새 컴퓨터를 구입하면 누구나 설레지만, 곧바로 각종 데이터 파일을 옮겨야 하는 과제와 마주하게 됩니다. 일부 데이터는 손쉽게 이전할 수 있지만, Outlook 데이터는 사정이 다릅니다. 다행히 절차 자체가 복잡한 것은 아니며, 단순히 일반적인 파일 복사보다 조금 더 많은 노력이 필요할 뿐입니다. 이번 글에서는 중요한 Outlook 데이터를 새 컴퓨터로 안전하게 옮기는 가장 확실한 방법을 소개합니다.
아래에서 소개하는 방법은 각 단계에서 다소 기술적인 작업을 요구하지만, 그만큼 Outlook 데이터를 세밀하게 통제할 수 있다는 큰 장점이 있습니다. 무엇보다 완전 무료라는 점도 매력적입니다.
준비되었다면 아래 가이드를 따라 Outlook 데이터를 새 PC로 이전해 보세요.
Outlook 데이터를 새 PC로 수동 이전하는 방법
아래 단계는 Outlook 데이터를 효율적으로 새 컴퓨터로 옮기는 데 필요한 모든 과정을 담고 있습니다. 시간은 다소 걸리지만, Outlook 프로필을 손상시킬 수 있는 Windows Easy Transfer를 사용하는 것보다 훨씬 안전하고 확실합니다.
전체 절차가 다소 번거롭기 때문에 여러 단계로 나누어 설명합니다. 이 가이드는 Outlook 2010, 2013, 2016 버전과 Windows 7, 8, 10 환경에서 동작합니다. 구버전 Outlook도 절차는 비슷하지만, 접근해야 하는 정확한 경로는 다소 차이가 있을 수 있습니다.
참고로 계정 정보는 레지스트리에 저장되기 때문에 이 방법으로는 이전할 수 없습니다. 새 컴퓨터에서 계정을 다시 만들어야 하며, 그 방법도 아래에서 함께 설명합니다. 그럼 시작해 보겠습니다.
1단계: 숨김 파일, 폴더 및 파일 확장명 표시하기
먼저 기존 컴퓨터에서 필요한 파일을 찾아야 합니다. 그런데 이 파일들은 Windows 디렉터리 내 숨김 폴더에 저장되어 있어 약간의 준비 작업이 필요합니다. 아래 방법으로 숨김 파일을 표시하고 확장명을 활성화하세요.
- 파일 탐색기 창을 열고 보기 탭을 클릭합니다.
- 나타난 리본 메뉴에서 파일 이름 확장명 체크박스에 체크합니다.
- 숨긴 항목 체크박스에도 체크합니다.
2단계: 기존 컴퓨터에서 필요한 파일 가져오기
확장명과 숨김 폴더가 화면에 보이게 되었으니, 이제 필요한 Outlook 파일을 추출할 차례입니다. 여기서 추출하는 데이터에는 모든 메일, 일정, 연락처가 포함됩니다.
Outlook 2010을 사용 중이라면 데이터가 두 개의 PST 파일로 나뉘어 저장되며, Outlook 2013은 일정·연락처·작업을 OST 파일에 저장합니다. 자세한 절차는 다음과 같습니다.
- Outlook이 완전히 종료되어 있는지 확인합니다. 프로그램이 실행 중이면 필요한 파일이 최신 상태로 저장되지 않습니다.
- %USERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook 경로로 이동합니다.
- .pst 확장자를 가진 파일만 복사합니다. PST 파일이 여러 개라 어떤 파일에 실제 데이터가 들어 있는지 확실하지 않다면, 파일 크기를 비교해 더 큰 파일을 선택하세요.
- 매크로를 자주 사용한다면 VBA 파일도 함께 복사해 둡니다.
- Outlook을 열고 파일 > 규칙 및 알림으로 이동합니다.
- 옵션 탭을 확장한 후 규칙 내보내기를 클릭합니다.
- 외장 저장 장치를 연결해 앞서 가져온 파일을 붙여 넣습니다. 대신 클라우드 서비스를 이용해 새 컴퓨터로 파일을 전송할 수도 있습니다.
3단계: 새 컴퓨터로 파일 이전하기
이제 가져온 파일들을 새 컴퓨터로 옮길 차례입니다. 먼저 저장 장치를 새 컴퓨터에 연결하거나, 클라우드 서비스를 통해 파일을 전송하세요.
새 컴퓨터에 Outlook이 아직 설치되어 있지 않다면 지금 설치하는 것이 좋습니다. 준비가 끝났다면 아래 단계를 따르세요.
- 매크로용 VBA 파일을 가져왔다면, 새 컴퓨터에서 %USERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook 경로로 이동해 해당 위치에 붙여 넣습니다. VBA 파일을 복사하지 않았다면 이 단계는 건너뛰어도 됩니다.
- PST 파일은 내 문서 / Outlook Files 폴더에 붙여 넣습니다. 원하는 위치에 저장해도 되지만, 나중을 위해 정확한 경로를 반드시 기억해 두세요.
- 마지막으로 규칙 파일은 %USERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook 경로에 붙여 넣습니다.
4단계: 새 컴퓨터에서 새 프로필 만들기
PST 파일을 새 컴퓨터에 옮겼다면, 이제 기존 Outlook 데이터를 복원하는 데 사용할 새 프로필을 만들어야 합니다. 절차는 다음과 같습니다.
- 제어판을 연 뒤 오른쪽 위 검색창에서 '메일' 설정을 찾아 32비트 버전을 더블클릭합니다.
- 프로필 항목에서 프로필 보기를 클릭합니다.
- 추가를 클릭해 새 프로필을 생성합니다. 프로필 이름을 입력한 후 확인을 눌러 진행합니다.
- 실제 이름, 이메일 주소, 비밀번호를 차례로 입력합니다. 대부분의 인터넷 서비스업체(ISP)가 자동 계정 설정을 지원하므로 다음을 누르고 자동 설정이 완료될 때까지 기다리면 됩니다.
5단계: 새 프로필에 PST 파일 연결하기
새 프로필이 생성되었다면, 이제 앞서 가져온 PST 파일이 제대로 인식되도록 설정해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 처음의 메일 설정 창으로 돌아가 방금 만든 프로필을 한 번 클릭해 선택한 후, 속성을 클릭합니다.
- 데이터 파일을 클릭해 계정 설정 대화상자를 엽니다.
- 데이터 파일 탭을 연 후 추가를 클릭합니다.
- 앞서 PST 파일을 붙여 넣은 위치로 이동해 해당 파일을 선택합니다.
- 가져온 PST 파일을 클릭해 선택한 뒤 기본값으로 설정 버튼을 누릅니다.
- 대화상자를 닫고 Outlook을 실행합니다. 메일, 연락처, 일정, 그리고 매크로(필요한 파일을 가져왔다면)까지 새 PC에서 모두 사용할 수 있습니다.