점심 준비할 시간이 없으신가요? 문제 없습니다. 캔을 가져오세요. 상하지 않는 캠핑 차우가 필요하십니까? 진정해, 통조림 음식을 가져와. 같은 이메일 답장을 입력하는 것이 지겹습니까? 미리 준비된 이메일을 사용해 보세요! 내가 농담하는 것 같아? 다시 생각 해봐. 미리 준비된 답변 또는 미리 준비된 답변은 너무 많은 사용자가 한 번도 시도하지 않은 기능이지만 한 번 시도하면 되돌릴 수 없습니다.
Gmail 미리 준비된 답변에 대해 항상 들어보았지만 시도해 본 적이 없습니까? 지금 처음 들어보셨나요? 답변에 관계없이 이 멋진 기능을 한 번도 사용해 본 적이 없다면 시도해 볼 때입니다. 왜 해야 하는지를 완벽하게 설명하기 위해 이 게시물에서는 미리 준비된 답변에 대한 모든 것을 정확히 무엇에 대해 알려줄 것입니다. 엠> 언제 유용하고 어떻게 시간을 절약하는 데 사용할 수 있습니다.
미리 준비된 답변이란 무엇입니까?
지난 몇 년 동안 주변에 있었다면 미리 준비된 답변에 대해 들어본 적이 있을 것입니다. 재미있는 이름으로 통조림 응답은 실제로 통조림 식품만큼 유용하고 건강에 약 2배 더 유용합니다. 간단히 말해서 이메일에서 동일한 텍스트를 계속해서 사용해야 할 때 미리 준비된 답변이 도움이 됩니다. 미리 준비된 답변의 용도는 무궁무진하지만 곧 알게 되겠지만 이에 대해 알아보기 전에 미리 준비된 답변이 무엇인지 정확히 이해하는 것이 중요합니다.
이유가 무엇이든 거의 모든 사람은 같은 내용을 반복해서 말하는 반복되는 이메일을 받습니다. 이러한 응답은 보내고 싶을 때마다 입력할 수 있지만, 한 번만 적어서 사용하고 싶을 때마다 캔에서 꺼낼 수도 있습니다. 이 기능은 거의 모든 이메일 플랫폼에서 사용할 수 있지만 Gmail에서 가장 잘 알려져 있고 사용하기 가장 쉽습니다.
왜 사용하고 싶습니까?
간단히 말해서, 당신은 왜하지 않습니까? 다음은 미리 준비된 답변의 유용한 용도입니다.
같은 이메일을 여러 번 보내기: eBay, Amazon 또는 이와 유사한 곳에서 물건을 판매합니까? 미리 준비된 답변을 사용하여 제품을 설명하거나 구매자에게 제품이 매진되었음을 알립니다. 여러 고객에게 계약, 질문 또는 세부 정보를 보내야 합니까? 그 이메일을 할 수 있습니다. 여러 이메일에 동일한 방식으로 응답해야 합니까? 이것은 미리 준비된 답변을 위한 완벽한 용도입니다. 이러한 이메일을 매번 처음부터 입력하거나 오래된 이메일에서 복사하여 붙여넣는 대신 미리 준비된 답변을 저장하면 됩니다. 이것은 고전적인 사용입니다.
스마트 자동 응답기: Gmail과 정교한 필터를 제공하는 다른 클라이언트에서는 미리 준비된 답변을 사용하여 스마트 자동 응답기를 설정할 수 있습니다. 무엇이 그들을 똑똑하게 만드는가? 자동응답 이메일을 발송하도록 설정하면, 연락처에 관계없이 연락하는 모든 사람에게 발송됩니다. 이것이 항상 이상적인 것은 아닙니다. 고객이 하나의 응답을 받고 가족이 다른 응답을 받기를 원하고 나머지는 전혀 응답하지 않기를 원하십니까? 다양한 미리 준비된 답변을 설정하고 이메일 필터에 연결하기만 하면 됩니다.
여러 서명: 많은 이메일 클라이언트에서는 동일한 이메일 주소에 대해 여러 서명을 사용할 수 없습니다. 미리 준비된 답변을 사용하면 여러 서명을 설정하고 각각을 미리 준비된 답변으로 저장할 수 있습니다. 이제 이메일 작성을 시작할 때 클릭 한 번으로 관련 서명을 추가할 수 있습니다.
창의적 용도: 미리 준비된 답변으로 할 수 있는 일에는 제한이 없습니다. 모든 것은 여러분이 원하는 창의력에 달려 있습니다. 정해진 식료품 목록이 있습니까? 남편이 이메일로 요청하면 자동으로 전송되도록 설정합니다. 누군가에게 똑같은 것을 계속해서 설명해야 합니까? 시간을 낭비하지 말고 기본 설명을 하고 필요에 따라 조정할 수 있습니다. 즐거운 시간 보내세요!
Gmail에서 미리 준비된 답변 설정
위의 링크를 사용하여 다양한 제공업체 및 클라이언트에서 미리 준비된 답변을 설정하는 방법을 배울 수 있지만 아래에서 Gmail에서 이 작업을 수행하는 방법을 정확히 찾을 수 있습니다. 왜 Gmail인가? 우선 제가 사용하는 방법입니다. 통계를 신뢰할 수 있다면 올해 초 Hotmail을 통과한 후 이제 세계에서 가장 인기 있는 이메일 서비스가 되었습니다.
놀랍게도 미리 준비된 답변은 여전히 기본 Gmail 기능이 아니며 사용을 시작하기 전에 실험실 탭에서 활성화해야 합니다. Gmail 미리 준비된 답변을 설정하려면 새 이메일 창에서 작성하여 시작하세요. 완료되면 작성 창 오른쪽에 있는 삼각형을 클릭하고 '미리 준비된 답변을 선택합니다. "를 클릭한 다음 "새 미리 준비된 답변...을 클릭합니다. ".
여전히 이전 Gmail 편지쓰기를 사용하고 있고 많은 사람들이 사용하고 있다면 프로세스가 약간 다릅니다. 이메일을 작성한 후 "미리 준비된 답변 "라는 제목의 링크를 클릭합니다. "새 미리 준비된 답변... ” 옵션이 있습니다.
축하합니다! 이제 새로운 미리 준비된 답변이 있습니다. 계속 추가함에 따라 목록이 점점 더 길어지는 것을 볼 수 있습니다. 그래도 혼동하지 않도록 하십시오. 목록은 삽입, 저장이라는 세 가지 제목 아래에 나타납니다. 및 삭제 . 첫 번째와 세 번째는 자명하지만 저장 아래에서 응답 중 하나를 선택하면 메뉴에서 현재 초안 이메일에 있는 내용으로 덮어씁니다.
미리 준비된 답변을 필터와 통합하려면 설정을 통해 새 필터를 만들고 필터의 작업을 선택할 때 '미리 준비된 답변 보내기 옆의 확인란을 선택합니다. '를 입력하고 보낼 응답을 선택합니다.
결론
통조림 응답은 통조림 이후 최고의 발명품 중 하나입니다. 오늘 다른 일을 하지 않는다면 자신에게 호의를 베풀고 미리 준비된 답변을 만드십시오. 약속합니다. 후회하지 않으실 겁니다.
미리 준비된 답변을 어떻게 사용합니까? 공유할 창의적인 용도가 있습니까? 이 기사를 읽은 후 이 기능을 사용해 보고 싶은 영감을 얻었습니까? 댓글로 모두 알려주세요.
이미지 크레디트:Shutterstock을 통한 통조림 단어 이미지