 것이나 다름없습니다.
설정해야 할 항목 목록이 표시됩니다. 페이지의 다른 내용은 모두 무시하고 "메일 설정(Mail setup, 필수)" 섹션에만 집중하면 됩니다. 이 부분이 내 도메인의 메일 교환(Mail Exchange)을 Outlook.com 서버로 연결해 주는 핵심이기 때문입니다.
이 섹션은 MX 레코드 생성 방법을 안내합니다. 호스팅 계정에 로그인하면 되는데, 대부분의 호스팅이 CPanel을 제공하므로 메일(Mail) 메뉴 아래 "MX Entry" 아이콘을 찾으면 됩니다.
이 화면에서 레코드를 추가할 도메인을 선택합니다. 이메일 라우팅(Email Routing)은 "자동 감지(Automatically Detect Configuration)"로 두는 것이 가장 안전합니다. 그다음 우선순위(Priority)를 안내된 값 중 가장 높은 값으로 설정하고, Outlook.com 안내 페이지에서 제공받은 목적지(Destination) 값을 입력하세요.
여기까지 완료되면 변경 사항이 인터넷 전체에 전파되어 활성화되기까지 몇 시간 정도 걸립니다. 그동안 Outlook.com 안내 페이지에 나열된 선택적 DNS 항목들을 추가할 수 있습니다. CPanel 메인 화면으로 돌아가 아래로 스크롤해 "고급 DNS 영역 편집기(Advanced DNS Zone Editor)" 아이콘을 찾으세요. 여기서 권장되는 TXT와 CNAME 항목을 추가하면 됩니다.
특히 CNAME 항목이 중요합니다. 이 항목이 있어야 내 도메인에서 원하는 이메일 접속 주소가 Outlook.com URL로 연결됩니다. 아래 예시에서는 mail.topsecretwriter.com을 내 메일 계정 접속 주소로 사용하도록 설정했습니다.
마지막으로 할 일은 거의 없습니다. 잠자리에 들고 다음 날 아침 일어나면 대부분 변경 사항이 활성화되어 있을 겁니다. 확인하려면 domains.live.com 페이지에 로그인한 뒤 "새로 고침(Refresh)" 버튼을 클릭하세요. 모든 설정이 올바르게 완료되었다면 페이지의 노란색 경고 부분이 사라지고, 대시보드에 접속해 새 이메일 계정 설정을 시작할 수 있습니다.
새 도메인 이메일 계정 설정하기
이 시점부터는 모든 이메일 관리가 Windows Live 관리 센터(Admin Center)에서 이루어집니다.
새 계정 생성은 정말 한 단계면 충분합니다. 양식에 계정 정보를 입력하고 확인(OK)을 누르면 끝입니다. 직원들이 있다면 그들의 이메일 계정도 순식간에 발급해 줄 수 있습니다.
마이크로소프트는 도메인당 무려 500개의 이메일 계정 생성을 허용합니다. 일반적인 호스팅 요금제가 10~25개 정도의 이메일 계정만 제공하는 것과 비교하면 이미 큰 개선이며, 비용은 한 푼도 들지 않습니다.
게다가 웹서버 공간도 본래의 용도인 웹페이지 저장 및 제공에 온전히 쓸 수 있게 됩니다.
새로 만든 mail.mydomain.com 주소로 메일에 접속하는 느낌은 자체 호스팅 때와 거의 같습니다. 보통 로그인 페이지가 있겠죠? 이 경우 로그인 페이지는 단순히 핫메일 로그인 화면입니다. 나 또는 이메일 사용자들은 설정된 전체 이메일 주소와 비밀번호로 로그인하면 됩니다.
로그인 후에는 Windows Live에서 메일을 주고받고 있다는 것이 분명히 보이지만, 새 메일을 작성할 때마다 발신 주소는 항상 기본 핫메일 도메인이 아니라 내 도메인으로 표시됩니다.
즉, 내가 만든 어떤 계정에서 보낸 메일이라도 받는 사람 입장에서는 마이크로소프트 서버에서 온 것처럼 보이지 않습니다. 마치 내 호스팅 계정에서 직접 보낸 것처럼 보이는 거죠.
설정 과정 전체는 구글에서 도메인 메일을 설정하는 방식과 매우 유사하지만, 개인적으로는 조금 더 간단하고 빠르다고 느꼈습니다. 게다가 오랫동안 Gmail을 써온 사람이라면 Windows Live는 산뜻한 변화처럼 느껴질 겁니다. 왜 그렇게 쓰기 편한지 말로 설명하기는 어렵지만, Gmail보다 서비스 자체가 더 낫다고 단정할 수는 없어도 탐색과 사용은 확실히 더 수월합니다.
참고로 마이크로소프트는 이후 무료 도메인 연결 정책을 여러 차례 변경했으므로, 현재는 domains.live.com 신규 등록이 제한될 수 있습니다. 최신 정책은 반드시 마이크로소프트 공식 문서를 통해 확인하시기 바랍니다.
그렇다면 이런 웹메일 서비스를 내 이메일 도메인 호스팅에 활용하는 것에 대해 어떻게 생각하시나요? 그 혜택이 번거로움을 감수할 가치가 있을까요? 구글과 마이크로소프트 중 어디에 메일을 호스팅할 계획인가요? 여러분의 생각과 경험을 아래 댓글로 공유해 주세요.