Google 캘린더의 일정을 Outlook으로 가져오고 싶으신가요? 다행히 모든 일정을 일일이 다시 입력할 필요 없이 훨씬 편리한 방법이 있습니다. 다만, Google이 자사의 Outlook 캘린더 동기화 유틸리티 지원을 중단한 이후에는 예전처럼 간단하지 않게 되었습니다. Microsoft와 Google이 시장 점유율을 두고 경쟁하는 과정에서, 그 불편함은 결국 최종 사용자에게 돌아가는 상황입니다.
동기화 방식의 특징: 읽기 전용 한 방향 동기화
아래에서 소개하는 방법을 사용하면 Google 캘린더를 Outlook과 연동할 수 있습니다. 하지만 이 방식은 한 방향 동기화(읽기 전용)라는 점에 유의하세요. 즉, Outlook을 실행할 때마다 Google 캘린더의 업데이트 여부를 확인하고, 변경된 일정이 있다면 Outlook 캘린더와 함께 화면에 표시합니다. Outlook을 오랫동안 열어두면 주기적으로 Google 캘린더의 업데이트를 점검하여 프로그램에 자동으로 반영합니다.
반대로, Outlook에서 Google 캘린더의 일정을 수정하더라도 그 변경 사항은 Google 캘린더로 전송되지 않습니다. Google 캘린더에 실제로 변경 사항을 적용하려면 기존처럼 브라우저에서 직접 수정해야 합니다.
기본 원칙을 확인했으니, 이제 Google 캘린더를 Outlook에 추가하는 구체적인 방법을 알아보겠습니다.
Google 캘린더를 Outlook에 추가하는 순서
- 먼저 Google 캘린더 계정에 로그인합니다.
- 왼쪽 메뉴의 내 캘린더(My calendars) 항목 아래에서 Outlook에 추가하고 싶은 캘린더 옆의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이어서 캘린더 설정(Calendar settings)을 선택합니다.
- 설정 페이지를 맨 아래까지 스크롤하여 비공개 주소(Private Address) 섹션으로 이동한 뒤, iCal 버튼을 클릭합니다.
- 생성된 링크 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 링크 주소 복사(Copy Link Address)를 선택합니다.
- Outlook으로 전환한 후 파일 > 계정 설정(File > Account Settings) 메뉴로 이동하고, 드롭다운 목록에서 계정 설정(Account Settings)을 다시 한 번 선택합니다.
- 인터넷 캘린더(Internet Calendars) 탭을 클릭해 확장한 뒤 새로 만들기(New) 버튼을 누르고, 앞서 Google 캘린더에서 복사한 주소를 붙여넣습니다. 추가(Add)를 클릭해 확인합니다.
- 잠시 후 새 창이 열립니다. 폴더 이름(Folder Name) 입력란에 해당 Google 캘린더가 Outlook에 표시될 이름을 입력합니다. 확인(Ok)을 클릭하여 설정을 저장합니다.
- 이것으로 완료되었습니다. 가져온 캘린더는 Outlook의 기타 캘린더(Other Calendars) 아래에 나타나며, 이후부터 Outlook은 주기적으로 Google 캘린더의 변경 사항을 확인해 이곳에 표시합니다.
참고: 이 연결은 읽기 전용이므로 Outlook에서 Google 캘린더를 직접 수정하는 것은 의미가 없습니다. Outlook에서 변경한 내용은 Google 캘린더에 전달되지 않습니다.