Gmail은 정말 훌륭한 서비스입니다. 그래서 많은 사용자가 별도의 이메일 클라이언트 없이 웹 인터페이스만으로 일상적인 이메일을 처리합니다. Gmail과 그 뒤를 따라 나온 서비스들은 우리가 이메일을 바라보는 방식과 다루는 방식을 바꿔놓았고, 심지어 일상에서 이메일이 차지하는 역할마저 변화시켰습니다. 이제 이메일은 누구나 손쉽게 접근할 수 있는 도구가 되었고, 대부분의 사람이 업무용으로 사용하면서 끝없이 처리해야 할 일들이 수신함으로 쏟아져 들어옵니다. 여기에 각종 방해 요소까지 더해지죠.
컴퓨터 앞에 앉아 열심히 일하려던 참에 10분마다 이메일 확인에 마음이 빼앗긴 적이 몇 번이나 있나요? 읽지 않은 이메일이 계속 쌓여만 가는 것을 보며 답답해진 적은요? Gmail에는 중요 표시나 라벨 같은 유용한 기능이 있지만, 때로는 이것만으로는 부족할 때가 있습니다.
Gmail 생산성을 높여 주는 도구는 무수히 많습니다. 아직 자신에게 딱 맞는 애드온을 찾지 못했다면, 아래의 새로운 Gmail 브라우저 플러그인 목록을 살펴보세요. 분명 생산성 향상에 큰 도움이 될 것입니다.
Sticky.io
Gmail보다 더 자주 사용하는 구글 서비스가 무엇일까요? 바로 Google Chat입니다. Sticky.io는 Google Chat의 편리함을 활용해 이를 생산성 도구로 탈바꿈시키는 탁월한 플러그인입니다. 구글 계정으로 로그인한 뒤 Google Chat 연락처에 notes@sticky.io를 추가하면, Google Chat 화면 안에서 바로 메모와 알림을 작성하고, 링크를 북마크하고, 작업 일정을 잡을 수 있습니다. Sticky.io는 별도의 웹 인터페이스도 제공하는데, 여기서 모든 메모를 확인하고 필터링·검색하며, 완료된 작업을 체크하는 등의 관리가 가능합니다. 덕분에 Gmail을 벗어나지 않고도 이메일을 읽으면서 동시에 메모와 할 일을 기록할 수 있습니다. 단, Google Apps(현 Google Workspace)를 사용한다면 추가 설정 단계가 필요합니다.
Taskforce
할 일 목록을 Gmail 안에서 직접 관리하고 싶거나, Google Chat을 투두 리스트로 쓰는 게 마음에 들지 않는다면 Taskforce가 좋은 대안입니다. 플러그인을 설치하면 Gmail의 어떤 이메일이든 손쉽게 작업으로 변환할 수 있습니다. "Convert to New Task(새 작업으로 변환)" 버튼을 클릭하면 할 일 목록에 작업이 추가되는데, 이메일 제목이 자동으로 작업 이름이 되고 발신자가 협업자로 등록됩니다(원하지 않으면 언제든 삭제할 수 있습니다). Taskforce 위젯은 항상 Gmail 화면에 표시되어 작업 완료 표시, 목록 탐색, 협업자 추가·제거, 작업 공유 등을 할 수 있습니다. Gmail Tasks 및 Google Calendar와의 동기화도 지원합니다.
Inbox Pause
때로는 정반대의 문제를 겪기도 합니다. 중요한 일에 집중하려는데 수신함이 계속 눈에 들어오고, 브라우저 탭에 표시된 안 읽은 메일 숫자를 못 본 척하기가 어렵죠. 차라리 Gmail을 완전히 닫아버리고 싶은 마음이 듭니다. 물론 그렇게 할 수도 있지만, 그 정도의 의지력이 부족한 사람들에게는 Inbox Pause가 딱 맞습니다. 이 간단한 브라우저 플러그인은 수신함에 "일시정지(Pause)" 버튼을 추가합니다. 버튼을 클릭하면 수신함이 잠시 멈추고, 새로 도착하는 이메일은 모두 특별한 라벨로 우회됩니다. 원한다면 자동 응답 메일도 설정할 수 있습니다. 일시정지를 해제하면 그동안 받은 이메일들이 제자리에 고스란히 나타납니다. 사실 특별 라벨을 몰래 들여다보는 것까지 막을 수는 없으니 어느 정도 의지력은 여전히 필요하지만, 최소한 수신함 한가운데 눈앞에 떠 있지만은 않습니다!
CloudMagic
Gmail을 빼면 구글이 가장 잘하는 것이 무엇일까요? 바로 검색입니다. Gmail의 검색 기능은 이미 강력하지만, CloudMagic은 여기서 두 걸음 더 나아가 Gmail 메일과 연락처, Google Docs/Drive 파일, Google Calendar 일정까지 한 번에 검색할 수 있게 해 줍니다. 플러그인을 설치하고 계정을 만든 뒤, CloudMagic으로 검색할 서비스를 선택하기만 하면 됩니다. Gmail 외에도 Twitter, Facebook, Dropbox, Evernote 등 다양한 서비스 검색이 가능합니다. Gmail 생산성이라는 관점에서 CloudMagic은 그야말로 축복과도 같은 도구로, 구글 생태계 곳곳에 흩어져 있는 정보를 즉석에서 찾아 줍니다.
더 궁금하다면?
더 많은 도구를 찾고 있다면 RightInbox, Attachments.me, Boomerang, Rapportive 같은 플러그인도 살펴볼 만합니다. 이런 애드온들에 대한 자세한 내용은 'Gmail을 생산성 괴물로 만드는 플러그인' 목록에서 확인할 수 있습니다.
그리고 물론, 매일 사용하는 훌륭한 Gmail 플러그인을 더 알고 계시다면 댓글로 공유해 주세요. 어쩌면 너무 마음에 들어서 세상에 널리 알릴지도 모르니까요!